Champs clés de demande de modification et d’annulation de commande en cours

Vue d'ensemble

L’option PONR (Point de non retour) sur les formulaires Commande client et Élément de ligne de commande indique l’état PONR de la commande ou de l’élément de ligne de commande. Pendant que l’exécution est en cours, vous pouvez utiliser l’option PONR pour déterminer si vous pouvez réviser ou demander l’annulation d’une commande ou d’un élément de ligne de commande. Vous ne pouvez effectuer ces actions que pour les commandes et les éléments de ligne de commande qui sont à l’état En cours et qui n’ont pas encore atteint l’étape PONR.

Remarque :

Les boutons Réviser la commande et Annuler la commande ne sont activés que pour la commande ou les éléments de ligne de commande dans cet état.

Découvrez ce qui se passe avec l’option PONR :

Si vous sélectionnez l’option PONR, cela indique que vous ne pouvez pas réviser ou demander une annulation pour la commande ou l’élément de ligne de commande pendant que l’exécution est en cours. Si l’un des éléments de ligne d’une commande atteint le PONR, vous ne pouvez pas réviser les autres éléments de ligne de la même commande.
Si la case est décochée, vous pouvez toujours réviser ou demander une annulation pour la commande ou l’élément de ligne de commande.

Remarque :

L’option PONR est un marqueur affecté par le système que vous ne pouvez pas mettre à jour manuellement.

À l’aide de l’action SET PONR dans Studio de workflow, votre administrateur peut configurer manuellement l’état PONR dans le workflow d’exécution. Par exemple, dans les données de démonstration du workflow de spécification du produit SD-WAN Edge, l’action PONR est disponible après la tâche Lancer la livraison CPE.

Version

Une commande client ou de service peut subir plusieurs révisions au cours de son cycle d’exécution. Le champ Version suit le nombre de fois où vous avez révisé ou demandé l’annulation de la commande ou de l’élément de ligne de commande au cours du processus d’exécution. Une nouvelle commande sans aucune révision a une version de 1 et s’incrémente automatiquement pour chaque révision en cours.

Opération de révision

Le champ Opération de révision indique le type d’opération de révision, le cas échéant, qui a lieu dans la version actuelle de la commande ou de l’élément de ligne de commande. Les types de révision sont les suivants :

Néant: Aucune mise à jour ou annulation n’a lieu pour la commande ou l’élément de ligne de commande. Ce paramètre est la valeur par défaut pour les nouvelles commandes et s’applique aux commandes sans révision en cours.
Mettre à jour: Une révision en cours de contact, de caractéristique, de quantité ou de prix a été soumise pour la commande ou l’élément de ligne de commande.
Annuler: Une commande ou un élément de ligne de commande est annulé ou est en cours d’annulation.

Type de changement

Lorsque vous soumettez une révision de commande en cours, le affecte Now Platform automatiquement un type de changement pour le suivi des changements de commande soumis par les utilisateurs. Les types Caractéristique, Contact ou Prix sont standard dans le Now Platform.

Les types de changement sont automatiquement affectés à la commande ou à l’élément de ligne de commande lorsqu’un agent d’exécution de commande ou de commande de service apporte les types de modifications suivants.

Tableau 1. Types de changement affectés
Type de changement apporté	Type de changement affecté
Change l’une des caractéristiques de l’ordre. Pour en savoir plus, consultez .	Caractéristique
Ajoute, modifie ou supprime les informations de contact de la commande. Pour en savoir plus, consultez .	Contact
Change n’importe quel champ de prix. Pour en savoir plus, consultez .	Prix
Changements apportés à la quantité d’éléments de ligne de commande pour une commande de produit ou de service. Pour en savoir plus, consultez Prise en charge de la quantité de commandes dans Order Management.	Quantité
Changements apportés à la quantité d’éléments de ligne de commande pour une commande de produit ou de service en raison du changement de la valeur caractéristique. Pour en savoir plus, consultez Prise en charge de la quantité de commandes dans Order Management.	Caractéristiques du mappage de quantité
Modifications apportées aux éléments de ligne de commande connexes et à l’inventaire de produits connexe pour une commande de produit ou de service. Pour en savoir plus, reportez-vous à , et .	Éléments connexes

Remarque :

Votre administrateur peut également définir des types de changement supplémentaires à des fins de suivi. Pour en savoir plus, consultez .

La table Changements d’éléments de ligne de commande en cours [sn_ind_tmt_orm_inflight_order_line_item_change] contient les colonnes suivantes pour suivre les révisions qui ont été soumises pour les éléments de ligne de commande.

Tableau 2. Colonnes de la table Changements d’éléments de ligne de commande en cours
Colonne	Description
Élément de ligne de commande	Identificateur de l’élément de ligne de commande modifié.
Version de ligne de commande	Dernière version de changement pour l’élément de ligne de bon de commande. Il suit le nombre de fois où vous avez révisé ou demandé l’annulation de l’élément de ligne de commande pendant le processus d’exécution.
Type de changement	Type de changement effectué sur l’élément de ligne de bon de commande. Caractéristique Changement apporté à l’une des caractéristiques d’un élément de ligne de commande existant. Contact Modifications apportées aux informations de contact d’un élément de ligne de commande existant. Prix Changements apportés aux informations de tarification d’un élément de ligne de commande existant. Quantité Changements apportés à la quantité d’éléments de ligne de commande pour une commande de produit. Autres types de changement Type de changement supplémentaire défini par votre administrateur. Pour en savoir plus, consultez .
Mis à jour par	Nom de la personne qui a mis à jour l’élément de ligne de commande.
Mis à jour	Date et horodatage du changement de l’élément de ligne de commande.

