Créez périodiquement un rapport d’état de programme pour afficher un déploiement de l’état des projets du programme. Lorsque vous créez un rapport d’état, l’état des différents aspects du programme est déployé à partir des rapports d’état de tous les projets.
Avant de commencer
Assurez-vous que l’option Afficher le rapport d’état de programme dans le formulaire de projet pour tous les projets que vous souhaitez inclure dans le rapport d’état est sélectionnée.
Rôle requis : it_program_manager
Procédure
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Accédez à la .
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Dans la liste des programmes, ouvrez un enregistrement de programme.
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Cliquez sur Nouveau dans la liste connexe Rapports d’état de programme.
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Remplissez les champs du formulaire.
Remarque : La modification de l’état d’un aspect dans le formulaire Rapport d’état de programme met également à jour les champs correspondants dans le formulaire Programme.
Tableau 2. Champs en lecture seule repris à partir du formulaire Programme
| Champ |
Description |
| État |
État actuel du programme, par exemple En attente, Ouvert ou Travail en cours. |
| Terminé (%) |
Pourcentage du programme terminé. |
| Date de début prévue |
Date de début planifiée du programme. |
| Date de fin prévue |
Date de fin planifiée du programme. |
| Date de début effective |
Date de début effective du programme. |
| Date de fin effective |
Date de fin réelle du programme. |
| Coût planifié |
Coût estimé du programme. |
| Coût réel |
Coût réel du programme. |
Tableau 3. Section État global du formulaire Rapport d’état du programme
| Champ |
Description |
| Intégrité globale |
Intégrité globale du programme à partir du dernier rapport d’étape de chaque projet du programme. L’état est indiqué par défaut à l’aide des couleurs rouge, vert et jaune. |
| Résumé du cadre |
Bref résumé et analyse du programme. |
| Commentaires |
Commentaires sur l’état global. |
| Accomplissements de la dernière semaine |
Description des tâches clés accomplies ou de tout progrès significatif dans le programme au cours de la dernière semaine. |
| Activités clés planifiées |
Prochaines activités planifiées pour le programme. |
Tableau 4. Section Calendrier du formulaire Rapport d’état de programme
| Champ |
Description |
| Calendrier |
État du calendrier du programme calculé à partir du dernier rapport sur l’état d’avancement de chaque projet du programme. L’état est indiqué par défaut à l’aide de couleurs rouge, vert et jaune. |
| Commentaires sur le calendrier |
Informations relatives à l’horaire du programme. |
Tableau 5. Section des coûts du formulaire Rapport d’état du programme
| Champ |
Description |
| Coût |
État du coût du programme déployé à partir du dernier rapport d’état de chaque projet du programme. L’état est indiqué par défaut à l’aide de couleurs rouge, vert et jaune. |
| Commentaires sur le coût |
Informations relatives au coût du programme. |
Tableau 6. Section Ressources du formulaire Rapport d’état de programme
| Champ |
Description |
| Ressources |
État des ressources déployées à partir du dernier rapport d’état de chaque projet du programme. L’état est indiqué par défaut à l’aide de couleurs rouge, vert et jaune. |
| Commentaires sur les ressources |
Informations supplémentaires relatives aux ressources du programme. |
Tableau 7. Section Champ d’application du formulaire Rapport d’état de programme
| Champ |
Description |
| Champ d'application |
État du champ d’application du programme déployé à partir du dernier rapport d’état de chaque projet du programme. L’état est indiqué par défaut à l’aide de couleurs rouge, vert et jaune. |
| Commentaire sur le périmètre |
Informations relatives au périmètre du programme. |
- Facultatif :
Sélectionnez une autre couleur d’état pour remplacer la couleur cumulée pour divers aspects du programme ou sélectionnez Aucun si vous ne souhaitez pas que l’état d’un aspect apparaisse dans le rapport d’état du programme.
Si vous sélectionnez Aucun, une icône X grise (icône 
) s’affiche pour cet aspect du programme sur le rapport d’état du programme.
La couleur de remplacement que vous définissez n’est pas conservée d’un rapport à l’autre. Lorsque le prochain rapport d’état de programme est généré, il prend la couleur des projets associés.
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Sélectionnez Envoyer.