직장 데이터를 임포트할 스프레드시트 구성

  • 릴리스 버전: Xanadu
  • 업데이트 날짜 2024년 08월 01일
  • 소요 시간: 2분

    • 스프레드시트를 통해 모든 직장의 데이터를 작업 공간 코어 애플리케이션으로 대량 임포트하면 각 직장마다 중복되는 데이터를 수동으로 입력하지 않아도 되기 때문에 시간과 노력이 절약됩니다.

    업무 사이트에 대한 전역 정보가 포함된 스프레드시트를 사용하면 구별되는 공간 정보만 입력하면 됩니다. 지역, 사이트, 건물, 층과 같은 정보를 반복해서 직접 입력하지 않아도 됩니다. 작업 공간 코어 애플리케이션에 입력한 데이터로 Excel 스프레드시트를 만들거나 기존 직장 스프레드시트를 수정할 수 있습니다.

    기존 업무 공간 스프레드시트 구성

    업무 공간마다 반복되는 정보를 직접 입력할 필요가 없도록 조직의 기존 업무 공간 스프레드시트에서 정보를 사용자 지정합니다. 그런 다음, ServiceNow 인스턴스로 데이터를 임포트합니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: sn_wsd_core.admin

    이 태스크 정보

    조직의 업무 공간 데이터가 포함된 스프레드시트가 있으면 ServiceNow 인스턴스의 레코드 정보와 일치하도록 사용자 지정해야 합니다.

    다음 예는 업무 공간 데이터의 층 정보를 수정하는 방법을 설명합니다. 이 지침을 반복하여 건물, 캠퍼스, 사이트, 지역에 맞게 필드를 대체할 수 있습니다.

    프로시저

    1. ServiceNow 인스턴스의 레코드 정보와 일치하도록 스프레드시트의 데이터를 수정합니다.
      1. 다음으로 이동 워크플레이스 안전 관리 > 업무 공간 관리 > 층 수.
      2. 원하는 층 레코드를 검색하여 엽니다.
      3. 번호 필드의 값을 복사합니다.
      4. 이 값을 Excel 스프레드시트에서 "Floor 1" 대신 붙여 넣습니다.

        이 예는 미국 플로리다에 있는 플로리다 캠퍼스 2 건물 1의 1층에 속하는 업무 공간에 대해 다음과 같은 샘플 항목을 사용합니다.

        • FLOR0001694는 1층을 나타냅니다.
        • BLDG0001028은 건물 1을 나타냅니다.
        • CMPS0001013은 플로리다 캠퍼스 2를 나타냅니다.
        • SITE0001007은 플로리다를 나타냅니다.
        • RGIN0001002는 미국을 나타냅니다.
        주:
        영역 열은 필수가 아니므로 제외할 수 있습니다. 이 열을 비워두는 대신 더미 값을 입력하십시오.

        업무 공간 데이터 임포트

    2. 업무 공간 스프레드시트에서 이름 열에 개별 업무 공간 정보를 추가합니다.
    3. 스프레드시트를 저장합니다.

    직장 데이터 스프레드시트 생성

    작업 공간 코어에 입력한 데이터로 Microsoft Excel 스프레드시트를 생성하면 각 업무 공간의 건물 이름이나 사이트와 같은 전역 정보를 직접 입력하지 않아도 됩니다. 그런 다음, ServiceNow 인스턴스로 데이터를 임포트합니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: sn_wsd_core.admin

    이 태스크 정보

    업무 사이트 수가 많으면 각 업무 공간의 사이트나 건물 이름과 같은 전역 정보를 직접 입력할 필요가 없도록 ServiceNow 인스턴스로 임포트할 수 있는 스프레드시트를 생성하는 것이 좋습니다.
    주:
    조직에 대한 기존 업무 공간 스프레드시트가 이미 있으면 기존 업무 공간 스프레드시트 구성의 지침에 따라 스프레드시트를 사용자 지정하여 데이터를 익스포트할 수 있습니다.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 워크플레이스 안전 관리 > 업무 공간 관리.
    2. 데이터를 반복하려는 가장 작은 단위의 모듈을 선택합니다.

      예를 들어 지역, 사이트, 건물, 층에 대한 전역 정보 레코드를 만들었으면 층을 선택합니다.

    3. 옵션: 표시할 열을 사용자 지정합니다.
      예를 들어 조직에 캠퍼스가 없으면 캠퍼스 열을 비워두는 대신 더미 값을 입력하여 이를 숨기도록 선택할 수 있습니다.
    4. 원하는 열을 누른 상태에서 선택(또는 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭)하고, 익스포트를 선택한 후, Excel(.xlsx)을 선택하여 데이터를 내보냅니다.
      애플리케이션에서 데이터가 익스포트되어 Excel 파일로 다운로드할 수 있습니다.
    5. 다운로드를 선택합니다.
    6. 업무 공간 스프레드시트에서 이름 열에 개별 업무 공간 정보를 추가합니다.
    7. 스프레드시트를 저장합니다.

    다음에 수행할 작업

    Excel 스프레드시트의 업무 공간 데이터 임포트