Explorer Espace de travail de la gestion des ressources
Découvrez les caractéristiques, les fonctionnalités et la valeur commerciale qu’il Espace de travail de la gestion des ressources offre.
Cela fournit une vue centralisée de l’allocation et des demandes de ressources. En tant que gestionnaire de ressources, vous disposez d’un espace de travail dédié pour afficher l’allocation de l’équipe et la répartition du travail affecté aux ressources.
Espace de travail de la gestion des ressources Fournit une vue centralisée des allocations et des demandes de ressources. Cet espace de travail allège les problèmes de gestion des ressources et est conçu pour couvrir un plus large éventail de cas d’utilisation.
Fonctionnalités et avantages
| Fonctionnalité | Avantage |
|---|---|
| Vue de carte persistante | Créez une vue ciblée pour afficher et travailler sur les allocations de ressources. |
| Vue d’allocation de ressources | Vue de répartition des allocations de ressources au niveau hebdomadaire ou mensuel. |
| Allouer le travail non affecté | Filtrez les tâches non affectées pour afficher et allouer le travail. |
| Intégration à Microsoft Teams | Collaborez sans effort avec le propriétaire de la tâche pour obtenir des informations supplémentaires. |
| Approuver le travail pour les ressources | Déplacez l’état du travail affecté sur Approuvé, Non approuvé ou En attente pour allouer le travail classé par ordre de priorité. |
| Iconographie | Identifiez les ressources surallouées et réaffectez-les pour maintenir les allocations au sein de la bande passante des ressources. |
| Modaux de carte thermique | Vue de répartition du travail et des efforts affectés. |
Vue d'ensemble de Espace de travail de la gestion des ressources
fournit Espace de travail de la gestion des ressources une vue centralisée pour la gestion des allocations de ressources et des affectations de travail.
L’espace de travail est organisé selon les zones suivantes :
- Tableau de ressources : créez des vues filtrées pour vous concentrer sur des équipes, des rôles ou des compétences spécifiques. Pour plus d’informations, voir Créer une carte de ressources.
- Vue d’allocation des ressources (barre supérieure) : affiche le travail affecté pour chaque ressource avec des indicateurs de répartition des allocations hebdomadaires ou mensuelles et de disponibilité.
- Tâches non affectées (barre d’état inférieure) : affiche les demandes de ressources en attente qui doivent être affectées. Pour plus d’informations, voir Affecter un travail non affecté.
Recherche de ressources
Les gestionnaires de ressources passent souvent beaucoup de temps à rechercher manuellement la bonne personne pour doter une affectation non attribuée. L’outil de recherche de ressources IA élimine cette conjecture en utilisant les compétences Now Assist pour analyser votre pool de ressources et recommander les candidats les mieux adaptés, classés par un score d’adéquation et accompagnés d’une justification en langage clair expliquant chaque recommandation.
L’outil de recherche de ressources utilise la compétence d’analyse de l’ajustement des ressources, qui prend en compte plusieurs dimensions simultanément : si les attributs de planification de la ressource (tels que le rôle et le groupe de compétences) s’alignent sur ce que l’affectation exige, la capacité dont dispose la ressource pendant la période d’affectation et comment les schémas d’allocation historiques de la ressource se comparent à l’effort demandé.
- Score d’ajustement : pourcentage qui représente le niveau de correspondance d’une ressource avec les besoins d’une affectation. Le score combine l’alignement des attributs, la disponibilité temporelle et l’équilibre de la charge de travail en un seul nombre afin que vous puissiez comparer les candidats en un seul coup d’œil.
- Justification - une brève explication des raisons pour lesquelles l’analyse de l’ajustement des ressources les considère comme un bon ajustement. La justification fait référence à des facteurs spécifiques tels que les fenêtres de disponibilité, les opportunités de jumelage complémentaires et les correspondances d’attributs.
L’outil de recherche de ressources vous permet de comparer la capacité disponible de chaque ressource à l’effort demandé pour l’affectation. Les valeurs d’effort respectent l’unité et la cadence en fonction des préférences de l’utilisateur telles que les heures, les ETP ou les jours-personnes sur une base hebdomadaire ou mensuelle.
La carte thermique de disponibilité utilise un code couleur pour rendre cette comparaison instantanée. Une cellule verte signifie que la ressource a une capacité suffisante pour répondre à l’effort demandé pour cette période. Un globule rouge signifie qu’ils ne sont pas à la hauteur. Par exemple, si l’effort demandé est de 1 ETP par mois et qu’un candidat affiche 1 pour avril et 0 pour mai, avril apparaît en vert et mai apparaît en rouge, ce qui vous permet de voir immédiatement l’écart sans faire de calcul mental.
- Dotez rapidement une affectation non affectée : les gestionnaires de ressources utilisent l’option de recherche de ressources dans le menu à trois points de l’affectation non affectée. Les aperçus IA présentent une liste restreinte classée dont le gestionnaire de ressource peut examiner la justification, confirmer la disponibilité et affecter la meilleure adéquation au sein d’un flux modal unique.
- Gérer la disponibilité partielle avec le couplage de ressources : Resource Finder met en évidence la disponibilité en temps réel par le biais de sa justification, qui suggère d’associer deux ressources pour couvrir la période complète. Par exemple, une ressource couvre les mois d’avril et juillet, tandis qu’une autre couvre les mois de mai et juin.
- Équilibrage des charges de travail : l’indicateur de tableau des ressources dans l’outil de recherche de ressources met en évidence les candidats qui appartiennent déjà aux tableaux du gestionnaire, ce qui facilite la redistribution du travail au sein de l’équipe existante avant de puiser dans les ressources d’autres groupes.
Mise en route
Suivez ces étapes pour commencer à utiliser l’espace de travail.
- Configurez l’espace de travail pour activer les fonctionnalités et autorisations requises.
- Créez une carte de ressources pour définir votre vue filtrée des ressources.
- Affichez et affectez le travail non affecté aux ressources disponibles.
- Gérez les allocations de ressources pour ajuster et approuver les affectations.