HR 문서 템플릿으로 문서 유형 사용

  • 릴리스 버전: Xanadu
  • 업데이트 날짜 2024년 08월 01일
  • 소요 시간: 2분

    • 문서 유형은 HR 서비스에 기반한 허용 가능한 문서에 대한 선택 항목을 제한합니다. 문서가 많은 조직의 경우 문서 유형을 사용하여 올바른 문서를 쉽게 분류하고 찾을 수 있습니다.

    중요사항:

    릴리스부터 HR 문서 템플릿은 Xanadu 향후 사용 중단 예정입니다. 이 항목은 숨겨지고 새 인스턴스에서 더 이상 활성화되지 않지만 지원은 계속됩니다.

    이 기능에 대한 최신 환경을 제공하는 것을 사용합니다 문서 템플릿 . 마이그레이션 지침은 을 참조하십시오 HR 문서 템플릿에서 문서 템플릿으로 마이그레이션.

    사용 중단에 대한 자세한 내용은 Now Support 지식베이스의 사용 중단 프로세스 [KB0867184] 문서를 참조하십시오.

    예를 들어 직원이 정규직, 비상근 또는 임시 직원인지에 따라 여러 종류의 재직 증명서가 있을 수 있습니다. HR 서비스의 HR 기준은 어떤 서류를 보낼지 결정합니다.

    HR 서비스에 대한 HR 케이스를 만들 때 다음을 확인합니다.
    • HR 서비스에 대한 HR 케이스 템플릿
    • HR 케이스 템플릿의 문서 유형입니다.
    • HR 기준
    이 정보를 확인하면 정확한 서류로 검색 범위를 좁히거나 해당 서류를 자동으로 채울 수 있습니다.
    문서 유형 설정
    이 기능을 사용하려면 다음과 같이 하십시오.
    • 문서 템플릿에 문서 유형을 추가합니다.
    • HR 케이스 템플릿에 문서 유형을 추가합니다. HR 템플릿 클래식 환경에서는 특정 PDF 템플릿을 추가할 수 있지만 문서 유형을 지정할 수는 없습니다. 특정 PDF 템플릿을 추가하면 HR 케이스 양식이 자동으로 채워지지만 문서가 여러 개일 경우 유연성이 떨어집니다.
    • HR 서비스에 HR 케이스 템플릿을 추가합니다.
    • HR 서비스에 HR 기준을 추가합니다.
      • HR 기준을 사용하면 유연성 있게 HR 서비스에 대한 문서를 선택하거나 자동으로 채울 수 있습니다.
      • 대/소문자 구분 또는 null 값과 같은 조건을 정의할 경우 GlideFilter - 범위 지정, 전역을 참조하십시오.
    작동 원리
    HR 서비스에서 HR 케이스를 만드는 경우: HR 서비스에서 HR 케이스가 생성되는 방식에 대한 흐름도.
    HR 케이스 템플릿은 문서 유형을 찾아 케이스에 적합한 문서 템플릿 또는 PDF 문서 템플릿을 결정합니다. 다음과 같이 HR 케이스에 문서 템플릿을 자동으로 배치하려고 시도합니다.
    • 문서 유형과 연결된 문서가 있는지 확인합니다.
    • 문서 유형과 연결된 문서가 하나뿐이고 HR 기준이 비어 있으면 해당 문서를 HR 케이스 양식에 배치합니다.
    • 문서 템플릿에 HR 기준이 있는 경우에는 HR 케이스 양식의 대상자가 조건에 맞는지 확인합니다. 그렇다면, 문서 템플릿을 HR 케이스 양식에 배치합니다.
    • 문서 유형에 대해 여러 개의 문서 템플릿이 있는 경우 HR 기준을 확인합니다. 단일 문서가 일치하면 HR 케이스 양식에서 문서 템플릿을 채웁니다. 여러 문서가 일치하면 채우지 말고 HR 케이스 양식의 문서 유형 목록에 문서를 나열하십시오.
    • 문서 템플릿에서 HR 기준을 사용할 수 없는 경우 HR 케이스 양식의 문서 유형 목록에 문서를 나열합니다.
      주:
      HR 서비스와 HR 문서 템플릿에는 HR 기준이 있습니다. HR 서비스에서 HR 기준은 직원에게 허용 가능한 서비스를 좁힙니다. 예를 들어 미국 직원에게 401(k) 서비스를 제공할 수 있지만 미국 외의 직원에게는 제공되지 않습니다. HR 문서 템플릿에서 HR 기준은 문서의 대상 직원 범위를 좁힙니다. 예를 들어, 미국 직원 및 미국 이외 직원에 대한 재직 증명서가 있는 경우 HR 기준을 사용하여 올바른 문서를 확인합니다.