Konfigurieren Sie den Servicekanal für Lizenz- und Erlaubnisanforderungen

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Ändern Sie die Standardattribute des Servicekanals für Lizenz- und Erlaubnisanforderungen in Erweiterte Arbeitszuweisung, um zu steuern, wie Lizenz- und Erlaubnisanforderungen des öffentlichen Sektors weitergeleitet und an Behördenmitarbeiter zugewiesen werden.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: awa_admin, admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Sie können den Kontext und die Attribute für Servicekanäle in AWA ändern. Verwenden Sie für den Servicekanal „Lizenz- und Erlaubnisanforderungen“ die Zuweisungsgruppe „Anforderungen des öffentlichen Sektors“, um die Service Desk-Mitarbeiter festzulegen, die Lizenz- und Erlaubnisanforderungen bearbeiten. Sie können auch erweiterte Bedingungen hinzufügen, um die Weiterleitungsbedingungen im Servicekanal Lizenz- und Erlaubnisanforderung zu filtern, oder Warteschlangeneinstellungen ändern, z. B. Zuweisungsregeln.

    Prozedur

    Konfigurieren Sie den Servicekanal Lizenz- und Erlaubnisanforderungen, indem Sie die Standardattribute nach Bedarf ändern.
    OptionenSchritte
    Aktivieren Sie den Servicekanal „Lizenz- und Erlaubnisanforderung“.
    1. Navigieren zu Alle > Erweiterte Arbeitszuweisung > Einstellungen Anwesenheitsstatus.
    2. Wählen Sie den Datensatz Verfügbar aus.
    3. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, wechseln Sie zur Anwendung Global, um den Datensatz zu bearbeiten.
    4. Wechseln Sie im Formular „Anwesenheitsstatus“ zum FeldServicekanäle, und verschieben Sie den Kanal für Lizenz- und Erlaubnisanforderung in die Spalte Ausgewählt.
    5. Wählen Sie Aktualisieren.
    Fügen Sie der Zuweisungsgruppe „Öffentliche Sektoranforderungen“ Mitglieder (Service Desk-Mitarbeiter) hinzu
    1. Navigieren zu Alle > Erweiterte Arbeitszuweisung > Management > Gruppen.
    2. Wählen Sie die Gruppe Lizenz- und Erlaubnisanforderungen aus.

    3. Navigieren Sie im Formular Gruppe zur zugehörigen Liste Gruppenmitglieder, und überprüfen Sie die Liste der Beispielmitglieder.

      Verwenden Sie die Beispiele, um die Regierungsmitarbeiter, Manager und die zugehörigen Rollen zu bestimmen, die der Zuweisungsgruppe hinzugefügt werden sollen.

      Hinweis:
      Service Desk-Mitarbeiter und Manager, die dieser Zuweisungsgruppe hinzugefügt werden, müssen auch über die Rolle „awa_agent“ verfügen.
    4. Klicken Sie in der zugehörigen Liste Gruppenmitgliederauf Bearbeiten, um der Gruppe Mitglieder hinzuzufügen.
    5. Wählen Sie Bearbeiten.
    6. Wählen Sie einen oder mehrere Namen in der Liste Sammlung aus, und verschieben Sie sie in die Liste Gruppenmitglieder.
    7. Wählen Sie Speichern.
    Konfigurieren Sie die Warteschlange für Lizenz- und Erlaubnisanforderungen
    1. Navigieren zu Alle > Erweiterte Arbeitszuweisung > Einstellungen > Warteschlangen.

    2. Wählen Sie die Warteschlange Lizenz- und Erlaubnisanforderungen.

    3. Ändern Sie andere Einstellungen nach Bedarf, z. B. die Zuweisungsregel, die die Berechtigung für Zuweisungen bestimmt.

    4. Wählen Sie Aktualisieren.
    Weitere Informationen zu Warteschlangeneinstellungen finden Sie unter Warteschlange für Arbeitselemente erstellen.
    Kartenlayouts des Posteingangs für Lizenz- und Erlaubnisanforderungselemente im konfigurierbaren CSM-Arbeitsbereich ändern
    1. Navigieren zu Alle > Erweiterte Arbeitszuweisung > Servicekanäle und wählen Sie den Kanal Lizenz- und Erlaubnisanforderung aus.
    2. Wählen Sie den zugehörigen Link Posteingangslayouts aus.
    3. Wählen Sie das Layout aus, und bearbeiten Sie die zu aktualisierenden Felder.
    4. Wählen Sie Aktualisieren.
    Weitere Informationen zum Ändern des Layouts der Posteingangskarten finden Sie unter Posteingangslayout erstellen oder ändern.