예약 모듈 구성

워크플레이스 예약 관리 관리자(admin)는 다음을 수행할 수 있습니다.

• 직원이 예약할 수 있는 여러 유형의 예약 가능한 항목을 표시하도록 예약 위젯을 구성합니다.
• 예약 가능한 항목으로 사용할 수 있는 다양한 표준 서비스를 구성합니다.
• 예약 가능한 모듈을 구성하여 유사한 유형의 예약 가능한 항목을 그룹화합니다. 모듈을 활성화/비활성화하여 직원이 예약할 수 있는 가용성을 제어합니다.
• 승인 필요 여부를 표시합니다. 이렇게 하면 직원이 예약 가능한 모듈의 예약 가능한 항목을 예약하려고 할 때마다 승인 요청이 트리거됩니다.
• 예약 가능한 모듈에 교대조 기반 예약을 활성화합니다. 직원은 예약 가능한 모듈의 직장 항목에 대해 교대조를 예약할 수 있습니다.
• 예약 가능한 모듈에 그룹 예약을 활성화합니다. 직원 또는 관리자는 단일 그룹 예약에서 다른 직원을 위해 여러 장소를 예약할 수 있습니다.
• 직원이 달력에 예약을 추가할 수 있도록 iCalendar 생성을 활성화합니다.
• 직원이 동료나 외부 방문자와 같은 참석자를 초대할 수 있도록 합니다.
• 직원이 예약과 함께 가상 회의 링크를 공유할 수 있도록 가상 회의 제공자를 구성합니다.
• 다중 건물 예약을 활성화합니다.
• 인접별로 찾아보기를 활성화합니다.

예약 생성

워크플레이스 예약 관리를 통해 사용자는 다음을 수행할 수 있습니다.

• 사용 가능한 직장 항목 목록에서 선택합니다.
• 하루 또는 몇 시간 동안 예약합니다.
• 단일 예약 또는 반복 예약을 생성합니다.
• 반복되는 예약 상충을 자동으로 해결합니다.
• 단일 예약에 여러 건물을 추가합니다.
• 용량, 위치, 레이아웃, 사용 가능한 서비스 등 업무 공간 항목의 상세 정보를 봅니다.
• 일정 뷰를 사용하여 하루 동안 직장 항목의 가용성을 확인합니다.
• 본인 또는 다른 사람을 대신하여 예약을 생성합니다.
• 본인 또는 다른 사람을 위해 생성한 예약을 보거나, 업데이트하거나 취소합니다.
• 회의실을 예약할 때 기밀 회의인 경우 회의 유형을 비공개로 지정합니다.
• 예약을 진행할 때 케이터링 또는 문구류 공급과 같은 추가 서비스를 요청합니다.
• 한 번의 예약으로 여러 직장 위치를 예약합니다.
• 동료 근처에 있는 직장을 예약합니다.
• 예약 세부 정보를 다른 사람과 공유합니다.
• 단일 예약으로 그룹 예약을 생성하고 다른 직원에게 직장을 할당합니다.
• iCalendar를 다운로드하여 예약 상세 정보를 다운로드하고 달력에 저장합니다.
• 직장을 즐겨찾기로 설정합니다. 예약할 직장을 검색하면 즐겨찾기 공간이 가장 먼저 표시되고,
• 사무실 외부에 있는 초대 대상자가 참석할 수 있도록 예약의 가상 회의 링크를 생성합니다.
• 회의에 참석하는 초대 대상 참석자(예: 동료 또는 외부 근로자)입니다.
• 조직 또는 건물 수준에서 위치 개인정보 보호 기본 설정을 지정합니다.

예약 관리

워크플레이스 예약 관리 매니저는 다음을 수행할 수 있습니다.

• 직원이 생성한 예약을 관리합니다. 조직의 지침에 따라 직원이 생성한 예약을 보고, 업데이트하고, 승인하거나 거부할 수 있습니다.
• 보고서를 생성하여 시간의 경과에 따른 예약 요청을 추적합니다.
• 직장 항목에 예약 가능한 목적을 추가합니다.
• 인접한 공간을 지역으로 할당합니다.
• 영역에 공간 할당
• 인접에 공간 할당

다음 다이어그램은 예약 과정을 설명합니다.

이벤트 플래너

워크플레이스 센터 작업 공간에서 직장 예약 이벤트 플래너를 사용하면 단일 작업 공간에서 조직의 예약을 추적할 수 있습니다. 이벤트 플래너에서 일정 뷰를 사용하여 예약 상세 정보를 보고, 끌어서 예약을 최적화하고, 한 번에 여러 직장 예약을 관리할 수 있습니다. 예약 플래너 및 예약 뷰어 역할을 모두 사용하여 이벤트 플래너 대시보드에 액세스할 수 있습니다. 이벤트 플래너는 직원이 요청한 모든 예약과 사용자가 요청한 예약에 대한 일정 뷰를 제공합니다. 예약 플래너와 예약 뷰어 모두로 이벤트 플래너에 액세스할 수 있습니다. 예약 플래너는 직원을 대신하여 예약을 관리할 수 있습니다.

자세한 내용은 이벤트 플래너 문서를 참조하십시오.