예약 생성
하루, 수일 또는 반복 예약을 위해 회의실과 같은 작업 공간 항목을 예약합니다.
시작하기 전에
이 태스크 정보
직장 항목을 직접 예약하거나 다른 사람을 대신하여 예약할 수 있습니다. 회의실 또는 책상을 예약하기 전에 일정 뷰를 사용하여 선택한 항목의 사용 가능 여부도 확인할 수 있습니다. 항목과 함께 사용할 수 있는 표준 서비스를 검토합니다. 자세한 내용은 표준 서비스 문서를 참조하십시오.
- 비용 센터 또는 부서 확인란을 활성화하면 사용자 프로파일의 위치와 비용 센터 또는 부서가 동일한 작업 공간 및 데스크만 표시됩니다.
- 유동적임 또는 없음으로 할당된 업무 공간과 책상만 표시됩니다. 검색 결과에는 영구 작업 공간과 책상이 표시되지 않습니다.
- 다음으로 이동 . 이 옵션을 선택하여 홈페이지의 오른쪽 상단에 있는 예약 드롭다운 목록에서 예약할 수도 있습니다.
예약하는 또 다른 방법은 채팅 아이콘을 이용하는 것입니다. 홈 페이지의 오른쪽 아래 영역에서 채팅 아이콘(
)을 선택합니다. 예약하려면 질문을 입력하거나 모두 표시 를 선택하여 사용 가능한 옵션 목록에서 선택합니다.
프로시저
-
검색을 클릭합니다.
조회 기준과 일치하고 예약 가능한 직장 항목이 표시됩니다. 기본적으로 검색을 클릭하면 첫 번째 건물 카드가 선택된 것으로 표시되고 해당 건물에서 사용 가능한 공간이 표시됩니다.주:사람 근처에서 탐색하는 동안 개인 공간이 있으면 검색 결과에 표시되지 않습니다.주:카드 뷰 탭과 일정 뷰 탭 간에 전환하여 직장 항목의 가용성을 검토할 수 있습니다. (선택 사항) 위치를 즐겨찾기로 표시하려면 카드 뷰를 클릭하고, 일정 뷰 는 즐겨찾기 아이콘(즐
을 클릭합니다. -
예약 요약 페이지를 검토합니다.
주:수일 예약의 경우 예약 요약에 예약 종료 시간이 표시됩니다.
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여러 직장 항목을 선택한 경우 초대 대상을 다른 위치에 재할당하려면 다음을 수행합니다.
-
선택 .
초대 대상자 상세 정보 옆에 있는 작업 아이콘(
)을 선택할 수도 있습니다.
-
선택 .
결과
- 내 예약 페이지를 사용하여 예약 상태의 진행 상황을 보고 추적합니다.
- 확인됨: 선택한 건물에 대한 예약이 확인되었음을 나타내는 상태입니다. 주:새 공간 상태는 상충된 예약으로 인해 새 공간이 할당되었음을 나타냅니다.
- 상충됨: 애플리케이션이 반복 예약을 해결할 수 없음을 나타내는 상태입니다. 직원은 대체 공간, 날짜 및 시간을 수동으로 찾아야 합니다. 예약 요약 페이지의 조치 필드를 사용하여 예약 발생 변경, 발생 취소를 수행합니다. 계열 취소 또는 예약 공유.
예약에 대한 세부 정보가 포함된 이메일 알림도 전송되며 예약은 변경 사항으로 업데이트됩니다.
주:상충하는 반복 예약이 자동 해결 기능으로 자동 해결되면 예약 하위 유형 열의 상태가 직장 예약 테이블에 예외 로 표시됩니다.자세한 내용은 문서를 참조하십시오.
다음에 수행할 작업
- 예약 상세 정보를 다른 사람과 공유하려면 다음 동작을 수행합니다.
- 예약 요약 페이지에서 .
- 예약 상세 정보 전송 대상 필드에서 예약을 공유할 사용자를 선택합니다.
- 필요한 경우 메모 포함에서 메모를 입력합니다.
- 보내기를 클릭합니다.
예약 상세 정보는 예약 상태가 확인된 후 공유됩니다. 공유 후 예약 세부 정보를 편집하면 이전에 예약 세부 정보를 공유한 사용자에게 이메일 업데이트를 보낼지 묻는 메시지가 애플리케이션에서 표시됩니다.
- 예약을 편집하거나 취소하려면 예약 공유, 수정 또는 취소 문서를 참조하십시오.
- iCalendar를 다운로드하려면 예약을 위해 iCalendar 다운로드 문서를 참조하십시오.
- 예약에서 초대 대상자를 보거나 추가 또는 제거하려면 다음을 수행합니다.
- 예약 요약 페이지에서 초대 대상자 탭을 선택합니다.
이름, 이메일, 할당된 위치, 초대 수락 상태 등 초대 대상자의 상세 정보가 표시됩니다.
- 여러 직장 항목을 선택한 경우 초대 대상을 다른 위치에 재할당하려면 다음을 수행합니다.