État lors de l’initiation et de l’approbation des révisions des commandes en cours

Lorsque vous lancez, puis approuvez, des révisions de commandes en cours, la commande affectée, les éléments de ligne de commande, les commandes de domaine et les tâches de commande passent par différents états.

Lors du lancement d’une révision d’ordre en cours

Pour initier un changement de commande en cours, cliquez sur Réviser la commande dans le formulaire de commande client ou dans le formulaire d’élément de ligne de commande. Les actions suivantes ont lieu :

Le client ou la commande de service passe d’un état En cours à un état Révision en cours.
Les éléments de ligne de commande associés passent d’un état En cours à un état Révision en cours.
Les ordres de domaine de produit, de service et de ressource associés passent de leur état actuel à un état En suspens.
Les tâches de commande associées passent à un état En suspens.

Lors de l’approbation d’une révision d’ordre en cours

Pour approuver une révision en cours, un gestionnaire d’exécution de commande ou de commande de service clique sur Approuver dans le formulaire de commande client. Les actions suivantes ont lieu :

La commande et les informations sur l’élément de ligne de commande mises à jour déclenchent le processus de décomposition comme suit :
- Le processus de décomposition peut créer des commandes de produits, de services et de ressources de domaine supplémentaires pour incorporer les changements de caractéristiques qui ont été soumis dans le cadre d’un changement d’ordre en cours.
- Il peut également annuler des commandes de domaine existantes qui ne sont pas pertinentes pour le changement demandé. Par exemple, si un client met à niveau le service Internet qu’il a acheté vers une vitesse plus élevée, il créera une commande de domaine pour un modem qui prend en charge le service haute vitesse. Il annulerait alors la commande de domaine existante pour le modem qui ne prenait en charge que les vitesses inférieures.
Le client ou la commande de service passe de l’état Révision en cours à l’état Confirmé. Lorsque la décomposition de l’ordre est terminée, elle revient à l’état En cours de traitement.
Les éléments de ligne de commande associés passent de l’état Révision en cours à l’état Confirmé. Lorsque la décomposition de l’élément de ligne de commande est terminée, ils reviennent à un état En cours de traitement.
Les commandes de domaines de produits, de services et de ressources associés passent de l’état En suspens à l’état Planifié. Les flux secondaires associés changent à nouveau d’état pendant le traitement de l’exécution.
De nouvelles commandes de domaines peuvent également être créées, en fonction des révisions soumises par les clients. Ils restent à l’état Brouillon ou En cours, selon la configuration du flux d’exécution pour la commande de domaine parente.

Actualise Now Platform les flux d’exécution pour toutes les commandes décomposées. Réévalue Now Platform également toutes les tâches de commande, en fonction de l’ordre des tâches dans le workflow d’exécution correspondant. Les tâches de commande associées passent ensuite à l’un des états répertoriés dans le tableau suivant :

Tableau 3. États des tâches de commandes affectées
État	Description
Planifié	Une tâche de commande passe à cet état et y reste jusqu’à son traitement, conformément au workflow d’exécution.
En cours	Si une tâche de commande était à l’état En cours au moment où vous avez lancé la révision de commande en cours, elle reste dans cet état. Si la tâche nécessite une nouvelle exécution pour effectuer une action de répétition ou d’annulation, elle peut également passer de l’état Fermé à l’état En cours de traitement.
Fermé terminé	Si une tâche de commande était dans un état Fermé terminé au moment où vous avez lancé la révision de la commande en cours, elle reste dans cet état. Elle reste dans cet état tant que la tâche n’est pas dans une configuration en cours en raison d’autres changements qui ont été soumis dans le cadre d’une révision d’ordre en cours.

Une fois la décomposition de la commande terminée et le flux d’exécution redémarré, les agents d’exécution des commandes peuvent continuer et travailler sur les tâches de commande associées pour terminer l’exécution.

État lors de l’initiation et de l’approbation des demandes d’annulation de commande

Lorsque vous lancez et approuvez une demande d’annulation de commande, la commande, les éléments de ligne de commande, les commandes de domaine et les tâches de commande affectés passent par différents états pendant le traitement.

Lors du lancement d’une demande d’annulation de commande

Pour lancer une demande d’annulation, cliquez sur Annuler la commande dans le formulaire de commande client ou sur Annuler l’élément de ligne de commande dans le formulaire d’élément de ligne de commande. Les actions suivantes ont lieu :

L’ordre passe à un état d’annulation d’évaluation.
Les éléments de ligne de commande associés passent à un état d’annulation d’évaluation.
Les ordres de domaine de produit, de service et de ressource associés passent de leur état actuel à un état En suspens.
Les tâches de commande associées passent à un état En suspens.

Lors de l’approbation d’une demande d’annulation de commande

Pour approuver une demande de révision ou d’annulation en cours, un gestionnaire d’exécution de commande ou de commande de service clique sur Approuver dans le formulaire de commande client. Les actions suivantes ont lieu :

Le processus de décomposition est déclenché avec la commande mise à jour et les informations sur l’élément de ligne de commande.
L’ordre passe de l’état d’annulation d’évaluation à l’état d’annulation en cours.
Les éléments de ligne de commande associés passent à un état Annulation en cours.
Les ordres de domaine de produit, de service et de ressource de domaine associés passent de leur état actuel à l’état En suspens.
Les tâches de commande associées passent à un état En suspens.