HR 문서 템플릿에서 문서 템플릿으로 마이그레이션

  • 릴리스 버전: Xanadu
  • 업데이트 날짜 2024년 08월 01일
  • 소요 시간: 5분

    • HR 문서 템플릿에서 문서 템플릿으로 성공적으로 마이그레이션하려면 다음 지침을 검토하십시오. 문서 템플릿은 추가 기능과 함께 HR 문서 템플릿 기능의 최신 환경을 제공합니다.

    중요사항:

    릴리스부터 HR 문서 템플릿은 Xanadu 향후 사용 중단 예정입니다. 이 항목은 숨겨지고 새 인스턴스에서 더 이상 활성화되지 않지만 지원은 계속됩니다.

    이 기능에 대한 최신 환경을 제공하는 것을 사용합니다 문서 템플릿 . 마이그레이션 지침은 을 참조하십시오 HR 문서 템플릿에서 문서 템플릿으로 마이그레이션.

    사용 중단에 대한 자세한 내용은 Now Support 지식베이스의 사용 중단 프로세스 [KB0867184] 문서를 참조하십시오.

    다음 상세 정보를 검토하여 HR 문서 템플릿과 문서 템플릿 간의 주요 오퍼링 및 차이점을 이해합니다.

    표 1. 기능 및 테이블 비교: HR 문서 템플릿과 문서 템플릿
    테이블/기능 HR 문서 템플릿 문서 템플릿
    템플릿 HR 문서 템플릿

    [sn_hr_core_document_template]

    		 문서 템플릿

    [sn_doc_template]
    문서 유형/범주 문서 유형

    [sn_hr_core_document_type]

    		 범주

    [sn_doc_template_category]
    기준 HR 기준

    [sn_hr_core_criteria]

    		 사용자 기준

    [user_criteria]
    PDF 템플릿 매핑 PDF 템플릿 매핑

    [sn_hr_core_pdf_template_mapping]

    		 템플릿 매핑

    [sn_doc_pdf_template_mapping]
    참가자 참가자는 지원되지 않습니다.

    HTML 템플릿 본문 또는 PDF 템플릿 매핑에서 사용자 필드를 직접 매핑해야 합니다.

    		 참가자가 지원됩니다. 참가자 상세 정보는 참가자 [sn_doc_participant] 테이블에 저장됩니다. HTML 본문 및 PDF 템플릿 매핑에 서명하려면 참가자를 매핑해야 합니다.

    HTML 템플릿에 대한 자세한 내용은 을 참조하십시오 .

    PDF 템플릿에 대한 내용은 을 참조하십시오 .
    HTML 템플릿 번역 - 지원됨

    문서 템플릿에 현지화 프레임워크 사용 문서를 참조하십시오.
    HTML 템플릿 블록 - 지원됨

    문서 템플릿의 문서 블록 문서를 참조하십시오.
    HTML 템플릿 스크립트 - 지원됨

    문서 템플릿 스크립트 문서를 참조하십시오.
    HTML 템플릿 목차 - 지원됨

    문서 템플릿에 TOC 구성 생성 문서를 참조하십시오.
    사용자 작업 한 가지 작업 유형만 지원됩니다. 서명 템플릿 유형에 따라 다양한 작업 유형(작성, 검토 및 서명)이 지원됩니다.

    HTML 템플릿에 대한 자세한 내용은 의 작업 유형을 참조하십시오 .

    PDF 템플릿의 경우 의 작업 유형을 참조하십시오 .
    태스킹 작업 수행은 HR 작업을 통해 수행됩니다. 구성된 참가자를 기반으로 문서 작업을 통해 작업 수행을 수행합니다.
    서명 유형 HTML의 경우 ServiceNow 서명만 지원됩니다.

    PDF의 경우 ServiceNow Sign, DocuSign 및 AdobeSign의 세 가지 서명 유형이 모두 지원됩니다.

    		 HTML과 PDF의 경우 ServiceNow Sign, DocuSign 및 AdobeSign의 세 가지 서명 유형이 모두 지원됩니다.
    주:
    • ServiceNow에서 템플릿을 생성해야 합니다.
    • 외부 시스템에서는 서명만 지원됩니다.
    • DocuSign 또는 AdobeSign에서 만든 템플릿은 문서 템플릿 애플리케이션에서 지원되지 않습니다.
    케이스 템플릿에 사용할 HR 케이스 필드
    문서 템플릿 PDF 템플릿 (pdf_template) 문서 템플릿(document_template).
    문서 유형/범주 문서 유형(document_type) 문서 템플릿 범주(document_template_category)
    HR 서비스 구성
    케이스 옵션 초안 문서 자동 작성

    자동으로 문서 작업 시작

    참가자 구성에 따라 문서 작업을 자동으로 시작합니다. 문서 생성 방식 문서를 참조하십시오.

