원본 문서 리포지토리를 사용하여 Employee Document Management 벌크 임포트 구성
직원 문서 임포트 구성을 사용하여 원본 문서 리포지토리를 식별하고 통신합니다. 원본 문서 리포지토리는 현재 직원 문서를 저장하는 곳입니다.
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- 문서를 끌어오는 리포지토리 유형을 식별합니다.
- 문서를 끌어오는 리포지토리에서 URL과 자격 증명을 식별합니다. 또는 문서를 끌어오는 디렉터리 유형을 식별합니다.
- 테스트를 통해 원본 리포지토리 및 Employee Document Management에서 통신이 오는지 확인합니다.
프로시저
임포트 구성 만들기 또는 편집
직원 문서를 임포트하려면 로컬 문서 리포지토리 또는 외부 공급업체 클라우드 기반 리포지토리의 원본 직원 문서를 Employee Document Management에 매핑합니다.
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로컬 문서 리포지토리의 경우 이름 매핑은 파일 이름에서 파일 메타데이터를 가져옵니다.
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양식을 작성합니다.
표 2. 직원 문서 임포트 맵 필드 설명 구성 직원 문서 벌크 임포트 구성의 이름입니다. 원본 문서 리포지토리를 사용하여 Employee Document Management 벌크 임포트 구성 문서를 참조하십시오. 매핑 유형 원본 문서 리포지토리 내에서 원본 직원 문서를 찾는 방법을 정의합니다. - 필드: 원본 문서에 대한 정보 배열 내에서 매핑할 배열의 특정 부분을 식별하도록 지정합니다.
- 값: 매핑하려는 원본 문서의 정보 배열 내에서 특정 용어를 식별하는 것을 나타냅니다.
정규 표현식 소스 리포지토리에서 포함할 파일을 식별하는 정규식 문자열입니다. 예를 들어, (\w+)_(\w+)_(\w+).(\w+)는 영숫자, 밑줄 및 마침표가 포함된 파일 이름과 일치합니다. 배열에서 정보의 특정 부분을 식별한 후에는 그 부분에 매핑할 수 있습니다.
기존 명명 규칙의 일관성이 높을수록 원본 저장소에서 직원 문서를 더 쉽게 찾을 수 있습니다.
바꾸기 Employee Document Management로 임포트할 때 원본 직원 문서에 포함시킬 정보입니다. 예를 들어, 원본 직원 문서의 배열에는 학교가 있습니다. 새 값을 문서 유형의 증명서와 동일하게 맞추려고 합니다. 입력:- 대체: 증명서
- 매핑된 요소: docType
- 소스 요소: 학교
주:정규식(RegEx)을 사용하여 대체 값을 정의할 수도 있습니다. RegEx를 사용할 때는 올바른 구문 분석을 위해 정규식 테스트 사이트를 사용하십시오.매핑된 요소 확보한 메타데이터 필드와 마지막으로 생성된 스테이징 기록에 포함된 값을 확인합니다. 원본 직원 문서를 매핑할 임포트 문서 스테이징[sn_hr_ef_import_staging] 테이블의 필드입니다.
원본 직원 문서를 매핑할 수 있는 다음과 같은 필드가 기본 시스템에 제공됩니다.- docType: 문서 유형
- fileName: 파일 이름
- employee: 직원 이름
소스 요소 Employee Document Management에 매핑할 로컬 또는 외부 공급업체 클라우드 기반 직원 문서 리포지토리의 필드 또는 값입니다. 예를 들어, 소스 파일 이름에 직원 이름이 포함되어 있으면 직원 이름을 원본 요소로 사용하고 직원의 매핑된 요소를 사용할 수 있습니다.
정규 표현식 필터 원본 직원 문서 리포지토리의 배열에서 찾은 텍스트와 일치하는 정규식 시퀀스입니다. 이 필드를 사용하여 원본 직원 문서의 식별을 구체화합니다. 필터 필드 Regex와 일치하는 파일을 가져올 때 소스 리포지토리에서 반환된 정보 배열에서 찾은 특정 텍스트를 찾습니다. 주:정규식(RegEx)을 사용하여 대체 값을 정의할 수도 있습니다. RegEx를 사용할 때는 올바른 구문 분석을 위해 정규식 테스트 사이트를 사용하십시오.이 필드를 사용하여 매핑할 정보를 구체화할 수 있습니다.
예를 들어, 파일 이름이 first_last_xxx.pdf 형식인 파일(예: abel_tuter_tuition.pdf)만 임포트하려면 다음을 수행합니다.- Regex: (\w+)_(\w+)_(\w+).(\w+)
- 매핑된 요소: fileName
- 원본 요소: fileName
- 필터 필드: .pdf
- 파일 이름 예
- 예제 파일 이름은 abel_tuter_tuition.pdf입니다.
- 직원 이름의 파일 이름 예
- 파일 이름에서 직원 이름이 추출됩니다. 직원 이름은 Employee Document Management의 요구사항입니다.
- 문서 유형의 파일 이름 예
- 파일 이름에서 문서 유형이 추출됩니다. 문서 유형은 Employee Document Management의 요구사항입니다.
원본 확인 단계를 만들거나 편집합니다.
직원 문서 임포트 작업을 사용하여 원본 확인 단계를 만듭니다. 로컬 디렉터리 또는 외부 공급업체의 클라우드 기반 문서 리포지토리와 Employee Document Management 사이의 연결을 검증하려면 확인이 필요합니다. 원본 확인 단계는 처리할 원본 직원 파일이 있는지도 확인합니다.
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모델로 사용할 수 있는 샘플 검증 소스 단계가 기본 시스템에 제공됩니다.
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스테이지 디렉터리 원본 조회 단계 생성 또는 편집
직원 문서 임포트 작업을 사용하여 스테이지 디렉터리 소스 단계를 생성하거나 편집합니다.
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로컬 또는 외부 공급업체의 클라우드 기반 문서 리포지토리에서 원본 직원 문서를 찾으려면 스테이지 디렉터리가 필요합니다. 또한, 이 단계에서는 매핑을 사용하여 파일 이름을 구문 분석하고, 구문 분석한 데이터가 있는 각 파일에 대한 기록을 스테이징 테이블에 만듭니다.
모델로 사용할 수 있는 샘플 스테이지 - 디렉터리 소스 단계가 기본 시스템에 제공됩니다.
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스테이지 파일 소스 단계 생성 또는 편집
직원 문서 임포트 작업을 사용하여 스테이지 파일 소스 단계를 생성하거나 편집합니다. 외부 공급업체의 클라우드 기반 문서 리포지토리에서 원본 직원 문서를 스테이징하려면 스테이지 파일이 필요합니다.
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모델로 사용할 수 있는 샘플 스테이지 - 파일 소스 단계가 기본 시스템에 제공됩니다.
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캡처 소스 단계 생성 또는 편집
직원 문서 임포트 작업을 사용하여 캡처 소스 단계를 생성하거나 편집합니다. 로컬 또는 외부 공급업체의 클라우드 기반 문서 리포지토리에서 원본 직원 문서를 임포트하려면 캡처가 필요합니다.
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모델로 사용할 수 있는 샘플 캡처 소스 단계가 기본 시스템에 제공됩니다. 로컬 문서 리포지토리의 예는 사용할 수 있는 예제 스크립트를 제공합니다.