NDA 법무 요청에 대한 작업

  • 릴리스 버전: Xanadu
  • 업데이트 날짜 2024년 08월 01일
  • 소요 시간: 4분

    • 법무 계약 지원 팀의 구성원으로서 법무 요청에 대한 업무를 수행합니다. 수정된 문서를 요청에 업로드하고 요청에 명시된 요청자에게 문서를 전송합니다.

    시작하기 전에

    프랙티스 영역 리드 또는 그룹 관리자가 요청을 할당했을 것입니다. 그러지 않은 경우 요청을 열어 자신 또는 그룹의 다른 사람에게 할당할 수 있습니다.

    필요한 역할: sn_lg_cnt.contract_fulfiller

    이 태스크 정보

    요청에 추가된 공동 작업자는 담당자와 마찬가지로 요청에 액세스하고 작업할 수 있습니다. 그러나 할당 대상 및 할당 그룹 필드는 수정할 수 없습니다.

    프로시저

    1. 자기 자신 또는 할당 그룹의 다른 사람에게 법무 요청을 할당합니다.
      자세한 내용은 법무 요청 할당 문서를 참조하십시오.
    2. 법무 요청에 대한 업무를 시작합니다.
      1. 다음으로 이동 모두 > 법적 요청 > 법무 상담 센터.
      2. 목록 아이콘( 목록 아이콘)을 선택합니다.
      3. 법무 요청 옵션을 선택합니다.
      4. 나에게 할당을 선택합니다.
      5. 목록에서 법무 요청을 엽니다.
      6. 작업 시작을 선택합니다.
      법무 요청의 상태가 진행 중으로 업데이트됩니다.
    3. 옵션: 법무 요청을 수행하는 데 다른 이행자의 도움이 필요한 경우 다른 공동 작업자 필드에 이행자를 추가합니다.
      주:
      sn_lg_contracts.contracts_fulfiller 역할을 가진 사용자는 공동 작업자 필드에 나열됩니다.
      공동 작업자는 이메일을 통해 법무 요청에 공동 작업자로 추가되었다는 알림을 받습니다.
    4. 옵션: 법무 요청에서 감시 목록, 공동 작업자 및 요청 대상을 업데이트합니다.
      감시 목록, 공동 작업자 및 요청 대상에 대한 모든 변경 사항은 계약 요청과 동기화됩니다. 그러나 계약 요청에서 이러한 필드를 업데이트하면 변경 사항이 법무 요청과 동기화되지 않습니다
    5. 옵션: 법무 요청 목록에서 계약 요청을 연 경우 계약 요청 탭을 선택합니다.
    6. 옵션: 다른 이해 관계자의 승인이 필요한 경우 계약 문서 수정에 대한 임시 승인을 시작합니다.
      자세한 내용은 계약 문서 수정에 대한 임시 승인 시작 문서를 참조하십시오.
    7. 옵션: 서명자 탭에 액세스하고 추가를 선택하여 계약 요청에 내부 또는 외부 서명자를 추가합니다.
      주:
      서명 블록으로 구성된 템플릿에서 계약이 생성되는 경우에만 NDA 법무 요청에 서명자를 추가할 수 있습니다
      옵션단계
      내부
      1. 내부 서명자 필드에 서명자의 이름을 입력합니다.

        인증된 서명자 이름, 서명자 및 서명자 이메일 필드가 자동으로 채워집니다.