    HR 문서 템플릿(HTML)을 문서 템플릿으로 마이그레이션

    HR 문서 템플릿(HTML)을 문서 템플릿(HTML)으로 마이그레이션하는 단계를 따릅니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: admin

    프로시저

    1. 범주 [sn_doc_template_category] 테이블에 문서 템플릿 범주를 만듭니다(HR 문서 템플릿에 연결된 문서 유형이 있는 경우).
    2. 다음으로 이동 문서 템플릿 > HTML 템플릿.
    3. 새로 만들기를 클릭합니다.
    4. HR 문서 템플릿과 유사한 이름, 테이블, 범주, 본문, 언어와 같은 양식 필드를 입력하고 저장합니다.

      HTML 본문에 서명 토큰(서명 토큰: ${signature}, ${<-user_field->.signature})이 있는 경우 이를 제거하고 템플릿을 저장합니다.

    5. HR 문서 템플릿에 HR 기준이 연결되어 있는 경우 새 문서 템플릿에서 해당 사용자 기준을 선택합니다.
    6. 이전 HR 문서 템플릿 본문의 서명 토큰을 기반으로 참가자를 찾고 새 문서 템플릿의 참가자 관련 목록에서 참가자 기록을 생성합니다.
      참가자가 생성되면 서명 삽입을 클릭하여 서명 토큰을 추가합니다. 레거시 HR 문서 템플릿 본문에서는 서명 토큰이 ${<-user_field->.signature} 형식으로 지원되고, 새 문서 템플릿 본문에서는 서명 토큰이 ${signature:<-participant_user_name->} 형식으로 지원됩니다.
    7. 게시를 클릭하여 템플릿을 게시합니다.
    8. 새 문서 템플릿 또는 범주를 사용하도록 케이스 템플릿을 업데이트합니다.
      의 기능 및 테이블 비교: HR 문서 템플릿과 문서 템플릿 테이블 HR 문서 템플릿에서 문서 템플릿으로 마이그레이션에서 HR 케이스 필드를 참조하십시오.

    HR 문서 템플릿(PDF)을 문서 템플릿으로 마이그레이션

    HR 문서 템플릿(PDF)을 문서 템플릿(PDF)으로 마이그레이션하는 단계를 따릅니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: admin

    프로시저

    1. 범주(sn_doc_template_category) 테이블에 문서 템플릿 범주를 만듭니다(HR 문서 템플릿에 연결된 문서 유형이 있는 경우).
    2. 다음으로 이동 문서 템플릿 > PDF 템플릿.
    3. 새로 만들기를 클릭합니다.
    4. HR 문서 템플릿과 비슷한 이름, 테이블, 범주, 언어 등의 양식 필드를 채웁니다.
    5. HR 문서 템플릿에 HR 기준이 연결되어 있는 경우 새 문서 템플릿에서 해당 사용자 기준을 선택합니다.
    6. 첨부 파일 유형을문서 수정에서 선택으로 선택하고 HR 문서 템플릿에 사용되는 문서 수정을 추가합니다.
    7. 해당 서명 유형을 선택하고 저장합니다.
    8. PDF 구문 분석 관련 링크를 클릭합니다.
      템플릿 매핑 기록이 생성됩니다. 매핑 필드를 업데이트합니다.
    9. 문서에 서명해야 하는 각 사용자에 대해 작업 유형이 서명 인 참가자 기록을 생성합니다.
      주:
      이 단계는 레거시 HR 문서 템플릿에 문서 필드 유형이 서명인 PDF 템플릿 매핑 기록이 있는 경우에만 필요합니다.
    10. 게시를 클릭하여 템플릿을 게시합니다.
    11. 새 문서 템플릿 또는 범주를 사용하도록 케이스 템플릿을 업데이트합니다.
      자세한 내용은 의 기능 및 테이블 비교: HR 문서 템플릿 및 문서 템플릿 테이블의 HR 문서 템플릿에서 문서 템플릿으로 마이그레이션HR 케이스 필드를 참조하십시오.