계약 문서 수정에 대한 임시 승인 시작

  • 릴리스 버전: Xanadu
  • 업데이트 날짜 2024년 08월 01일
  • 소요 시간: 2분
  • 사용자 또는 사용자 그룹에서 계약 문서 수정에 대한 임시 승인을 시작합니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: sn_cm_core.contract_fulfiller

    이 태스크 정보

    이해 관계자에게 계약 문서의 수정 승인을 요청할 수 있습니다. 플로우의 작동 방식은 다음과 같습니다.
    • 조직의 사용자 또는 사용자 그룹에 승인을 할당할 수 있습니다. 할당 대상 또는 공동 작업자 필드에 있는 그룹 관리자 또는 계약 이행자 역할을 가진 사용자는 수정에 대한 승인을 제기할 수 있습니다.
    • 승인을 시작하면 승인자는 이메일 알림을 받고 승인에 대한 조치를 취할 수 있습니다.
    • 계약 수정에 대한 액세스 권한이 없는 승인자에게는 할당된 승인 기록이 완료될 때까지 기록에 대한 읽기 전용 액세스 권한이 부여됩니다.
    주:
    특정 계약 유형의 최신 수정본만 승인을 위해 전송됩니다. 특정 수정에 대한 승인이 보류 중인 경우 동일한 수정에 대해 다른 승인을 시작할 수 없습니다.

    프로시저

    1. 작업 공간으로 이동합니다.
    2. 목록 아이콘(목록 아이콘)을 클릭합니다.
    3. 목록 탭의 계약 요청 아래에서 옵션을 선택하여 요청을 엽니다.
      옵션단계
      할당 대상자
      1. 나에게 할당됨 옵션을 선택합니다.
      2. 처리할 요청을 선택합니다.
      3. 요청이 새로 할당된 경우 시작 을 선택하여 요청 작업을 시작합니다.

        요청 상태는 진행 중이며 계약 상태도 진행 중입니다.

      공동 작업자
      1. 공동 작업 옵션을 선택합니다.
      2. 처리할 요청을 선택합니다.
    4. 승인자 탭에서 승인 시작을 클릭합니다.
      추가 작업 버튼(추가 작업 버튼 아이콘)을 클릭한 다음 승인 시작을 선택하여 승인을 시작할 수도 있습니다.
    5. 승인 시작 대화 상자에서 필드를 채웁니다.
      표 1. 승인 시작 대화 상자
      필드 설명
      계약 유형
      드롭다운 목록에서 계약 유형의 범주(예: 주문 양식)를 하나만 선택합니다.
      주:
      계약 유형이 하나만 있는 경우 자동으로 채워집니다.
      문서 수정 문서의 최신 수정 버전입니다. 예를 들어 주문 양식 - 1.0입니다. 숫자는 최신 문서 수정본을 반영합니다. 수정 번호는 승인 중 필드에서 볼 수 있습니다.
      주:
      최근 문서의 개정 번호는 이전 개정 번호보다 하나 높습니다.
      승인자: 사용자 수준 또는 사용자 그룹 수준에서 필요한 승인입니다.
      • 사용자: 개인 사용자로부터 승인을 얻습니다.
      • 사용자 그룹: 사용자 세트로부터 승인을 얻습니다. 사용자 선택 필드는 사용자 그룹 선택 필드로 교체됩니다.
      사용자 선택 항목을 승인해야 하는 사용자 또는 사용자 그룹입니다. 승인자 필드에서 사용자를 선택한 경우 어떤 사용자로부터 승인을 받아야 하는지 선택합니다.
      주:
      승인자 필드에서 사용자를 선택한 경우 선택된 사용자에 대해 승인 기록이 생성됩니다.
      사용자 그룹 선택 항목을 승인해야 하는 사용자 또는 사용자 그룹입니다. 승인자 필드에서 사용자 그룹을 선택한 경우 어떤 사용자 그룹으로부터 승인을 받아야 하는지 선택합니다.
      주:
      승인자 필드에서 사용자 그룹을 선택한 경우 선택된 사용자 그룹에 대해 승인 기록이 생성됩니다. 그룹에 속한 사용자는 누구나 승인할 수 있습니다.
      승인 메모 선택한 사용자 또는 사용자 그룹에 대한 메모입니다.
    6. 시작을 클릭합니다.
      모든 승인 기록이 나열되고 승인 상태가 요청됨으로 변경됩니다.

    결과

    할당된 승인자는 다른 승인 상세 정보와 함께 승인자 탭에 추가됩니다. 할당된 승인자는 작업을 위해 기록을 열 수 있는 링크가 포함된 이메일 알림을 받습니다.
    주:
    계약 유형 수정 번호는 승인자 탭의 승인 필드에서 볼 수 있습니다.

    다음에 수행할 작업

    승인자는 및 계약 문서 승인 또는 거부.