문서 템플릿에 대한 Microsoft Word 참가자 양식

  • 릴리스 버전: Xanadu
  • 업데이트 날짜 2024년 08월 01일
  • 소요 시간: 2분

    • 참가자 양식을 사용하여 문서 템플릿에 참가자를 추가할 수 있습니다 Microsoft Word .

    표 1. 참가자 양식
    필드 설명
    이름 매핑된 참가자의 고유한 표시 이름입니다.
    작업 채우기, 서명또는 검토와 같이 참가자가 수행할 작업의 유형입니다.
    중요사항:
    ServiceNow 서명의 경우, PDF 템플릿에 대해 채우기 및 검토 동작을 사용할 수 있습니다. 외부 서명의 경우 PDF 및 Word 문서 템플릿에 대해 서명 작업을 사용할 수 있습니다.
    순서 작업이 완료될 때까지 참가자가 작업을 시작해야 하는 순서입니다.
    사용자 참가자에게 사용자 필드를 매핑합니다.
    주:
    • 값을 선택하면 참가자가 내부 사용자로 간주됩니다. 참가자 이름 및 참가자 이메일 필드(내부 사용자의 경우 선택 사항)가 사용자 필드와 함께 채워지면 전자 서명 작업이 사용자 필드의 이름 및 이메일이 아닌 참가자 이름 및 참가자 이메일로 전송됩니다.

      사용자 필드에서 값을 선택하지 않으면 참가자는 외부 사용자(ServiceNow 시스템에 접근할 수 없는 참가자)로 간주됩니다. 이러한 참가자의 경우 참가자 이름, 참가자 이메일을 지정해야 합니다.

    • 고급 스크립트 필드를 선택한 상태에서 템플릿을 저장하거나 업데이트하면 사용자 필드의 값이 지워집니다.
    참가자 이름 정의된 참가자가 외부 사용자인 경우 이름을 지정하는 옵션입니다.
    주:
    • 사용자 필드에서 값을 선택하면 참가자 이름 필드가 선택적 필드가 됩니다. 사용자 필드에서 값을 선택하지 않으면 참가자 이름 필드가 필수 필드가 됩니다.
    • 고급 스크립트 필드를 선택한 상태로 템플릿을 저장하거나 업데이트하면 참가자 이름 필드의 값이 지워집니다.
    • 이 필드는 서명 유형이 AdobeSign 또는 DocuSign인 경우에만 사용할 수 있습니다.
    참가자 이메일 정의된 참가자가 외부 사용자인 경우 이메일 주소를 지정하는 옵션입니다.
    주:
    • 사용자 필드에서 값을 선택하면 참가자 이메일 필드가 선택적 필드가 됩니다. 사용자 필드에서 값을 선택하지 않으면 참가자 이메일 필드가 필수 필드가 됩니다.
    • 고급 스크립트 필드가 선택된 템플릿을 저장하거나 업데이트하면 참가자 이메일 필드의 값이 지워집니다.
    • 이 필드는 서명 유형이 AdobeSign 또는 DocuSign인 경우에만 사용할 수 있습니다.
    테이블 변수를 채우기 위해 선택할 테이블 (sys_user table 또는 sys_user table을 확장하는 모든 테이블)입니다.
    문서 템플릿 문서 템플릿의 이름입니다.
    문서 작업 템플릿 문서 작업에 대한 추가 세부 정보(예: 채우기, 서명 및 검토 작업에 대한 설명 및 간단한 설명)를 채우기 위해 문서 템플릿 작업 테이블에서 선택한 템플릿입니다.
    주:
    추가 상세 정보가 정의되지 않은 경우 템플릿의 기본값이 문서 템플릿 작업에 사용됩니다.
    기한 소스

    해당 참여자에 대해 작성된 문서 작업의 기한입니다.
    날짜 오프셋 유형

    문서 작업의 기한은 작업 기록에서 선택됩니다. 또한 기한을 일, 주 또는 월 단위로 오프셋할 수 있습니다.
    고급 스크립트 스크립트 필드를 표시하는 옵션입니다.
    스크립트 사용자 ID, 참가자 이름 및 참가자 이메일로 참가자 조건을 나타내는 스크립트입니다. 이 필드는 고급 스크립트 필드를 선택한 경우에만 활성화됩니다.
    옵션 활성화하면 참가자 사용자 및 참가자 이메일을 사용할 수 없는 경우 참가자를 건너뜁니다. 이 검사는 런타임 중에만 수행되며 템플릿을 구성하는 동안에는 수행되지 않습니다.