계약 문서 승인 또는 거부

  • 릴리스 버전: Xanadu
  • 업데이트 날짜 2024년 08월 01일
  • 소요 시간: 1분

    • 계약 요청 또는 첨부 파일을 검토하고 승인하거나 거부합니다.

    시작하기 전에

    승인 요청 링크가 포함된 이메일 알림을 받았을 것입니다.

    필요한 역할: approver_user

    프로시저

    1. 이메일 알림, 셀프 서비스 또는 직원 센터 포털에서 승인 기록을 엽니다.
      옵션단계
      이메일 알림에서 이메일에 포함된 링크를 클릭하면 승인이 필요한 기록이 열립니다.
      셀프 서비스에서
      1. 다음으로 이동 모두 > Self-Service > 내 승인.
      2. 내 승인 목록에서 승인할 기록을 클릭하여 엽니다.
      직원 센터에서
      1. 직원 센터 포털의 메뉴 모음에서 내 작업을 클릭합니다.
      2. 내 할 일 목록의 열기 탭에서 승인할 기록을 클릭하여 엽니다.
    2. 기록을 검토한 후 승인 또는 거부합니다.
      • 기록을 승인하려면 승인을 클릭합니다.
      • 기록을 거부하려면 의견 필드에 거부에 대한 의견을 입력하고 거부를 클릭합니다.
      주:
      내부 저장소에서 첨부 파일로 사용하거나 외부 저장소에서 보기 액세스 권한으로 사용할 수 있는 계약 수정 문서를 봅니다.

    결과

    다음 테이블은 승인 및 거부 작업이 승인 기록에 어떤 결과를 가져오는지 보여줍니다. 계약 이행자와 공동 작업자는 승인 또는 거부에 대한 이메일 알림을 받습니다.
    표 1. 항목 승인 또는 거부 결과
    승인 거부
    • 승인 기록의 상태가 요청됨에서 승인됨으로 업데이트됩니다.

      요청된 항목이 승인을 위해 사용자 그룹에 할당된 경우 나머지 사용자에 대한 승인 기록의 상태가 요청됨에서 더 이상 필요하지 않음으로 업데이트됩니다.

    • 요청의 감시 목록에 추가되지 않은 승인자는 승인된 계약 문서에 대한 액세스 권한을 잃게 됩니다.
    • 승인 기록 업데이트 상태가 요청됨에서 거부됨으로 업데이트됩니다.

      요청된 항목이 승인을 위해 사용자 그룹에 할당된 경우 나머지 사용자에 대한 승인 기록의 상태가 요청됨에서 더 이상 필요하지 않음으로 업데이트됩니다.

    • 승인자가 게시한 거부 코멘트는 요청 활동 섹션에 추가됩니다.
    • 요청에서 감시 목록에 추가되지 않은 승인자는 거부된 계약 문서에 액세스할 수 없게 됩니다.