TPC 검토 요청 작업

  • 릴리스 버전: Xanadu
  • 업데이트 날짜 2024년 08월 01일
  • 소요 시간: 4분

    • 법무 계약 지원 팀의 구성원은 외부 공급업체 계약 문서를 검토하고 수정합니다. 수정된 문서를 이해 관계자에게 이메일로 보내 수정 내용을 확인한 다음 법무 요청 내에서 전자 서명을 위해 준비된 문서를 보낼 수 있습니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: sn_lg_contracts.contracts_fulfiller

    이 태스크 정보

    요청에 추가된 공동 작업자는 담당자와 마찬가지로 요청에 액세스하고 작업할 수 있습니다. 그러나 할당 대상 및 할당 그룹 필드는 수정할 수 없습니다.

    주:
    법적 의무를 이행할 수 없는 시간에 다른 사용자에게 위임할 수 있습니다.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 법적 요청 > 법무 상담 센터.
    2. 목록 아이콘(목록 아이콘)을 클릭합니다.
    3. 목록 탭의 법무 요청 아래에서 옵션을 선택하여 법무 요청을 엽니다.
      옵션단계
      할당 대상자
      1. 나에게 할당됨 옵션을 선택합니다.
      2. 처리할 요청을 선택합니다.
      3. 요청이 새로 할당된 경우 작업 시작 을 선택하여 요청 작업을 시작합니다.

        법무 요청의 상태는 진행 중이고 문서는 법무 검토입니다.
      공동 작업자
      1. 공동 작업 옵션을 선택합니다.
      2. 처리할 요청을 선택합니다.
    4. 옵션: 법무 요청을 수행하는 데 다른 이행자의 도움이 필요한 경우 다른 공동 작업자 필드에 이행자를 추가합니다.
      주:
      sn_lg_contracts.contracts_fulfiller 역할을 가진 사용자는 공동 작업자 필드에 나열됩니다.
      공동 작업자는 이메일을 통해 법무 요청에 공동 작업자로 추가되었다는 알림을 받습니다.
    5. 문서 수정 탭에서 계약 문서의 모든 수정을 관리합니다.
      옵션단계
      기존 문서 수정 검토
      • 문서 수정 기록을 열려면 문서 이름을 선택합니다.
      • 파일을 미리 보려면 [문서 ] 필드에서 파일 이름을 클릭합니다.
      • 파일을 다운로드하려면 다운로드 아이콘( 다운로드 아이콘. )을 클릭합니다.
      • 문서 수정본을 준비됨으로 표시하려면 준비됨을 선택합니다.
      다른 문서 수정을 만들려면 문서의 최신 버전에서 더 많은 변경이 필요한 경우 다른 문서 수정을 만듭니다.
      1. Create Revision(수정 생성)을 클릭합니다.

        수정본 생성 대화 상자가 표시됩니다.

      2. 수정 버전 생성 원본 목록에서 문서의 위치를 선택합니다.
        • 컴퓨터: 로컬 시스템에서 파일을 선택합니다. 파일 첨부를 클릭하고 파일을 업로드합니다.
        • 활동: 활동 스트림에서 첨부 파일을 선택합니다. 인바운드 이메일에 첨부된 모든 파일이 문서 필드에 나열됩니다.
        • 온라인: 구성된 외부 스토리지 시스템에 저장된 파일을 선택합니다.
      3. 작업 메모 필드에 문서에 대한 추가 정보를 추가합니다. 이 정보는 첨부 파일과 함께 활동 스트림에 추가됩니다.
      4. 문서를 검토하거나 전자 서명을 위해 보낼 수 있도록 준비하려면 [준비]를 선택합니다.
      5. 생성을 클릭합니다.

      문서가 요청에 추가됩니다. 최신 문서의 버전 번호는 이전 문서의 버전 번호보다 1만큼 높아집니다. 문서 수정본이 문서 수정(Document Revisions ) 탭에 나열됩니다.
      주:
      현재 문서 수정본을 준비됨으로 표시하면 준비됨으로 표시된 이전 문서 버전이 지워집니다.
    6. 옵션: 다른 이해 관계자의 승인이 필요한 경우 임시 승인을 위해 문서를 보냅니다.
    7. 이해 관계자에게 이메일을 보내 완료된 계약 문서를 검토하고 변경 내용을 확인합니다.
      1. 이메일 작성을 클릭합니다.
      2. 새 이메일 초안 탭에서 필요에 따라 받는 사람, 참조 및 숨은 참조 필드에 수신자의 이메일 주소를 추가합니다.
        받는 사람 필드는 요청에 입력된 외부 공급업체 연락처 이메일과 요청자의 이메일 ID가 있는 참조 필드로 미리 채워집니다.
      3. 제목에 이메일의 제목을 입력합니다.
        요청에 대한 짧은 설명이 기본적으로 채워집니다.
      4. 첨부 파일 필드에서 +파일 추가 링크를 클릭하여 문서를 추가한 다음 파일 소스를 선택합니다.
        계약서 수정을 준비 완료로 표시한 경우에는 기본적으로 이메일에 첨부됩니다.
      5. 이메일 본문에 메시지를 입력합니다.
      6. 이메일 보내기를 클릭하여 즉시 이메일을 보내거나 초안으로 저장을 클릭하여 나중에 보냅니다.
    8. 서명자 탭에서 전자 서명을 위해 계약을 보낼 서명자를 추가합니다.
    9. 모든 이해 관계자가 계약 문서 수정에 동의하면 서명 준비를 클릭하여 문서를 준비하고 전자 서명을 위해 서명자에게 보냅니다.
      문서 상태가 내부 법무 검토에서 서명 준비 중으로 업데이트됩니다.
    10. 구성된 전자 서명 시스템에서 문서를 작성하고 서명을 위해 전송합니다.
      1. 필요에 따라 전자 서명 포털에 로그인합니다.
      2. 문서를 미리 보고 내용이 올바른지 확인합니다.
      3. 서명 필드를 포함하여 필수 필드를 추가합니다.
      4. 보내기를 클릭합니다.
      전자 서명 봉투가 생성되어 모든 서명자에게 전송됩니다. 시스템이 전자 서명 공급자로부터 성공 알림을 받으면 문서 상태가 서명 준비 중에서 서명 보류 중으로 업데이트됩니다.

    다음에 수행할 작업

    1. 서명자는 계약서를 검토하고 서명하거나 서명을 거부할 수 있습니다.
    2. 요청에서 문서 상태를 확인할 수 있습니다.
      • 모든 서명자가 계약서에 서명하면 문서 상태가 계약 체결로 업데이트됩니다. 서명된 문서가 첨부되거나 연결된 법무 계약 리포지토리 기록 이 생성됩니다. 법무 계약 탭에서 법무 계약 리포지토리 기록에 액세스할 수도 있습니다.
      • 서명자 탭에서 모든 서명자의 상태가 서명됨으로 업데이트됩니다.
      • 계약서에 대한 서명을 거부하는 서명자가 있는 경우에는 문서 상태가 계약 거부로 업데이트됩니다.계약서에 추가 변경이 필요한 경우 계약서를 업데이트하고 서명자에게 다시 보내 서명을 받습니다.
    3. 모든 당사자가 계약에 서명한 경우 완료 닫기를 클릭하여 요청을 닫을 수 있습니다.