위치 개인정보 보호 설정 및 영향
조직의 직장 예약 및 직장 프로파일에 위치 개인정보를 설정합니다. 위치 개인정보 보호 설정을 사용하여 워크플레이스 서비스 제공 조직 전체에 개인정보를 구현하거나 건물에서만 개인정보 보호를 구현합니다.
시스템 속성 설정
워크플레이스 예약 관리 시스템 속성을 사용하여 조직에 속한 직장 프로파일 및 직장 예약에 위치, 개인정보 보호 기본 설정을 지정할 수 있습니다.
- 시스템 속성 [sys_properties] 테이블. 이 테이블에 액세스하려면 탐색 필터에 sys_properties.list를 입력합니다.
- sn_wsd_core.ENABLE_LOCATION_PRIVACY: 위치 프라이버시 기본 설정을 지정할 수 있습니다. 직장 프로필 및 직장 예약에 개인정보를 적용할 수 있습니다. 다음 옵션이 제공됩니다.
- 개인 정보 없음: 개인 정보를 설정하지 않으려면 이 옵션을 선택합니다. 이 속성은 기본적으로 개인 정보 없음 으로 설정되어 있습니다.
- 직장 프로필만: 직장 프로필에서 개인정보를 설정하려면 이 옵션을 선택합니다.
- 예약만: 이 옵션을 선택하면 직장 예약에 개인정보를 설정할 수 있습니다.
- 예약 및 직장 프로필: 직장 프로필과 직장 예약 모두에서 개인정보를 설정하려면 이 옵션을 선택합니다.
- sn_wsd_core.OVERRIDE_RESERVATION_PRIVACY: 직원이 예약 시 위치 개인정보를 재정의할 수 있습니다. 이 속성은 기본적으로 no 로 설정되어 있습니다.
- sn_wsd_core.PRIVACY_INFORM_EMPLOYEE: 직장 프로파일 또는 예약된 공간에 개인정보가 적용되는 경우 직원에게 알릴 수 있습니다. 이 속성은 기본적으로 false 로 설정되어 있습니다.
건물 설정
필요한 경우 건물에 다른 위치 개인정보 보호 설정을 적용할 수 있습니다. 즉, 직장 프로필 또는 해당 건물에서 이루어진 예약에 개인정보를 설정할 수 있습니다. 건물의 개인정보 설정은 조직의 다른 위치에 영향을 주지 않습니다.
건물에서 위치 개인정보 보호를 활성화하면 개인정보 보호는 해당 건물의 위치 및 직장 프로파일에 상속됩니다. 시스템 속성을 사용하여 조직 수준에서 설정한 개인정보 보호 설정 대신 건물의 개인정보 설정이 고려됩니다.
- 직원 위치 개인정보 보호 및 기본 설정 활성화: 이 필드를 사용하여 건물에 대한 위치 개인정보 보호 기본 설정을 지정합니다. 다음 옵션이 제공됩니다.
- 없음: 건물에 대한 특정 개인 정보 보호 기본 설정이 없는 경우 이 옵션을 선택합니다. 이 옵션을 설정하면 시스템 속성 sn_wsd_core.ENABLE_LOCATION_PRIVACY 에 워크플레이스 예약 관리 설정된 개인 정보 기본 설정이 고려됩니다. 이 필드는 기본적으로 없음으로 설정되어 있습니다 .
- 개인 정보 보호 없음: 개인 정보 보호 요구 사항이 없는 경우 이 옵션을 선택합니다.
- 직장 프로필만: 직장 프로필에서 개인정보를 설정하려면 이 옵션을 선택합니다.
- 예약만: 이 옵션을 선택하면 직장 예약에 개인정보를 설정할 수 있습니다.
- 예약 및 직장 프로필: 직장 프로필과 직장 예약 모두에서 개인정보를 설정하려면 이 옵션을 선택합니다.
- 직원이 예약 시 위치 개인정보를 재정의할 수 있도록 허용: 이 필드를 사용하여 직원이 이 건물에 속한 공간을 예약하는 동안 위치 개인정보를 재정의할 수 있도록 허용할지 지정합니다. 이 필드는 다음과 같은 재정의 옵션을 제공합니다.
- 없음: 특별한 개인 정보 보호 요구 사항이 없는 경우 이 옵션을 선택합니다. 이 옵션을 설정하면 시스템 속성 sn_wsd_core.OVERRIDE_RESERVATION_PRIVACY 에 워크플레이스 예약 관리 설정된 위치 개인정보 보호 무효화 기본 설정이 고려됩니다. 이 필드는 기본적으로 없음으로 설정되어 있습니다 .
- 예: 직원이 예약하려는 위치에 대해 구성된 개인정보 기본 설정을 무효화할 수 있도록 하려면 이 옵션을 선택합니다.
