Formulaire de ressources
Utilisez le formulaire de ressources pour créer des plans de ressources opérationnels.
| Champ | Description |
|---|---|
| Numéro | Numéro d’identification généré automatiquement pour le plan de ressource opérationnel. |
| Type de ressource | Catégorie de ressource. Pour sélectionner un groupe, sélectionnez l’option Groupe . Pour sélectionner un utilisateur individuel, sélectionnez l’option Utilisateur . Pour sélectionner une ressource par rôle, sélectionnez Rôle. |
| Groupe | Groupe pour lequel le plan de ressource opérationnel est créé. Si vous sélectionnez Rôle dans le champ Type de ressource , la liste de choix affiche les groupes pour le rôle sélectionné. |
| Utilisateur | Utilisateur pour lequel le plan de ressource opérationnel est créé. Cette option s’affiche si vous sélectionnez Utilisateur dans le champ Type de ressource . |
| Rôle | Rôle de ressource spécifique que vous souhaitez associer au plan. Cette option s’affiche si vous sélectionnez Groupe ou Rôle dans le champ Type de ressource . Si vous sélectionnez Groupe dans le champ Type de ressource , la liste de choix affiche les rôles du groupe sélectionné. |
| Préférence concernant les membres | Membres spécifiques ou tous les membres du groupe ou du rôle sélectionné. La valeur par défaut est Tous les membres. Ce champ est disponible uniquement lorsque l’option Groupe ou Rôle est sélectionnée dans le champ Type de ressource .
|
| Compétences | Compétence(s) spécifique(s) que vous souhaitez associer au plan. Ce champ s’affiche uniquement lorsque l’option Tous les membres est sélectionnée dans le champ de préférence Membres . Pour plus d’informations sur la gestion des compétences, consultez Gestion des compétences. |
| Type de demande | Type de demande : capacité horaire ou en %. Pour estimer le travail en heures, sélectionnez l’option Horaire . Pour estimer le travail en pourcentage de capacité, sélectionnez l’option %Capacity . |
| Heures planifiées | Nombre estimé d’heures nécessaires pour effectuer le travail opérationnel. |
| Heures confirmées/allouées | Heures d’une ressource confirmées ou allouées pour un travail opérationnel. |
| Heures réelles | Heures passées sur une tâche opérationnelle planifiée. Remarque : Lorsque vous soumettez une carte de pointage, lors de l’approbation de la carte de pointage, les heures réelles sont mises à jour pour un enregistrement d’allocation d’un plan de ressource opérationnel. |
| Nom | Nom descriptif du plan de ressource opérationnel. |
| Type de travail opérationnel | Type de travail opérationnel : KTLO, admin, réunion, formation, absent, main-d’œuvre externe, congé, rendez-vous et appel téléphonique. La valeur par défaut est KTLO. |
| Modèle de taux | Modèle de taux affecté au plan de ressource opérationnel. Le modèle d’évaluation est utilisé pour déterminer les taux horaires du plan de ressources. Si vous modifiez ou supprimez le modèle d’évaluation affecté à un plan de ressource opérationnel, les champs de coût du plan sont recalculés. |
| Date de début | Date de début du plan de ressource opérationnel. |
| Date de fin | Date à laquelle le plan de ressource opérationnel prend fin. |
| Type d'allocation | Type de distribution de ressource qui détermine le type d’enregistrements d’allocation. La valeur de ce champ détermine la façon dont les heures planifiées sont réparties entre les ressources demandées sur la durée du plan de ressource. Sélectionnez l’une des options suivantes :
Par exemple, si une ressource est demandée du 1er janvier au 31 mars, les enregistrements suivants sont créés pour chaque type :
|
| Répartition d'allocation | Type de répartition d’allocation. La valeur de ce champ détermine la manière dont les heures allouées sont réparties lors de la création d’allocations fermes :
Par exemple, si une ressource est demandée pendant 30 heures au cours de la semaine 10, alors :
|
| État | Un plan commence à l’état Planification . Le plan passe à l’état Demandé après sa soumission. |
| Coût planifié | Montant, en Planned Hours, multiplié par le taux horaire de la ressource d’utilisateur ou de groupe spécifiée. Le coût planifié est une première ébauche d’estimation du coût du plan de ressources. Le coût planifié est déployé à partir des allocations demandées pour les plans à l’état Planification ou Demandé et à partir des allocations de ressources pour les plans à l’état Alloué. Le taux horaire est dérivé de l’une des sources suivantes :
Remarque : Lors de la demande de ressources à un groupe, si un rôle de ressource est spécifié, le coût planifié est calculé à partir du taux horaire du rôle spécifié. |
| Coût confirmé/alloué | Nombre d’heures confirmées ou allouées multiplié par le taux horaire des ressources confirmées ou allouées. Fournit une estimation plus précise du coût du plan qui est confirmé ou alloué. Le taux horaire est dérivé de l’une des sources suivantes :
|
| Coût réel | Nombre d’heures réelles multiplié par le taux horaire de la ressource spécifiée. Remarque : Lorsque vous soumettez une carte de pointage, lors de l’approbation de la carte de pointage, le coût réel est mis à jour pour un enregistrement d’allocation d’un plan de ressource opérationnel. |
| Notes | Correspondance et informations supplémentaires. |
| Champ | Description |
|---|---|
| Copier le plan de ressources | Copie le plan de ressource ouvert pour créer un nouveau plan de ressources. |
| Champ | Description |
|---|---|
| Allocations demandées | Liste des allocations demandées pour le plan de ressources. Le nombre d’enregistrements d’allocation demandés créés dépend de la valeur du champ Type d’allocations . Par exemple, si une ressource est demandée du 1er janvier au 31 mars, les enregistrements d’allocation demandés suivants sont créés pour chaque type :
|
| Allocations de ressources | Liste des ressources allouées au plan. |