에이전트 작업 공간의 문서 작업에서 문서 작업 생성 및 서명

  • 릴리스 버전: Xanadu
  • 업데이트 날짜 2024년 08월 01일
  • 소요 시간: 1분

    • 문서 템플릿을 사용하여 HR 서비스 제공 에이전트 작업 공간에서 문서 작업을 직접 생성하고 에이전트 작업 공간에서 서명합니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: admin

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > HR 케이스 관리 > HR 에이전트 작업 공간.
    2. 문서 작업에 대한 HR 케이스를 선택합니다.
      HR 서비스 필드에서 문서 템플릿이 있는 HR 서비스를 선택했는지 확인합니다. 예를 들어 재직 증명서를 요청하거나 제안서를 생성합니다. 자세한 내용은 에서 케이스 생성 HR 케이스 관리용 에이전트 작업 공간 문서를 참조하십시오.
    3. 작업 시작 버튼을 클릭합니다.
    4. 문서 미리 보기 옵션을 선택합니다.
      문서가 문서 작업을 취소, 편집, 생성 또는 시작하는 옵션과 함께 표시됩니다. 자세한 내용은 문서 템플릿에서 문서 작업 생성을 참조하십시오.
    5. 문서 작업 시작 버튼을 선택합니다.
      선택한 HR 케이스의 일부인 문서 작업이 생성되어 문서 작업 탭에 나열됩니다. 참가자는 템플릿에서 구성된 것과 같은 문서 작업을 받게 됩니다.
    6. 문서 작업을 선택합니다.
    7. 문서 작업 기록에서 문서에 서명합니다.
      1. 문서 서명 버튼을 선택합니다.
      2. 표시되는 대화 상자에서 문서에 서명합니다.
        주:
        템플릿의 서명 유형이 Adobe Sign 또는 DocuSign인 경우 문서 서명을 클릭한 후 새 탭에서 문서가 열리면 연결된 서명 유형을 사용할 수 있습니다.
      3. 서명을 클릭하여 서명 프로세스를 완료합니다.
        문서 작업의 상태가 종결됨으로 자동 설정됩니다.

    결과

    케이스와 연결된 모든 문서가 종결되면 문서가 생성되고 첨부 파일 아래에 나열됩니다.