Manutenção planejada usa planos de manutenção para acionar a criação de ordens de serviço ou solicitações de instalações. Essas ordens de serviço e solicitações de instalações especificam como executar a manutenção em dispositivos e veículos, ou praticamente qualquer tipo de ativo que precise de manutenção. Ordens de serviço e solicitações podem ser baseadas em:

• Um intervalo de tempo especificado. Por exemplo, depois de vários meses desde que a manutenção anterior foi realizada
• Medidores ou uso. Por exemplo, depois que um número especificado de páginas é impresso ou um número especificado de milhas é percorrido.