Feuille de temps d’analyse
La feuille de temps d’analyse fournit des activités de feuille de temps complètes et des rapports aux approbateurs de cartes de pointage et aux utilisateurs de cartes de pointage. Le tableau de bord utilise Analyse des performances pour fournir une tendance des données historiques et des rapports réguliers. Il donne une vue d’ensemble des activités de feuille de temps des ressources, du taux d’approbation et de rejet des feuilles de temps, des nombres de ressources surallouées et sous-allouées.
Utilisateur final et rôles
| Utilisateur final et objectif | Rôle requis |
|---|---|
| Gestionnaire de portefeuille : a besoin de visibilité sur les activités de la feuille de temps des ressources et des actions à entreprendre. | it_portfolio_manager |
| Gestionnaire de programme : a besoin de visibilité sur les activités de feuille de temps des ressources et des actions à entreprendre. | it_program_manager |
| Chef de projet : a accès aux tableaux de bord. | it_project_manager |
| Approbateur de carte de pointage : a besoin de visibilité sur les activités de la feuille de temps des ressources et des actions à entreprendre. | timecard_approver |
| Parties prenantes de l’entreprise pour PPM : besoin de visibilité sur les activités de feuille de temps des ressources et les actions à entreprendre. | sn_ppm_read |
Indicateurs
Les onglets Vue d’ensemble, Activité délinquante et Analyse du tableau de bord contiennent des widgets avec les indicateurs suivants. Les données relatives aux feuilles de temps et aux cartes de pointage sont collectées à partir de la table [time_sheet] et les données relatives aux utilisateurs sont collectées à partir de la table [utilisateurs].
- PPM – Utilisateurs de Feuille de temps actifs
- Nombre d’utilisateurs actifs avec le rôle timecard_user.
- PPM – % tardif cette année
- Pourcentage de Feuilles de temps tardives cette année.
- PPM – % tardif cette semaine
- Pourcentage de Feuilles de temps tardives cette semaine.
- PPM – % fin de ce trimestre
- Pourcentage de Feuilles de temps tardives ce trimestre.
- PPM – % tardif ce mois-ci
- Pourcentage de Feuilles de temps tardives ce mois.
- PPM – Feuilles de temps tardives ce mois-ci
- Nombre de feuilles de temps tardives ce mois-ci. L’indicateur inclut les feuilles de temps du mois en cours jusqu’à la semaine précédente qui ne sont pas à l’état Approuvé ou Traité.
- PPM – Feuilles de temps tardives ce trimestre
- Nombre de feuilles de temps tardives ce trimestre. L’indicateur inclut les feuilles de temps du trimestre en cours jusqu’à la semaine écoulée qui ne sont pas à l’état Approuvé ou Traité.
- PPM – Feuilles de temps tardives cette semaine
- Nombre de feuilles de temps tardives cette semaine. L’indicateur inclut la feuille de temps de la semaine écoulée qui n’est pas à l’état Approuvé ou Traité.
- PPM – Feuilles de temps tardives cette année
- Nombre de feuilles de temps tardives cette année. L’indicateur inclut les feuilles de temps de l’année en cours jusqu’à la semaine précédente qui ne sont pas à l’état Approuvé ou Traité.
- PPM – Total des feuilles de temps la semaine dernière
- Nombre total de feuilles de temps pour la semaine écoulée.
- PPM – Total des feuilles de temps ce mois-ci
- Nombre total de feuilles de temps pour les semaines du mois en cours.
- PPM – Total des feuilles de temps ce trimestre
- Nombre total de feuilles de temps pour les semaines du trimestre en cours.
- PPM – Total des feuilles de temps cette année
- Nombre total de feuilles de temps pour les semaines de l’année en cours.
- PPM – Feuilles de temps approuvées cette semaine
- Nombre de feuilles de temps approuvées cette semaine. L’indicateur inclut les feuilles de temps à l’état Approuvé ou Traité.
- PPM – Feuilles de temps manquantes cette semaine
- Nombre d’utilisateurs ayant le rôle timecard_user qui n’ont pas soumis de feuille de temps pour la semaine en cours.
- PPM – Feuilles de temps en attente cette semaine
- Nombre de feuilles de temps en attente cette semaine. L’indicateur inclut les feuilles de temps pour la semaine en cours à l’état En attente.
- PPM – Feuilles de temps rappelées cette semaine
- Nombre de feuilles de temps rappelées cette semaine. L’indicateur inclut les feuilles de temps pour la semaine en cours ayant l’état rappelé.
- PPM – Feuilles de temps rejetées cette semaine
- Nombre de feuilles de temps rejetées cette semaine. L’indicateur inclut les feuilles de temps pour la semaine en cours à l’état Rejeté.
- PPM – Feuilles de temps soumises cette semaine
- Nombre de feuilles de temps soumises cette semaine. L’indicateur inclut les feuilles de temps pour la semaine en cours à l’état Soumis.
Répartitions
- Utilisateur
- Gestionnaire
- Département
- Centre de coûts
- Portefeuille
- Programme
- Projet
Visualisations des données
| Titre | Type | Description |
|---|---|---|
| Rejeté | Score unique |
Nombre de cartes de pointage qui sont à l’état Rejeté au cours des 30 derniers jours. |
| Tardif | Score unique |
Nombre de cartes de pointage soumises en retard au cours des 30 derniers jours. |
| Approbations en attente | Score unique |
Nombre de cartes de pointage dont l’approbation est en attente au cours des 30 derniers jours. |
| Par état | Histogramme |
Nombre de cartes de pointage au cours des 30 derniers jours, regroupées par état. |
| Par catégorie | Carte thermique |
Répartition du temps passé (en heures) par ressource dans différentes catégories de temps de projet au cours des 30 derniers jours. |
| Par ressource | Liste des cartes de pointage soumises par une ressource dans les 30 jours. | |
| Nombre total d’heures | Histogramme |
Temps total (heures) passé par différentes catégories. |
| Nombre total d’heures par semaine, commence le | Ligne de séries |
Tendance hebdomadaire du temps total (heures) passé sur différentes catégories sur une période donnée. |
| Feuilles de temps de plus de 40 heures | Histogramme |
Nombre de feuilles de temps de plus de 40 heures indiquant des ressources surallouées. Ce rapport ne s’actualise pas lorsque vous sélectionnez le portefeuille, le programme ou le projet. |
| Heures allouées comparées aux heures réelles | Étape de séries |
Tendance mensuelle comparant le nombre total d’heures allouées aux heures réelles pour tous les utilisateurs de la carte de pointage. |
| Cartes de pointage par type de dépenses | Histogramme |
Cartes de pointage regroupées par types de dépenses : dépenses d’investissement (Capex) et dépenses d’exploitation (Opex). |