Générer et améliorer le contenu de documents avec Now Assist pour Gestion stratégique des portefeuilles (SPM)
Générez du contenu Now Assist pour SPM directement dans vos documents à l’aide d’invites personnalisées. De plus, résumez les sections existantes, élaborez si nécessaire et affinez les brouillons pour améliorer votre productivité.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_align_core.ap_read_only, sn_align_core.pf_read, sn_apw_advanced.eap_read_only, sn_apw_advanced.pf_user, sn_align_core.apw_user ou sn_align_core.ap_read_only
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Vous pouvez interagir avec Now Assist directement dans votre document pour créer du nouveau contenu, ajouter du contexte ou améliorer des sections existantes. Cela vous aide à rédiger plus rapidement, à affiner les idées et à garder votre travail pertinent sans quitter la page.
La fonctionnalité Générer et améliorer le contenu est disponible dans Espace de travail de la planification stratégique, Espace de travail de la planification de portefeuille et Espace de travail du projet.
Cette tâche sera expliquée à l’aide Espace de travail du projet de l’exemple.
Procédure
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À partir de votre document, ouvrez la page que vous souhaitez utiliser et utiliser Now Assist pour l’un de vos cas d’utilisation.
Choix Étapes Travailler avec le contenu de la page entière - Dans l’en-tête de la page, sélectionnez Now Assist.
- Dans la zone de texte, saisissez votre invite.En voici quelques exemples :
- Pour les équipes marketing : Créez une annonce de lancement de produit convaincante mettant en évidence les principaux avantages et l’attrait émotionnel pour notre public cible.
- Pour les équipes juridiques : rédigez un résumé de la politique de confidentialité dans ce document, que les clients peuvent facilement comprendre.
- Pour les équipes produit : analysez les commentaires des clients dans ce document, regroupez-les en 5 principaux thèmes et suggérez 3 principales améliorations pour un impact maximal.
Remarque :Now Assist utilise le contexte de votre page de document pour générer une réponse.Affinez, développez ou améliorez le contenu existant dans la page. - Sélectionnez les blocs de contenu sur lesquels vous souhaitez travailler.
- Sélectionnez l’icône Now Assist (
). - Dans la zone, saisissez votre invite.En voici quelques exemples :
- Si vous avez une liste de parties prenantes, vous pouvez demander des précisions sur la portée de ces rôles.
- Réécrivez cela sur un ton décontracté.
Prenez de l’aide sur une page blanche. - Dans l’en-tête de la page, sélectionnez Now Assist.
- Saisissez une invite avec le contexte pour que Now Assist crée votre premier brouillon.
En voici quelques exemples :
- Générez 5 questions brise-glace pour une session virtuelle de renforcement de l’esprit d’équipe.
- Rédigez un article de blog de 3 paragraphes expliquant pourquoi [tendance de l’industrie] change la façon dont les entreprises fonctionnent.
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Générez un plan pour les tâches de la campagne Instagram pour une initiative de hackathon.
Répondez aux questions dans le contexte de ce document. Que le contenu du document soit ajouté manuellement ou généré à l’aide de Now Assist, vous pouvez poser des questions pour trouver quelque chose dans le contexte de la page. Par exemple, si vous avez un document de charte de projet, vous pouvez essayer de demander Quel est le budget total de ce projet et quelle partie est la plus chère ?
Now Assist Analyse le texte et génère une sortie dans une fenêtre contextuelle distincte. - Facultatif :
Copiez la sortie générée en sélectionnant l’icône Copier dans le presse-papiers (
) pour l’utiliser à des fins telles que l’envoi d’un e-mail, l’enregistrement dans les notes, entre autres.
Important :Étant donné que la sortie est générée par l’IA, vérifiez-la pour en vérifier l’exactitude.