이해 관계자에게 이메일 보내기

  • 릴리스 버전: Xanadu
  • 업데이트 날짜 2024년 08월 01일
  • 소요 시간: 1분
  • 계약 이행자로서 이해 관계자에게 검토된 계약 문서의 검토를 요청하는 이메일을 설정하고 변경 내용을 확인합니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: sn_cm_core.contract_fulfiller

    이 태스크 정보

    이메일 작성 옵션은 상태가 승인 대기 중, 서명 대기 중, 계약 서명됨 또는 진행 중일 때만 사용할 수 있습니다.

    프로시저

    1. 작업 공간으로 이동합니다.
    2. 계약 요청을 엽니다.
    3. 추가 작업 추가 작업 아이콘 아이콘을 선택합니다.
    4. 이메일 작성을 선택합니다.
    5. 이메일 작성 팝업에서 첨부할 문서를 선택합니다
    6. 새 이메일 초안 탭의 받는 사람, 참조숨은 참조 필드에 수신자의 이메일 주소를 적절하게 추가합니다.
    7. 제목 필드에 이메일의 제목을 입력합니다.
      기본적으로 요청에 대한 짧은 설명이 제목 필드에 채워집니다.
    8. 이메일 본문을 작성합니다.
      작업단계
      자신의 메시지를 입력하십시오. 텍스트 상자에 메시지를 입력합니다.
      응답 템플릿을 사용하여 이메일 본문에 미리 정의된 컨텐츠 삽입
      • 응답 템플릿 아이콘( 응답 템플릿 아이콘)을선택합니다.
      • 적절한 응답 템플릿을 선택합니다.
      • 클립보드에 복사를 선택합니다.
      • 이메일 본문에 내용을 붙여넣습니다.
      이메일 템플릿을 사용하여 미리 정의된 템플릿을 사용합니다.
      • 이메일 템플릿 아이콘(이메일 템플릿 아이콘)을 선택합니다.
      • 이메일 제목에 따라 적절한 응답 템플릿을 선택합니다.
      • 템플릿을 사용하려면 템플릿 적용을 선택합니다.
        주:
        이메일 채널용으로 구성된 응답 템플릿만 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 응답 템플릿을 참조하세요.
    9. 이메일을 즉시 또는 나중에 보내거나 삭제합니다.
      작업단계
      즉시 이메일 보내기 전자 메일을 즉시 보내려면 전자 메일 보내기를 선택합니다.
      나중에 이메일 보내기
      • 새 이메일 초안 양식에서 추가 작업 추가 작업 버튼 아이콘. 아이콘을 선택합니다. 초안 이메일을 보려면 초안 보기를 선택합니다.
      • 목록에서 이메일 초안을 선택하여 로드합니다.
      • 최신 문서 수정본이 게시된 경우 첨부한 문서를 해당 수정본으로 대체해야 합니다.
      • 전자 메일을 보내려면 전자 메일 보내기를 선택합니다.
      .
      이메일 삭제 이메일을 삭제하려면 초안 삭제를 선택합니다.

      자세한 내용은 이메일을 통한 통신을 참조하십시오.

    결과

    이메일이 전송되면 요청 양식의 활동 스트림에 추가됩니다. 다른 사람으로부터 받은 이메일도 활동 스트림에 추가됩니다.

    사용 가능한 기본 이메일 알림 목록을 보려면 다음으로 이동하십시오. 모두 > 시스템 알림 > 알림 을 클릭하고 계약 지원 범주를 검색합니다.

    자세한 내용은 이메일 알림 만들기를 참조하십시오.