- 아니요: 직원이 예약하려는 위치에 설정된 개인정보 기본 설정을 재정의하지 못하도록 제한하려면 이 옵션을 선택합니다.
직장 프로필 설정
필요한 경우 직장 프로파일에서 직접 위치 개인정보를 설정합니다. 기본적으로 직장 프로파일이 위치한 건물에 설정된 위치 개인정보 보호 기본 설정이 고려됩니다. 건물에 위치 개인정보 보호 기본 설정이 없는 경우 시스템 속성 sn_wsd_core.ENABLE_LOCATION_PRIVACY 에 워크플레이스 예약 관리 설정된 기본 설정이 고려됩니다.
직원 위치 개인정보 보호 활성화 필드는 다음과 같은 옵션을 제공합니다.- 없음: 이 옵션을 설정하면 직장 프로필이 할당된 건물에서 지정된 개인정보 보호 설정이 고려됩니다. 이 필드는 기본적으로 없음으로 설정되어 있습니다 .
- 예: 직장 프로파일에서 개인정보를 설정하려면 이 옵션을 선택합니다.
- 아니요: 직장 프로파일에서 개인정보를 설정하지 않으려면 이 옵션을 선택합니다.
- 필드를 예로 설정하면 직장 프로파일에 개인정보가 설정됩니다.
- 필드를 아니요로 설정하면 직장 프로필이 비공개로 설정되지 않습니다. 직장 프로필이 있는 건물에서 개인정보 보호가 활성화되어 있더라도 직장 프로필은 여전히 비공개로 유지됩니다.
예약 가능한 모듈 설정
시스템 속성 또는 건물에서 수행하는 위치 개인정보 보호 설정 외에도 애플리케이션을 사용하면 예약 가능한 모듈에 대한 설정을 지정할 수도 있습니다. 직원이 예약 가능한 모듈에 속하는 공간을 예약하는 동안 공간 상세 정보를 비공개로 설정할 수 있습니다. 직원이 공간을 비공개로 만들 수 있도록 지원 옵션을 사용하여 위치 기본 설정을 지정합니다. 자세한 내용은 예약 가능한 모듈 구성 문서를 참조하십시오.
- 예약 가능한 모듈에서 직원이 공간을 비공개로 만들 수 있도록 활성화 가 활성화되어 있고 개인정보 재정의 설정에서 직원이 위치 개인정보 재정의를 예 로 설정한 경우 직원은 예약 시 개인정보를 재정의할 수 있습니다. 예약하는 동안 공간 상세 정보를 비공개로 설정 옵션이 직원에게 표시됩니다.
- 예약 가능한 모듈에서 직원이 공간을 비공개로 만들 수 있도록 활성화 가 꺼져 있거나 개인정보 재정의 설정에서 직원에 의한 위치 개인정보 재정의가 아니요 로 설정된 경우 직원은 예약에서 개인정보를 재정의할 수 없습니다. 예약하는 동안 공간 상세 정보를 비공개로 설정 옵션이 직원에게 표시되지 않습니다.
위치 개인정보 보호 처리
- 건물 또는 직장 프로파일에 자체 개인정보 설정이 있는 경우를 제외하고는 시스템 속성에서 워크플레이스 예약 관리 지정된 개인정보 설정이 항상 고려됩니다.
- 마찬가지로 건물 또는 직장 프로파일에 자체 개인정보 재정의 설정이 있는 경우를 제외하고 시스템 속성에서 워크플레이스 예약 관리 지정된 개인정보 재정의 설정이 고려됩니다.
- 직장 프로필:
- 직장 프로파일에 개인정보 설정이 있는 경우 이 설정이 고려됩니다.
- 직장 프로파일에 개인정보 설정이 없는 경우에는 직장 프로필이 위치한 건물에 설정된 개인정보 설정이 고려됩니다. 건물에 개인정보 설정이 없는 경우 시스템 속성에 워크플레이스 예약 관리 설정된 개인정보 설정이 고려됩니다.
- 건물:
- 건물에 개인정보 보호 설정이 있는 경우 해당 설정이 고려됩니다.
- 건물에 개인정보 설정이 없는 경우 시스템 속성에서 워크플레이스 예약 관리 지정한 개인정보 설정이 고려됩니다.
개인정보 보호 정보
- 작업 공간 코어: 다음으로 이동 .
- 워크플레이스 예약 관리: 다음으로 이동 .
예약의 목록 뷰에서 다음을 알 수 있습니다.
- 예약의 공간 상세 정보 비공개 열을 확인하여 개인정보 설정입니다. 이 열은 개인정보 설정이 참 또는 거짓으로 설정되어 있는지 여부를 표시합니다.
