비용 센터, 부서 또는 직장 엔터티 할당

  • 릴리스 버전: Xanadu
  • 업데이트 날짜 2024년 08월 01일
  • 소요 시간: 2분

    • 비용 센터, 부서 또는 직장 엔터티를 직장 위치에 할당합니다. 직원 비용 센터, 부서 또는 직장 엔터티를 기준으로 공간 소비, 경비, 직장 할당 및 예약을 관리합니다.

    시작하기 전에

    중요사항:
    작업 공간 코어 버전 2.16.1부터 할당 유형 부서 및 비용 센터를 더 이상 사용할 수 없습니다. 더 많은 이점을 제공하는 새로운 할당 유형 Workplace 엔터티 가 도입되었습니다.

    필요한 역할: sn_wsd_spcmgmt.manager

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 작업 공간 코어 > 업무 공간 관리.
    2. 해당하는 모듈을 선택합니다.
      • 공간
      • 방
      • 영역
      • 층 수

      예를 들어 비용 센터, 부서 또는 직장 엔터티를 층에 할당하려면 층 모듈을 선택합니다.

    3. 할당을 추가할 위치를 선택합니다.
    4. 양식의 아래로 스크롤하여 비용 센터/부서 관련 목록에서 새로 만들기를 선택합니다.
    5. 양식의 필드에 내용을 입력합니다.
      주:
      시작 날짜 및 종료 날짜 필드는 시스템 시간대를 따릅니다. 직장 위치의 컨텍스트에서 날짜를 입력해야 합니다.
      표 1. 할당 양식
      필드 설명
      유형 비용 센터, 부서 또는 직장 엔터티 추가 여부를 지정하는 옵션입니다.
      비용 센터 층을 할당하려는 비용 센터입니다. 이 필드는 유형 필드에서 비용 센터를 선택한 경우에만 나타납니다.
      부서 층을 할당하려는 부서입니다. 이 필드는 유형 필드에서 부서를 선택한 경우에만 나타납니다.
      시작 날짜 할당이 시작되는 날짜입니다.

      시작 날짜와 종료 날짜를 채우지 않으면 할당이 영구적으로 간주됩니다. 시작 날짜가 채워졌지만 종료 날짜가 채워지지 않은 경우 할당은 시작 날짜 이후에 영구적인 것으로 간주됩니다.
      종료 날짜 할당이 종료되는 날짜입니다. 시작 날짜를 설정한 후에만 종료 날짜를 설정할 수 있습니다.

      할당이 종료 날짜에 도달하면 예약된 Deactivate expired allocations 작업은 할당 기록을 비활성으로 설정합니다.

      할당의 종료 날짜가 30일 이내인 Allocation Expiry Notification 경우 예약된 작업은 다음 사용자에게 알림을 보냅니다.
      • 부서의 기본 연락처 필드에 할당된 사용자
      • 비용 센터의 관리자 필드에 할당된 사용자
      • 건물의 그룹별로 관리 또는 관리자 필드에 할당된 사용자
      • 직장 엔터티의 그룹별로 관리 됨 또는 관리자 필드에 할당된 사용자
      할당 프로파일 할당이 임대용인지 소유권용인지를 지정합니다. 할당이 임대된 경우 테넌트를 선택하고, 그렇지 않으면 할당이 소유된 경우 소유자를 선택합니다.
      할당 백분율 100% 중에서 할당의 백분율을 지정합니다. 할당된 백분율 합계가 위치의 할당 프로파일이 동일한 다른 할당을 포함하여 최대 100%인지 확인합니다.

      예를 들어 A 및 B 할당에 할당 프로필로 테넌트 가 있는 경우 총 A와 B 테넌트의 할당 백분율은 50-50% 또는 25-75% 또는 합계와 같은 100%여야 합니다.
      활성 할당을 활성화하는 옵션입니다.
      위치 비용 센터, 부서 또는 직장 엔터티를 할당할 위치입니다. 이 필드는 할당을 추가하는 직장 위치의 이름으로 자동 설정됩니다.
    6. 제출을 선택합니다.

    결과

    할당이 직장 위치에 추가됩니다.

    영역, 방 및 공간과 같은 하위 위치에 할당을 할당할 수 있습니다. 층 또는 영역 양식에서 아래로 누르 기 옵션을 선택하여 할당을 적용합니다. 할당은 하위 위치에 지정된 밀어 내기 설정에 따라 적용됩니다.

    주:
    시간 제한 할당의 경우 날짜만 할당에 고려됩니다.