준비 테이블에서 직원 문서 수정

  • 릴리스 버전: Xanadu
  • 업데이트 날짜 2024년 08월 01일
  • 소요 시간: 2분

    • 직원 문서 스테이징 양식을 사용하여 스테이징 기록을 HR 서비스 제공로 임포트하기 전에 수정합니다. 스테이징 기록은 원본 직원 문서를 매핑하고 스테이징 작업 시작을 실행한 후에 생성됩니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: sn_hr_ef.admin, sn_hr_ef.document_import

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > HR 관리 > 벌크 임포트 > 문서 스테이징.
      또는 직원 문서 임포트 구성 양식에서 스테이징 작업 시작 관련 링크.
      직원 문서 스테이징 작업이 성공적으로 실행되면 검토하고 오류가 있으면 수정할 수 있습니다.
    2. 직원 이름을 클릭합니다.
    3. 확인 버튼을 클릭합니다.
      필드 검증 팝업이 나타납니다.
    4. 잘못된 정보를 편집합니다.
    5. 완료를 클릭합니다.
    6. 임포트 준비를 클릭합니다.
      직원 문서 스테이징 양식에서 필드를 수정할 수도 있습니다.
      표 1. 직원 문서 스테이징
      필드 설명
      직원 준비된 직원 문서와 연관된 직원입니다.
      문서 유형 직원 문서와 연결할 문서 유형입니다.

      문서 유형은 직원 문서를 분류하고 액세스 및 보존을 결정합니다.

      문서 유형에 대한 정책 정의 문서를 참조하십시오.
      파일 이름 직원 문서의 파일 이름입니다.
      상태 직원 문서의 상태입니다.
      • 준비: 문서를 캡처하고 Employee Document Management로 이동할 준비가 되었습니다.
      • 초안: 캡처 작업이 실행될 때 문서가 무시되고 Employee Document Management로 이동되지 않습니다.
    7. 첨부 파일 컨텐츠 탭을 클릭합니다.
      표 2. 첨부 파일 컨텐츠
      필드 설명
      컨텐츠 소스 직원 문서를 끌어온 원본 문서 리포지토리의 유형입니다.
      • URL: 소스 직원 문서 리포지토리가 클라우드 기반입니다.
      • 로컬: 소스 직원 문서 리포지토리가 로컬입니다.
      컨텐츠 준비된 문서가 상주하는 소스 리포지토리의 경로입니다.
    8. 추가 정보 탭을 클릭합니다.
      표 3. 추가 정보
      필드 설명
      작업 직원 문서 스테이징 작업의 이름입니다.

      이 작업은 문서 벌크 임포트 구성 이름을 사용합니다.
      구성 직원 문서 벌크 임포트 구성을 식별하는 이름입니다. 원본 문서 리포지토리를 사용하여 Employee Document Management 벌크 임포트 구성 문서를 참조하십시오.
      설명 현재 사용되지 않습니다.
      도메인 도메인 분리를 통해 자동으로 채워지며 직원 문서 대량 업로드를 구성 중인 특정 도메인을 식별합니다.

      도메인 분리에 대한 자세한 내용은 도메인 분리 및 HR 서비스 제공 문서를 참조하십시오.
    9. 확인을 클릭하여 직원 및 문서 유형이 올바른지 확인합니다.
      이 정보는 팝업에서 변경할 수 있습니다.
    10. 변경한 후 업데이트를 클릭합니다.
      직원 문서 임포트 구성 양식이 반환됩니다. 직원 문서 스테이징 기록을 계속 검토하고 수정할 수 있습니다.
    11. 스테이징 기록을 검토하고 확인한 후 캡처 작업 시작 관련 링크를 클릭하여 임포트 프로세스를 시작합니다.