Schwärzen Sie Daten in Dokumenten

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Als juristische Person können Sie vertrauliche Daten in PDF-Dokumenten schwärzen, indem Sie entweder nach Stichwörtern suchen oder Text in Information Request Playbookauswählen.

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Service Desk-Mitarbeiter können folgende Aktionen durchführen:
    • Manuell schwärzen, indem Sie Text auswählen, der für die Schwärzung hervorgehoben werden soll.
    • Über Stichwort mithilfe von „Suchen“ und „Schwärzen“ schwärzen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_gsm.constituent_agent, sn_gsm.business_agent, sn_gsm.agency_agent, sn_gsm.relationship_agent und sn_gsm.service_manager

    Prozedur

    1. Öffnen Sie Information Request Playbook, indem Sie zu Listen in Konfigurierbarer Arbeitsbereich für CSMnavigieren.
    2. Navigieren Sie zur Liste „Information Requests“ (Informationsanforderungen), und wählen Sie Alleaus.
    3. Wählen Sie den Fall aus, der die PDF-Datei enthält, aus der Sie Informationen schwärzen möchten.
    4. Navigieren Sie zur Aktivität „Rechtliche Überprüfung“ in der Phase „Prozess“.
    5. Wählen Sie auf der Karte „Zugehörige Dokumente“ die PDF-Datei aus, deren Informationen Sie schwärzen möchten.
    6. Wählen Sie das Symbol PDF schwärzen – Symbol schwärzen.
    7. So schwärzen Sie mit der Hervorhebungsfunktion: Wählen Sie Hervorheben aus.
    8. Ziehen Sie den Cursor, um ein Feld über dem Text zu bilden, den Sie schwärzen möchten.
      Über dem ausgewählten Text wird ein grünes Feld angezeigt.
    9. Wählen Sie Schwärzungen anwenden, um den hervorgehobenen Text zu schwärzen.
    10. Bestätigen Sie Ihre Auswahl, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
    11. So schwärzen Sie mit der Funktion „Suchen und Schwärzen“: Geben Sie ein Stichwort ein, das Sie schwärzen möchten, und wählen Sie „Suchen“, um das Dokument auf dieses Stichwort zu analysieren.
    12. Wählen Sie „Schwärzungen anwenden“ aus, um jedes Vorkommen dieses Stichworts zu schwärzen.
    13. Bestätigen Sie Ihre Auswahl, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
    14. Wiederholen Sie die Schritte 13 bis 14, um mehrere Stichwörter zu schwärzen.
    15. Wählen Sie „Änderungen speichern“, um die geschwärzte Version der PDF-Datei zu speichern.
      Vorherige Versionen des Dokuments (die anderen geschwärzten Text enthalten können) sind verfügbar und können von einem Regierungsmitarbeiter aufgerufen werden.

    Ergebnisse

    Die Informationen sind jetzt dauerhaft in der PDF-Datei geschwärzt.