- 개인정보 정보, 즉 개인정보 보호 소스의 출처를 개인정보 보호 정보 열을 통해 확인할 수 있습니다. 이 열은 예약에 대한 개인정보 보호 설정에 대한 세부 정보를 제공합니다.
위치 개인정보 보호의 영향
- 사람 주변 탐색
- 위치 개인정보 보호에 따라 예약 포털 사람 주변 탐색 섹션의 필드는 다음과 같이 영향을 받습니다. 다음 시나리오는 예제를 사용하여 설명됩니다.
- 직원 A의 직장 프로필 또는 직원 A의 예약된 공간이 비공개인 경우, 다른 직원인 직원 B가 근처의 공간을 예약하기 위해 이 직원을 검색하면 예약된 공간과 관련된 상세 정보가 나타나지 않습니다.
- 직원 B가 직원 A를 위해 예약하거나, 직원 B를 예약에 초대하거나, 예약이 직원 B와 공유되는 경우에만 직원 A의 예약된 공간에 대한 예약 상세 정보가 직원 B의 검색 결과에 나타납니다.
- 일정 뷰
- 예약 포털에서 예약이 비공개로 표시된 경우 특정 시간에 대한 예약이 있는 경우 공간의 일정 보기 에 직원 관련 세부 정보가 표시되지 않습니다.
직원 B가 직원 A를 위해 예약하거나, 직원 B가 예약에 초대되거나, 예약이 직원 B와 공유되는 경우, 직원 A의 직원 관련 세부 정보만 직원 B의 일정 뷰 에 표시됩니다.
- 위치 디렉터리
- 직원이 위치 디렉터리를 워크플레이스 서비스 포털 사용하여 동료 또는 공간을 검색하면 개인정보 설정에 따라 다음과 같은 상황이 발생합니다.
- 직원이 검색하는 동료의 직장 프로필이 비공개로 설정된 경우 위치 상세 정보가 표시되지 않습니다.
- 작업 공간/책상 공간 123에 직원 A의 진행 중인 비공개 예약이 있는 경우
- 직원 B가 직원 A를 검색하면 예약된 공간인 공간 123이 검색에 나타나지 않습니다. 검색 결과 카드에 비공개 태그가 표시됩니다.
- 직원 B가 공간 123을 검색하면 이 공간을 예약한 직원 A의 세부 정보가 검색 결과에 표시되지 않습니다. 검색 결과 카드에 비공개 프로필 태그가 표시됩니다.
-
직원 B가 직원 A를 위해 예약하거나, 직원 B를 예약에 초대하거나, 예약이 직원 B와 공유되는 경우에만 직원 관련 세부 정보가 직원 B의 위치 디렉터리에 표시됩니다.
- 모바일용 워크플레이스 서비스 제공
- 직원 A의 직장 프로필이 비공개로 설정되어 있거나 진행 중인 비공개 예약이 있는 경우, 직원 B가 직원 A를 검색하거나 길을 찾으려고 할 때 직원 A의 위치와 관련된 상세 정보가 표시되지 않습니다. 또한 길 찾기 옵션은 직원 B에게 표시되지 않습니다.
직원 B가 직원 A를 위해 예약하거나, 직원 B가 직원 A의 예약에 초대되거나, 직원 A의 예약이 직원 B와 공유되는 경우에만 직원 관련 세부 정보가 직원 B에게 표시됩니다. 길 찾기 옵션이 직원 B에게 표시됩니다.
- 빠른 예약 위젯
- 개인정보 설정에서 직원 위치 개인정보 보호 및 기본 설정 활성화 가 예약만 또는 예약 및 직장 프로파일 로 설정된 경우, 가장 일치하는 것으로 제안된 공간에는 기본적으로 개인정보가 보호되도록 설정됩니다.
공간 상세 정보를 비공개로 표시 옵션은 직원이 공간에 대한 개인 정보 기본 설정을 재정의할 수 있는 경우에만 표시됩니다. 직원이 개인정보를 재정의할 수 있는지 여부는 위치 개인정보 설정에 따라 다릅니다.
- Workplace Reservations for Microsoft Outlook Add-in
- 추가 기능에서 검색 결과에 표시되는 공간의 개인정보는 개인정보 설정에 따라 달라집니다. 모든 공간 상세 정보를 비공개로 표시 옵션은 직원이 선택한 공간에 대한 개인정보 기본 설정을 재정의할 수 있는 경우에만 표시됩니다. 직원이 개인정보를 재정의할 수 있는지 여부는 위치 개인정보 설정에 따라 다릅니다.
- 워크플레이스 달력 동기화
- 예약 가능 동기화 구성을 사용하여 예약하는 경우, 개인정보 보호는 공간이 속한 건물에 설정된 개인정보 설정에 따라 예약에 구현됩니다.