- 초대 대상자 옆에 있는 확인란을 선택합니다.
- 선택 .
초대 대상자 상세 정보 옆에 있는 작업 아이콘(
)을 선택할 수도 있습니다. - 새 위치 할당 필드에서 초대 대상을 이동할 위치를 선택합니다.
- 업데이트 보내기를 클릭합니다.
- 초대 대상을 추가하거나 제거합니다.
- 예약 요약 페이지에서 .
- 예약 세부 정보 페이지에서 이 예약에 초대 대상자 추가 섹션으로 이동합니다.
- 검색 목록에서 초대 대상자 이름을 선택하여 초대 대상자를 추가합니다.
- 초대 대상자 이름 근처에 있는 제거 아이콘(
. )을 클릭하여 초대 대상자를 제거합니다. - 예약 상세 정보 업데이트 탭을 클릭합니다.
초대 대상자 및 방문자는 다음 작업에 대한 이메일 알림을 받습니다.- 예약이 생성되면 예약에 초대되었다는 이메일 알림을 받게 됩니다.
- 예약이 취소되거나 업데이트되는 경우입니다.
- 초대 대상자 또는 방문자가 예약에서 제거되면 초대가 취소되었다는 이메일 알림을 받게 됩니다.
- 예약이 다른 사람과 공유되는 경우입니다.
- 예약 요약 페이지에서 초대 대상자 탭을 선택합니다.
- 즐겨찾기 목록에서 위치를 제거하려면 위치 상세 정보에서 즐겨찾기 아이콘의 선택을 취소합니다.
- 예약 포털에서 위치를 즐겨찾기로 설정한 후 다음 작업을 보고 수행할 수 있습니다.
- 검색 작업을 수행한 후 내 즐겨찾기 첫 번째 정렬 옵션을 사용하여 먼저 직장 항목을 정렬하여 즐겨찾기 위치를 표시할 수 있습니다. 기본적으로 즐겨찾기 위치가 있는 경우 기본 정렬 옵션이 내 즐겨찾기 우선으로 설정됩니다.
그러면 직장 항목이 정렬되고 모든 즐겨찾기 위치가 알파벳 순으로 먼저 표시된 다음 검색 기준과 일치하는 다른 직장 항목이 표시됩니다.
- 사람과 가까운 직장 위치를 찾는 경우, 내 즐겨찾기 첫 번째 정렬 옵션을 사용하여 직장 항목을 정렬하여 즐겨찾기 위치를 먼저 표시할 수 있습니다.
즐겨찾기 위치는 사용자의 위치와 가장 가까운 거리에 따라 표시됩니다.
- 검색 작업을 수행한 후 내 즐겨찾기 첫 번째 정렬 옵션을 사용하여 먼저 직장 항목을 정렬하여 즐겨찾기 위치를 표시할 수 있습니다. 기본적으로 즐겨찾기 위치가 있는 경우 기본 정렬 옵션이 내 즐겨찾기 우선으로 설정됩니다.
- 워크플레이스 서비스 포털 빠른 예약 위젯에서 검색 기준을 지정하면 즐겨찾기 위치를 기준으로 가장 적합한 위치가 표시됩니다.
- 검색 기준과 가장 일치하는 즐겨찾기 위치가 있는 경우 빠른 예약 위젯은 해당 위치를 가장 일치하는 위치로 표시합니다.
- 빠른 예약 위젯에서 가장 일치하는 직장 위치를 즐겨찾기로 바로 설정할 수도 있습니다.
- 공유 예약을 사용하여 공간을 예약하려는 경우 나를 위해 공간 예약을 클릭하면 응용 프로그램이 공유 예약 세부 정보에서 예약된 공간과 가장 가까운 즐겨찾는 위치 중 하나를 자동으로 예약합니다.
예약 세부 정보 예약 세부 정보 페이지에서 날짜, 시간 또는 위치 변경 을 선택하여 예약을 업데이트합니다.
회의실 예약 업데이트 페이지에서 시작 날짜 및 시간과종료 날짜 및 시간을 수정합니다. 예약을 수정하는 방법에 대한 자세한 내용은 을 참조하십시오 예약 공유, 수정 또는 취소. 승인이 필요하지 않은 항목인 경우 선택한 직장 항목은 예약됩니다. 예약 요약 페이지에서 예약 상세 정보가 표시됩니다. 요청 상태가 확인됨으로 업데이트됩니다.
승인이 필요한 항목에 대한 예약을 요청한 경우 요청이 승인자에게 제출됩니다. 요청 상태가 승인 대기 중으로 업데이트됩니다.
조직에서 푸시 알림이 활성화되어 있고 애플리케이션이 있는 모바일용 워크플레이스 서비스 제공 경우 모바일 장치에서 예약에 대한 알림을 받게 됩니다. 예약 관련 푸시 알림에 대한 자세한 내용은 을 참조하십시오 직장 예약에 대한 모바일 푸시 알림.