계약 지원 팀의 구성원은 셀프 서비스가 제공되지 않은 계약 문서를 검토하고 수정합니다. 수정된 문서를 이해 관계자에게 이메일로 보내 수정 내용을 확인한 다음 계약 요청 내에서 전자 서명을 위해 준비된 문서를 보낼 수 있습니다.
시작하기 전에
필요한 역할: sn_cm_core.contract_fulfiller
프로시저
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작업 공간으로 이동합니다.
- 옵션:
검토를 위해 제출된 계약서 또는 지원 문서를 재분류합니다.
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계약 문서의 기존 수정본을 엽니다.
- 내부 저장소의 경우: 계약 문서 탭에서 문서 이름을 선택하여 문서 수정 기록을 엽니다.
- 외부 저장소의 경우: 계약 문서 탭에서 URL 탭의 링크를 클릭하여 온라인으로 문서를 봅니다.
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계약 문서를 검토합니다.
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문서 수정을 만듭니다.
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다른 이해 관계자의 승인이 필요한 경우 임시 승인을 위해 문서를 보냅니다.
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이해 관계자에게 보내는 이메일을 설정하여 완료된 계약 문서를 검토하고 변경 내용을 확인합니다.
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서명자 탭에서 추가를 선택하여 전자 서명을 위해 계약을 보낼 서명자를 추가합니다.
| 옵션 | 단계 |
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| 내부 |
- 내부 서명자 필드에 서명자의 이름을 입력합니다. 인증된 서명자 이름, 서명자 및 서명자 이메일 필드가 자동으로 채워집니다.
- 주문 필드에 계약을 서명자에게 보낼 순서를 입력합니다. 순서 값은 고유해야 합니다.
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| 외부 |
- 인증된 서명자 이름 필드에 외부 서명자의 이름을 입력합니다.
- 서명자 필드에 외부 서명자의 직함을 입력합니다.
- 서명자 이메일 필드에 외부 서명자의 이메일 주소를 입력합니다.
- 주문 필드에 전자 서명을 위해 계약을 서명자에게 보내는 순서를 입력합니다. 순서 값은 고유해야 합니다.
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모든 이해 관계자가 계약 문서 수정에 동의하면 서명 준비를 선택하여 문서를 준비하고 전자 서명을 위해 서명자에게 보냅니다.
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주: 재정렬 옵션은 여러 문서가 첨부된 경우에만 표시됩니다.
문서 재정렬 팝업에서 문서를 끌어서 배치하여 순서를 정의합니다.
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[서명 준비]를 선택합니다.
문서 상태가 서명 준비 중으로 업데이트됩니다. 셀프 서비스 외 계약 요청에서 제출된 계약서는 단일 문서로 결합되어 서명 준비를 위해 전송됩니다.
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구성된 전자 서명 시스템에서 문서를 작성하고 서명을 위해 전송합니다.
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전자 서명 포털에 로그인합니다.
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문서를 미리 보고 내용이 올바른지 확인합니다.
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서명 필드를 포함하여 필수 필드를 추가합니다.
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보내기를 선택합니다.
전자 서명 봉투가 생성되어 모든 서명자에게 전송됩니다. 시스템이 전자 서명 공급자로부터 성공 알림을 받으면 상태 및 계약 상태가 서명 대기 중으로 업데이트됩니다.
- 옵션:
모든 서명자가 문서 서명을 완료하기 전에 서명 요청을 취소해야 하는 경우 서명 취소를 선택합니다.
계약 요청 상태가 진행 중으로 업데이트되고 계약 문서 상태가 서명 취소됨으로 업데이트됩니다.