Adicionar ou editar um espaço

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 2 min. de leitura

    • Os espaços são atribuídos a andares ou níveis e podem ser baias, salas de conferência, toaletes, academias, elevadores, vagas de estacionamento e assim por diante. Os espaços são atribuídos a usuários e ativos e têm a maioria dos dados definidos.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: administrador

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Instalações > Gestão de espaço > Espaço.
    2. Continue com uma das seguintes opções.
      OpçãoAção
      Para adicionar um espaço
      • Clique em Nova. A página do Interceptador de espaço da instalação é exibida. Selecione o tipo de espaço que você está criando.A página do interceptador de espaço da instalação exibe a lista de tipos de espaço.
      Para editar os detalhes de um espaço
      • Clique no nome do piso ou nível que você deseja editar.
    3. Preencha os campos no formulário, conforme o apropriado.
      Tabela 1. Formulário Espaço da instalação
      Campo Descrição
      Nome de exibição

      Um rótulo gerado automaticamente com base nas entradas Nome, Edifícioe Piso.

      Por exemplo, se o Nome for 1002, o Prédio for Santa Clara Building 1 e o Andar for Andar 1, o Nome de exibição será Santa Clara Building 1 - Andar 1 – 1002.
      Nome Insira um nome descritivo para o espaço.
      Edifício Selecione o edifício para o qual você está definindo o espaço.
      Piso Selecione o piso para o qual você está definindo o espaço.
      Área Insira o valor associado ao tamanho do espaço e ao campo Unidade de área : pés quadrados ou metros quadrados.
      Unidade de área

      Selecione a unidade usada para definir o tamanho do espaço: pés quadrados ou metros quadrados.

      Nota:
      A unidade de área atribuída a todos os espaços deve ser consistente para que os cálculos de acúmulo funcionem corretamente. Consulte Cálculos de acúmulo de espaço.
      Centro de custos Selecione o centro de custos do espaço. Os centros de custos são definidos na Gestão de custos de TI e exigem a ativação da gestão de custos. Para obter mais informações, consulte Ativar Gestão de custos. Este campo é uma referência à tabela [cmn_cost_center] para motivos de estornos.
      Departamento Selecione o departamento para o espaço. Os departamentos são definidos em Administração de usuários. Este campo é uma referência à tabela [cmn_department].
      Status Selecione o status do espaço (ativo, planejado, em manutenção, desativado).
      Disponibilidade

      Selecione a disponibilidade do espaço (vago, parcialmente ocupado, no limite da capacidade, acima da capacidade ou reservado).

      Nota:
      Este campo depende da opção Ocupável selecionada.
      Ocupação atual

      Exibe o número de usuários atualmente associados ao espaço. O cálculo é gerado usando regras de negócio na tabela Usuário associado [m2m_fm_user_to_space].

      Nota:
      Este campo depende da opção Ocupável selecionada.
      Máximo de ocupação

      Insira a capacidade máxima de usuários para este espaço.

      Nota:
      Este campo depende da opção Ocupável selecionada.
      Percentual ocupado

      Exibe a porcentagem do espaço total ocupado.

      Nota:
      Este campo depende da opção Ocupável selecionada.
      Ocupável Marque esta caixa de seleção se o espaço puder ser ocupado. Consulte Cálculos de acúmulo de espaço.
    4. Use as listas relacionadas Usuários associados e Ativos para exibir ou adicionar usuários e ativos ao espaço.
    5. Use a lista relacionada Departamentos associados para exibir ou adicionar quais departamentos estão associados a este espaço.
    6. Continue com uma das seguintes opções.
      OpçãoAção
      Para adicionar o espaço
      • Clique em Enviar.
      Para atualizar os detalhes do espaço
      • Clique em Atualizar.