Travailler sur un ticket de service de police

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 2 minutes de lecture
  • Examinez un ticket de police pour une demande de service de police et mettez à jour ses détails pour déclencher son workflow.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_ins_policy_b2b.bop_processor

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Les modules Commercial Lines Servicing permettent aux processeurs de travailler sur des tickets et des tâches pour des comptes de polices commerciales. Lorsqu’un client demande un service de police d’assurance, un ticket de service de police est créé et affecté à un processeur de police d’assurance. Une fois que le processeur a mis à jour les détails du ticket, le workflow configuré est déclenché. Le flux déclenche diverses tâches à partir du ticket et les règles d’affectation acheminent ces tâches vers les équipes de back-office appropriées, telles que la police d’assurance, la souscription ou le service documentaire. Une nouvelle tâche est créée lorsqu’un agent ferme la tâche précédente. Toutes les tâches associées au ticket apparaissent dans les onglets de tâches respectifs.

    Utilisez le playbook de ticket qui fournit les activités et les tâches requises pour rechercher et répondre à la demande.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Opérations de services financiers > Espace de travail.
    2. Cliquez sur l’icône Listes (icône Listes).
    3. Dans l’onglet Listes , sous Tickets de service de police, ouvrez la liste des tickets.
      • Pour les tickets qui vous sont affectés, cliquez sur Mes affectations.
      • Pour tous les cas, cliquez sur Tous.
    4. Dans la liste, sélectionnez le ticket sur lequel travailler.
      • Pour travailler sur un ticket qui vous est affecté par quelqu’un d’autre, cliquez sur Accepter.
      • Pour travailler sur un ticket qui ne vous est pas encore affecté, affectez-le à vous-même en cliquant sur Me l’affecter.
      L'état du ticket devient Travail en cours.
    5. Sélectionnez l'onglet Playbook.
      Le playbook de tickets guide les processeurs à travers les étapes impliquées dans la résolution d’un ticket.
    6. Utilisez les activités et les tâches sous les étapes du playbook pour répondre à la demande et résoudre le ticket.
      Remarque :
      Selon le type de demande de service de la police, un playbook peut avoir des activités et des tâches supplémentaires ou moins.
      Toutes les tâches générées pendant les activités du playbook s’affichent dans l’onglet Tâches du ticket.
    7. Facultatif : Pour toute tâche ad hoc, créez une tâche de service de police en accédant à l’onglet Tâches de service de police du ticket et en cliquant sur Nouveau.
    8. Cliquez sur Mettre à jour.

    Résultats

    Le workflow de ticket déclenche les tâches suivantes pour le souscripteur et l’agent documentaire, et le ticket passe à l’étape suivante.

    Que faire ensuite

    Travaillez sur les tâches associées au ticket pour le résoudre.