HR 케이스에 지식 문서 첨부

  • 릴리스 버전: Xanadu
  • 업데이트 날짜 2024년 08월 01일
  • 소요 시간: 1분
  • HR 케이스에 하나 이상의 지식 문서를 연결하여 해당 기록을 처리할 수 있습니다. 예를 들어 근무 시 반바지를 입을 수 있도록 요청하는 HR 케이스를 제출할 때 회사 드레스 코드에 대한 문서를 첨부할 수 있습니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: hr_basic 또는 hr_case_writer

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > HR 케이스 관리 > 모든 HR 케이스을 클릭하고 나에게 할당됨 또는 열기와 같은 모듈 중 하나를 엽니다.
    2. HR 케이스를 엽니다.
    3. 관련 검색 결과를 클릭합니다.
      HR 케이스에 대한 관련 지식 문서
      다음 옵션은 목록에 표시됩니다.
      • 지식 문서: HR 케이스에 대한 짧은 설명과 지식베이스와 관련된 사용자 기준에 따라 관련 지식 문서가 두 개의 탭에 표시됩니다. 내 결과에는 액세스할 수 있는 문서 목록이 표시되고 [직원 이름] 결과에는 오픈 대상 직원이 액세스할 수 있는 문서 목록이 표시됩니다.
      • 유사한 지식 문서: HR 케이스에 대한 간단한 설명, 지식베이스와 관련된 사용자 기준, HR 케이스에 대한 유사한 지식 문서(ml_sn_sn_hr_core_global_case_to_articles) 솔루션 정의의 자동 훈련에 따라 유사한 지식 문서가 내 결과 탭에 표시됩니다.

        유사한 지식 문서 옵션은 범위가 좁혀져 HR 케이스를 해결하기 위해 가장 관련성 높은 지식 문서를 표시합니다. 이 옵션은 Contextual Search용 Predictive Intelligence 플러그인이 Human Resources Scoped App: Core 플러그인과 함께 활성화된 경우에만 표시됩니다.

    4. 제안된 지식 문서 목록을 검토합니다.
      작업설명
      문서 미리 보기 문서 이름을 클릭합니다. 팝업 창의 문서를 검토한 후 관련이 있는 경우 HR 케이스에 첨부를 클릭하거나 (X)를 클릭하여 문서를 닫습니다.
      미리 보기 없이 문서 첨부 문서 옆에 있는 첨부를 클릭합니다.
      주:
      문서를 첨부하면 해당 텍스트가 추가 의견에 복사됩니다. 케이스를 저장하면 첨부된 지식 관련 목록에도 표시됩니다.
      문서를 미리 보거나 HR 케이스 양식에 첨부합니다.
    5. 저장을 클릭합니다.
      첨부된 Knowledge 탭으로 이동하여 편집... 버튼을 클릭하여 첨부 파일을 제거할 수 있습니다. 표시된 목록에서 제거할 지식 문서를 선택하고 <를 클릭할 수 있습니다. 저장을 클릭하여 프로세스를 완료합니다.