법무 사안 내 문서 접근
법무 사안에 첨부된 문서는 모두 또는 사안 유이 선택된 접수 양식에서 외부 저장소 옵션을 활성화하면 구성된 외부 저장소 시스템에 업로드됩니다. 이러한 문서에 대한 다양한 가상 사용자의 접근 권한은 예약된 작업 또는 요청 시 실시간으로 제어됩니다.
다양한 가상 사용자에 대한 법무 사안 내 문서 접근
다음 표에서는 문서에 대한 접근 유형과 문서에 대한 접근 유형이 다양한 가상 사용자에게 부여되는 시기를 보여줍니다.
Process External Storage Permissions 예약된 작업은 정의된 간격으로 실행되어 외부 저장소에 저장된 법무 사안에 대해 문서에서 처리되지 않은 모든 권한에 대한 액세스를 동기화합니다.
| 가상 사용자 | 접근 유형 | 접근 수준 | 시기 |
|---|---|---|---|
| 요청자, 요청 대상 | 읽기 전용 | 문서 | 법무 사안이 제출됨 |
| 그룹 관리자 | 읽기, 쓰기, 삭제 | 법무 사안 | 법무 사안이 제출되었거나 법무 요청에서 승격됨 |
| 사안 소유자(할당 대상) | 읽기, 쓰기, 삭제 | 법무 사안 | 법무 사안이 할당됨 |
| 공동 작업자 | 읽기, 쓰기, 삭제 | 법무 사안 | 공동 작업자 목록에 추가됨 |
| 임시 승인자 | 읽기 전용, 삭제 불가 | 요청된 승인에 따른 법무 사안, 아티팩트 또는 문서 | 임시 승인이 시작됨 |
| 사안 작업 소유자 | 읽기 전용, 삭제 불가 | 아티팩트 | 아티팩트가 사안 작업과 연결되거나 작업이 사용자에게 할당됨 |
| 사안 작업 소유자 | 읽기 전용, 삭제 불가 | 사안 작업과 관련된 아티팩트의 문서 | 아티팩트가 사안 작업과 연결되거나 작업이 사용자에게 할당됨 |
| 할당 그룹 구성원 | 할당 그룹 권한 필드에 따라 다름 | 문서 | 예약된 대로 또는 요청 시 작업이 실행됨 |
| 감시 목록 사용자 | 읽기 전용, 삭제 불가 | 법무 사안 | 감시 목록에 추가됨 |
| 위임 | 읽기 전용, 삭제 불가 | 위임된 업무에 따른 법무 사안, 아티팩트 또는 문서 | 예약된 대로 또는 요청 시 Resolve platform delegation permissions for legal matter 작업이 실행됨 |
| Granular Delegation을 통한 대리인 | 읽기 전용, 삭제 불가 | 위임된 업무에 따른 법무 사안, 아티팩트 또는 문서 | 사용자가 위임됨 |
주:
- 요청자는 표준 티켓 페이지의 문서 탭에서 법무 요청에 첨부된 문서에 액세스할 수 있습니다.주:요청자는 첨부한 요청에서 해당 문서만 삭제할 수 있습니다.
- 법무 사안에 할당된 사안 소유자는 법무 상담 센터에 있는 아티팩트 기록의 문서 탭에서 문서에 액세스할 수 있습니다.
- 사안에 추가된 사용자는 예약된 작업을 실행하기 전에 액세스가 필요한 경우 문서에 대한 요청 시 액세스를 요청할 수 있습니다.
- 법무 관리자는 법무 사안 및 법무 요청의 문서에 대한 사용자의 액세스를 취소할 수 있습니다.
- 임시 승인자는 요청된 항목을 승인하거나 거부하면 문서 액세스 권한을 잃습니다.
- 위임 기간이 만료된 후 대리인은 액세스 권한을 잃습니다.