전자 서명 워크플로우

• 서명을 위해 최종 문서를 서명자에게 보냅니다.
  • 상태 및 계약 상태가 서명 대기 중으로 업데이트되고 에 구성된 전자 서명 제공자 구성대로 전자 서명 플로우가 트리거됩니다.
  • 계약 문서에 서명할 수 있다는 이메일 알림이 첫 번째 서명자에게 전송됩니다. 이메일에는 서명자가 전자 서명 통합에 구성된 대로 OR 전자 Adobe Sign 서명 제공자를 DocuSign 통해 문서를 열고 서명할 수 있는 계약 문서에 대한 링크가 포함되어 있습니다.

    첫 번째 서명자는 서명자 목록의 순서 값이 계약 템플릿 규칙에서 가장 낮은 값으로 설정된 서명자입니다. 자세한 내용은 계약 템플릿 규칙 구성 문서를 참조하십시오.

    첫 번째 서명자가 계약서에 서명한 후 다음 서명자에게 서명을 요청하는 이메일이 순서대로 전송됩니다.

• 서명자는 서명 요청을 수락하거나 거부할 수 있습니다.

  • 서명자가 문서에 서명합니다.
    • 계약서에 서명할 서명자가 더 많으면 순서에 따라 다음 서명자에게 전송됩니다.

      요청의 현재 서명자 상태가 서명 보류 중에서 서명됨으로 업데이트됩니다. 다음 서명자 상태는 시작되지 않음에서 서명 대기 중으로 업데이트됩니다.

    • 마지막 서명자가 문서에 서명하면 계약 리포지토리 기록이 자동으로 생성되고 서명된 문서가 첨부됩니다.

      문서 상태가 계약 서명됨으로 업데이트됩니다.

    • 시스템 속성이 sn_cm_core.enable_executed_contract_audit_certificate 로 설정된 true경우 완료 인증서가 생성되고 완료된 계약서에 추가됩니다.
  • 서명자가 문서를 거부합니다.
    • 서명자가 문서 서명을 거절했다는 이메일 알림이 요청자에게 전송됩니다.
      • 계약 사용자가 이행한 계약 요청의 경우: 계약 사용자는 계약 요청을 편집한 후 재생성 옵션을 사용하여 새 문서 수정을 생성하고 서명을 위해 다시 보냅니다.
      • 계약 이행자가 이행한 계약 요청의 경우: 계약 이행자는 수동으로 또는 재생성 옵션을 사용하여 새 문서 수정을 생성하고 서명을 위해 문서를 다시 보냅니다.

      요청의 서명자 상태가 거부됨으로 업데이트됩니다.

    • 상태가 진행 중으로 변경되고 계약 상태가 서명 거부됨으로 변경됩니다.

원본 서명 작업 과정

계약 리포지토리 기록을 생성하는 동안 매핑된 필드와 해당 값의 데이터 유형 및 정확성이 확인됩니다. 확인 오류가 발견되면 계약 이행자에게 이메일 알림이 전송됩니다. 이메일에는 최종 계약 문서에 복사되지 않은 필드 목록과 계약 리포지토리 기록에 대한 링크도 표시됩니다. 그러면 이행자가 링크를 사용하여 기록을 열고 값을 수정하여 확인 오류를 해결합니다.