계약 문서의 필드, 변수 및 변수 세트에 대한 메타데이터 추가 및 구성
계약 구성자는 필드, 변수 및 변수 세트에 대한 메타데이터를 추가하고 구성하여 계약 문서의 정보를 미리 채웁니다.
시작하기 전에
Microsoft Word 계약에 대한 ServiceNow 추가 기능이 구성되어 있어야 합니다. 자세한 내용은 Microsoft Word 계약에 대한 ServiceNow 추가 기능 구성 문서를 참조하십시오.
활성 상태이고 초안 또는 편집 중 상태인 계약 템플릿이 있어야 합니다. 자세한 내용은 컨텐츠 통제를 포함할 계약 템플릿 생성 문서를 참조하십시오.
필요한 역할: sn_cm_core.contract_config 및 canvas_user
이 태스크 정보
필드, 변수 및 변수 세트에 대해 추가된 메타데이터는 계약 문서에 사용될 값의 자리 표시자 역할을 합니다.
- 필드 매핑 유형의 메타데이터는 계약 템플릿이 연결된 테이블에서 값을 가져옵니다.
- 변수 유형의 메타데이터는 기록 생성자에서 값을 가져옵니다.
프로시저
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매핑 생성 양식의 유형 필드에서 추가할 메타데이터 유형(필드 매핑 또는 변수)을 선택합니다.
메타데이터 유형 사용 가능한 필드 필드 매핑 - 매핑 필드 - 계약 템플릿이 연결된 테이블의 필드입니다.
- 필드 이름 - 필드는 매핑 필드의 값으로 자동 설정됩니다. 값을 수정할 수도 있습니다.
변수 - 기록 생성자 - 변수를 추가할 기록 생성자입니다. 예를 들어, 비밀 유지 계약에 대한 계약 요청에서 변수를 추가하려면 비밀 유지 계약에 대한 기록 생성자를 선택합니다.
- 변수 - 추가할 기록 생성자의 변수입니다.
- 변수 집합 행 - 변수 집합의 행 값입니다. 이 필드는 변수 에서 선택한 값이 값 집합인 경우에만 표시됩니다.
예를 들어, 서명자 변수는 제목, 이름 및 이메일 주소에 대한 변수 집합입니다. 이 데이터 집합을 행과 열로 시각화할 수 있습니다.
변수를 Beth Anglin에 매핑하려면 변수 세트 행 필드의 값으로 Row2를 입력합니다.
- 필드 이름 - 이 필드는 변수 및 변수 세트 행의 값에 따라 자동으로 채워집니다. 값을 수정할 수도 있습니다. 필드 이름의 최대 문자 제한은 200자입니다.주:
유효성 검사 오류는 다음과 같은 이유로 발생할 수 있습니다.
- 필드 이름이 고유하지 않습니다.
- 이미 매핑된 필드에 메타데이터를 매핑했습니다.
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생성을 선택합니다.
- 메타데이터가 추가되고 필드 이름이 제목인 타일로 표시됩니다.
- 메타데이터가 인스턴스에 동기화됩니다 ServiceNow .
주:sys_id 변수를 포함시킨 경우에는 이 스크립트를 조정하여 올바르게 표시해야 합니다. 자세한 내용은 생성된 계약 문서에 sys_id 표시 값 표시 문서를 참조하십시오.
- 메타데이터가 추가되고 필드 이름이 제목인 타일로 표시됩니다.