Verfolgen Sie Anfragen für Behördendienstleistungen mithilfe von Playbook für Serviceanfragen

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer
  • Verfolgen Sie mit Playbook für Serviceanfragenalle Serviceanfragen, die Ihnen oder anderen Mitarbeitern in Ihrer Behörde zugewiesen sind.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_gsm.constituent_agent, sn_gsm.business_agent, sn_gsm.agency_agent, sn_gsm.relationship_agent und sn_gsm.service_manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Wenn Sie einen Fall auswählen, wird ein Formular mit den folgenden Abschnitten geöffnet:
    • Eine Konversation der Interaktion zwischen dem Anwender und dem Behördenmitarbeiter.
    • Die Aktion, die vom Benutzer ausgeführt werden muss, z. B. Akzeptieren oder Ablehnen einer Lösung.
    • Falldetails, einschließlich Fallnummer und Status.
    • Alle angehängten Dateien.

    Prozedur

    1. Öffnen Sie Playbook für Serviceanfragen, indem Sie zu Listen in Konfigurierbarer Arbeitsbereich für CSMnavigieren.
    2. Navigieren Sie zur Liste Serviceanfragen und klicken Sie auf Alle.
    3. Wählen Sie im Abschnitt Serviceanfragen eine Liste aus, die in der folgenden Tabelle beschrieben wird:
      Tabelle : 1. Serviceanfragelisten
      Liste Beschreibung
      Alle Alle Serviceanfragefälle, auf die der Service Desk-Mitarbeiter Zugriff hat.
      Meine Fälle Alle Serviceanfragefälle, die dem Service Desk-Mitarbeiter zugewiesen sind.
      Meine offenen Elemente Offene Fälle, die dem Behördenmitarbeiter zugewiesen sind.
      Nicht zugewiesen für meine Gruppe Fälle, die zu einer der Gruppen des Behördenservice-Mitarbeiters gehören, aber keinem Service Desk-Mitarbeiter zugewiesen wurden.
      Unter jeder Liste können Sie die folgenden Felder sehen:
      • Nummer
      • Kurzbeschreibung
      • Aktionsstatus
      • Service
      • Beteiligter
      • Geschäft
      • Geschäftskontakt
      • Status
      • Adresstyp
      • Gemeldet am
      • Der Behörde zugewiesen
      • Zugewiesen an
      Eine detaillierte Beschreibung dieser Felder finden Sie unter Formular „Behördendienstleistungsfall“..