Mettre à jour l’affectation des ressources à partir de Espace de travail du projet
Mettez à jour une affectation de ressource associée à un projet ou à une tâche de projet.
Avant de commencer
Rôle requis : it_project_manager
Dans les affectations de ressources, tous les changements apportés à l’état de l’affectation des ressources de groupe se répercutent sur l’état de toutes les affectations de ressources enfants associées. De même, toutes les modifications apportées à l’état des affectations des ressources enfants sont automatiquement reportées sur l’état d’affectation des ressources de groupe correspondantes.
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Avant de mettre à jour une affectation de ressources, vérifiez les points suivants pour vous assurer de l’exactitude et de l’efficacité de l’allocation des ressources :
- Disponibilité des ressources : vérifiez que la ressource dispose de la capacité disponible pendant la période d’affectation. Les ressources surallouées sont indiquées par une icône d’avertissement.
- Attributs primaires : vérifiez que la ressource possède les attributs principaux requis, tels que des compétences ou des rôles correspondant aux exigences de la tâche du projet.
- Allocations existantes : passez en revue les affectations actuelles de la ressource dans tous les projets pour éviter les conflits ou la surutilisation.
- Groupe ou individuel : lors de la mise à jour d’une affectation de ressources de groupe, notez que les changements de statut s’appliquent à toutes les affectations de ressources enfants (individuelles). De même, les changements de statut individuels sont reportés à l’affectation de groupe.
- État de l’affectation : vérifiez que l’affectation est dans le bon état (Demandé, Affecté ou Approuvé) avant d’apporter des changements.