      2. 주문 필드에 계약을 서명자에게 보낼 순서를 입력합니다. 순서 값은 고유해야 합니다.
      3. 추가를 선택합니다.
      외부
      1. 인증된 서명자 이름 필드에 외부 서명자의 이름을 입력합니다.
      2. 서명자 필드에 외부 서명자의 직함을 입력합니다.
      3. 서명자 이메일 필드에 외부 서명자의 이메일 주소를 입력합니다.
      4. 주문 필드에 전자 서명을 위해 계약을 서명자에게 보내는 순서를 입력합니다. 순서 값은 고유해야 합니다.
      5. 추가를 선택합니다.
    8. 옵션: 서명자 탭에서 서명자 동기화를 선택하여 계약 문서를 최신 서명자 상세 정보로 업데이트합니다.
      자세한 내용은 서명자 업데이트 및 동기화 문서를 참조하십시오.
      주:
      버전 1.2.1부터는 계약 관리 프로 이 옵션을 사용할 수 없습니다.
    9. 활동 섹션에서 요청자가 요청한 변경 사항을 검토하고 계약 문서에 필요한 사항을 변경합니다.
    10. 수정된 계약서를 업로드합니다.
      1. 계약 문서 탭에서 수정 생성을 선택합니다.
      2. 수정 버전 업로드 대화 상자에서 저장소 유형을 선택하고 새 문서 수정 버전을 업로드합니다.
        사용 가능한 저장소 유형은 다음과 같습니다.
        • 컴퓨터 - 파일 첨부 를 선택하고 수정된 문서를 업로드합니다.
        • 인바운드 이메일 - 문서 필드에서 활동 스트림의 첨부 파일을 기반으로 표시되는 문서를 선택합니다.
        • 외부 저장소 - 문서 필드에서 문서를 선택합니다. 이 옵션은 외부 스토리지가 구성된 경우에만 표시됩니다.
        파일을 첨부한 후 수정본 생성 대화 상자에서 파일을 다운로드하거나, 첨부 파일 이름을 편집하거나, 삭제할 수 있습니다.
      3. 옵션: 작업 메모를 추가하여 첨부된 문서에 관한 정보를 제공합니다.
      4. 생성을 선택합니다.
      첨부된 문서가 요청에 추가됩니다. 최신 문서의 버전 번호는 이전 문서의 버전 번호보다 1만큼 높아집니다. 문서가 계약 문서 탭에 나열됩니다.
    11. 법무 요청이 변경되면 업데이트된 메타데이터와 서명자로 새 버전의 계약서를 생성하고 문서 동기화를 선택하여 이전 버전의 변경 내용을 유지합니다.
      자세한 내용은 셀프 서비스 계약 요청을 수정한 후 비밀 유지 계약 문서 동기화(계약 관리 프로 1.2.1) 문서를 참조하십시오.
      주:
      이 옵션은 버전 1.2.1부터 계약 관리 프로 사용할 수 있습니다
    12. 옵션: 법무 요청을 변경하는 경우 재생성 옵션을 선택하여 업데이트된 메타데이터와 서명자로 새 버전의 계약 문서를 생성하고 이전 버전의 변경 내용을 취소합니다.
      자세한 내용은 요청 수정 후 계약 문서 재생성 문서를 참조하십시오.
    13. 이해 관계자에게 보낼 이메일을 설정하여 완료된 계약 문서를 검토하고 변경 내용을 확인하도록 요청합니다.
      1. 이메일 작성을 선택합니다.
      2. 새 이메일 초안 탭의 받는 사람, 참조 및 숨은 참조 필드에 수신자의 이메일 주소를 적절하게 추가합니다.
        참조 필드는 요청자의 이메일 주소로 자동으로 채워집니다.
      3. 제목 필드에 이메일의 제목을 입력합니다.
        요청에 대한 짧은 설명이 기본적으로 채워집니다.
      4. 첨부 파일 필드에서 +파일 추가를 선택합니다.
      5. 파일 원본이 사용자 컴퓨터인지 기록에 대한 첨부 파일인지 선택하고 첨부할 파일을 선택합니다.
        계약서 수정을 준비 완료로 표시한 경우에는 기본적으로 이메일에 첨부됩니다.
      6. 이메일 본문에 메시지를 직접 입력하거나 이메일 응답 템플릿의 내용을 복사하여 이메일 본문에 붙여 넣습니다.
        응답 템플릿을 사용하여 미리 정의된 컨텐츠를 이메일 본문에 삽입할 수 있습니다. 응답 템플릿 아이콘( 응답 템플릿 아이콘.)을 선택하고 이메일 제목에 따라 적절한 응답 템플릿을 찾습니다. 템플릿의 내용을 복사하여 이메일 본문에 붙여넣습니다.
        주:
        이메일 채널용으로 구성된 응답 템플릿만 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 이메일 채널에 대해 구성된 응답 템플릿을 참조하십시오.

        자세한 내용은 이메일을 통한 통신을 참조하십시오.

      7. 이메일을 즉시 보내거나 나중에 보내도록 지정합니다.
        • 전자 메일을 즉시 보내려면 전자 메일 보내기를 선택합니다.
        • 전자 메일을 나중에 보내야 함을 나타내려면 초안으로 저장을 선택합니다.

          이메일을 초안으로 저장하기로 선택한 경우 나중에 수정할 수 있습니다. 최신 문서 수정본이 게시된 경우 첨부한 문서를 해당 수정본으로 대체해야 합니다.