Workplace Reservations for Microsoft Outlook Add-in 애플리케이션에서 제공하는 추가 기능을 사용하여 Microsoft Outlook에서 이벤트 또는 약속을 예약합니다.
프로시저
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Microsoft Outlook 애플리케이션을 엽니다.
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하려는 예약의 유형에 따라 다음 작업 중 하나를 수행합니다.
- 약속 또는 이벤트를 생성하려면 다음으로 이동합니다. .
- 모임 초대를 보내려면 .
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약속 창에서 예약 추가 기능을 선택합니다.
추가 기능이 예약 양식이 포함된 사이드 바를 엽니다.
주: 추가 기능의 이름은 매니페스트 파일에 지정된 이름을 따릅니다.
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예약 날짜와 시간을 선택합니다.
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공간 예약 사이드바에서 다음 필드를 입력합니다.
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약속을 잡으려는 건물을 선택합니다.
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약속 공간을 예약할 층을 선택합니다.
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공간에 필요한 용량용량을 선택합니다.
공간은 지정된 수용력에 따라 표시됩니다.
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검색을 클릭합니다.
검색을 토대로 사용 가능한 공간이 표시됩니다.
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사용 가능한 공간 목록에서 공간을 선택합니다.
여러 공간을 선택할 수도 있습니다.
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여러 공간을 선택한 경우 모든 공간 상세 정보를 비공개로 표시하려면 모든 공간 상세 정보를 비공개로 설정을 선택합니다.
주: 이 옵션은 선택한 공간에 설정된 개인정보 설정에 따라 표시됩니다.
- 옵션:
여러 공간을 선택한 경우 공간에 대한 개인정보를 개별적으로 설정하려면 각 공간 아래에 있는 공간 상세 정보를 비공개로 설정 옵션을 사용합니다.
주: 이 옵션은 공간에 설정된 개인 정보 설정에 따라 표시됩니다.
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저장 후 진행을 클릭합니다.
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예약과 함께 추가 서비스를 요청하려면 +추가 서비스 추가를 클릭합니다.
- 옵션:
여러 공간을 선택한 경우 각 공간 아래에서 별도로 +추가 서비스 추가를 선택합니다.
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서비스 양식에서 다음 서비스 중 원하는 서비스를 선택합니다.
- 케이터링: 식사 서비스를 요청하는 옵션입니다. 아침 식사 및/또는 점심 식사를 원하는지 여부와 필요한 수량을 지정합니다.
- 장비: 회의를 위한 특수 장비를 요청하는 옵션입니다.
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서비스 저장을 클릭합니다.
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예약의 상세 정보를 검토합니다.
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예약을 편집하려면 예약 변경을 클릭합니다.
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요청한 추가 서비스를 편집하려면 +추가 서비스 추가/관리를 클릭합니다.
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예약 저장을 클릭합니다.
예약이 생성되고 워크플레이스 예약 관리애플리케이션에 로그인됩니다.
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Outlook 약속 창에서 보내기를 클릭하여 회의 요청을 발송합니다.
예약 확인을 위해 회의 요청이 선택한 공간으로 발송됩니다.
결과
예약이 생성되었습니다. Microsoft Outlook 창에서 초대장을 보낸 경우에만 예약이 발송됩니다.