Microsoft Word 유형의 계약 템플릿 편집

  • 릴리스 버전: Xanadu
  • 업데이트 날짜 2024년 08월 01일
  • 소요 시간: 1분

    • 직원이 계약 요청을 제출할 때 표준 계약을 생성하기 위해 템플릿에 포함되어야 하는 수정 사항을 반영하도록 계약 템플릿을 편집합니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: sn_lg_contracts.contracts_config

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 법률 관리 > 단순 계약 관리자 > 계약 템플릿.
    2. 목록에서 계약 템플릿을 엽니다.
    3. 양식에서 필드를 수정합니다.
      표 1. Word 템플릿 새 기록 양식
      필드 설명
      이름 계약 템플릿의 고유한 이름입니다.
      테이블 계약 템플릿을 연결할 테이블입니다.
      범주 계약 템플릿을 연결할 문서 범주입니다.
      문서 템플릿 필드 매핑을 임포트할 문서입니다. 선택한 문서는 (.docx) 문서여야 Microsoft Word 하며 유효한 컨텐츠 컨트롤러가 있어야 합니다. 자세한 내용은 문서에 컨텐츠 통제 Microsoft Word 추가 문서를 참조하십시오.
      템플릿 날짜 형식 에이전트가 문서를 미리 보거나, 첨부 파일을 생성하거나, 참가자를 위한 문서 작업을 시작할 때 날짜를 표시할 형식입니다.
      주:
      • ServiceNow 애플리케이션 또는 AdobeSign 애플리케이션을 사용하여 서명하는 경우: 템플릿 날짜 형식에서 값을 선택하지 않은 경우 template_date_format 시스템 속성에 지정된 값이 고려됩니다. 템플릿 날짜 형식과 template_date_format 시스템 속성이 모두 비어 있으면 에이전트 사용자 프로파일의 날짜 형식 필드 값이 고려됩니다.
      • DocuSign 애플리케이션을 사용하여 서명할 때: DocuSign 애플리케이션의 서명 설정에서 선택한 날짜 형식은 ServiceNow 인스턴스에서 구성된 워드 템플릿의 템플릿 날짜 형식 보다 우선합니다.
      상태 상태가 초안으로 자동 설정됩니다.
      애플리케이션 계약 템플릿이 속한 애플리케이션입니다.

      이 필드는 계약 템플릿을 생성하는 애플리케이션 범위로 자동 설정됩니다.
      활성 템플릿을 활성화하고 사용할 수 있도록 하는 옵션입니다.
    4. 계약 유형 필드에서 계약 유형의 범주를 하나만 선택합니다.
      비밀 유지 계약에 대한 템플릿을 만드는 경우 계약 유형으로 비밀 유지 계약을 선택합니다.
    5. Parse Document(문서 구문 분석)를 선택하여 가져온 문서에서 content control로 표시된 수정된 콘텐츠를 추출합니다.
      새로 추가된 컨텐츠 통제는 템플릿 매핑 아래에 나열됩니다.
    6. 구문 분석 중에 발견된 새 메타 데이터를 매핑합니다.
      자세한 내용은 법무 계약 템플릿에 대한 계약 템플릿 매핑 업데이트 문서를 참조하십시오.
    7. 업데이트를 선택하여 수정 사항을 저장합니다.