워크플레이스 센터 이벤트 플래너
워크플레이스 센터 이벤트 플래너는 조직에서 요청한 모든 예약을 한 번에 확인할 수 있는 원스톱 작업 공간입니다.
이벤트 플래너 기능
이 단일 작업 공간에서 조직의 모든 예약을 보고 직원이 참여하는 직장 위치 수를 모니터링할 수 있습니다. 플래너를 사용하여 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
- 예약 플래너 및 예약 뷰어로 이벤트 플래너에 액세스합니다.
- 일정 뷰에서 달력에 표시되는 시작 및 종료 시간을 설정합니다.
- 단일, 반복, 즉, 발생 예약, 다중 하위, 그룹 등 다양한 예약을 봅니다.
- 언제든지 사용 가능한 공간과 사용할 수 없는 공간을 확인할 수 있습니다.
- 필요한 경우 캠퍼스, 건물 또는 층에서 요청된 예약을 직접 보거나 편집합니다.
- 이벤트 플래너를 사용하여 위치 디렉토리를 열고 봅니다.
- 일정 뷰에서 플래너를 봅니다. 예약된 뷰에서 위치 디렉터리를 엽니다.
- 예약을 이전 또는 이후 날짜/시간으로 변경합니다.
- 과거, 현재 날짜 또는 향후 요청된 각 예약에 대한 자세한 정보를 봅니다.
- 요청자, 예약의 현재 상태, 체크인 및 체크아웃 상태, 초대 대상자, 참석 인원 수 등의 상세 정보를 확인합니다.
- 예약을 생성합니다.
- 예약 플래너는 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
- 예약을 다른 날짜 및 시간으로 끌어 일정을 조정합니다.
- 서비스 항목이 있는 예약을 다른 시간이나 다른 위치로 끌어서 놓습니다. 서비스 항목은 수정할 수 없지만 서비스 항목의 수량은 수정할 수 있습니다.주:새 위치 또는 시간에 하나 이상의 서비스가 추가되지 않은 경우 "이 변경으로 인해 이 예약에 대한 하나 이상의 서비스가 손실됩니다"를 알리는 메시지가 표시됩니다.
- 예약 시간을 변경합니다.
- 예약 위치를 변경합니다.
- 예약을 취소합니다.주:반복 예약이 취소되면 해당 특정 항목만 삭제되고 전체 계열은 삭제되지 않습니다. 포털에서 전체 반복 예약을 취소할 수 있습니다.
- 예약을 열고 고급 변경 작업을 수행하고 서비스를 추가합니다.
- 달력의 상황별 측면 패널에서 예약을 편집합니다. 이 기능은 단일 및 반복 예약에만 사용할 수 있습니다.주:업데이트된 건물에서 이전 위치를 사용할 수 없기 때문에 기존 예약의 건물 값을 수정하면 이 위치를 선택하면 오류가 발생합니다. 다른 위치를 선택할 수 있습니다.
- 예약 플래너는 단일 또는 발생 예약 상세 정보를 관리할 수 있습니다. 예약 상세 정보 페이지에서 예약 가능한 목적, 참석자 수, 비용 센터와 같은 예약 상세 정보를 직접 편집할 수도 있습니다.주:다중 위치 또는 그룹 예약은 예약 상세 정보를 열어야만 관리할 수 있으며 일정 뷰에서는 관리할 수 없습니다.
중요사항:
달력 제공자를 사용하여 생성된 예약은 달력 제공자를 통해서만 관리할 수 있습니다.
방문 페이지
이벤트 플래너 방문 페이지는 다음 섹션으로 구성됩니다.
- 예약
- 예약의 메트릭이 섹션에 표시됩니다. 현재 날짜의 계획된 예약, 요청된 추가 서비스, 취소된 예약 및 보류 중인 승인 예약의 메트릭입니다.
- 활성 예약
- 이 섹션에는 조직에서 요청한 모든 예약과 사용자가 요청한 예약의 상세 목록이 표시됩니다. 일정 뷰 열기 옵션을 사용하여 일정 뷰에서 예약을 볼 수도 있습니다.
예약 메트릭
이벤트 플래너 방문 페이지의 예약 섹션에서 예약 메트릭을 볼 수 있습니다 . 다음 메트릭 카드가 표시됩니다. 메트릭 카드를 선택하면 목록에서 해당 예약을 볼 수 있습니다.
- 오늘 계획된 예약
- 현재 날짜(오늘)에 예약된 예약 수입니다.
- 오늘 추가 서비스가 포함된 예약
- 현재 날짜(오늘)에 대한 추가 서비스 요청이 있는 예약 수입니다.
- 오늘 취소된 예약
- 현재 날짜(오늘)에 대해 취소된 예약 수입니다.
- 보류 중인 승인 예약
- 승인 대기 중인 예약 수입니다.
예약 목록 뷰
방문 페이지의 활성 예약 섹션에 예약 목록이 표시됩니다. 요청한 모든 예약 및 예약을 볼 수 있습니다. 활성 예약 섹션에는 다음이 표시됩니다.
- 모든 예약
- 모든 예약 섹션에는 조직 전체에서 생성된 예약 목록이 표시됩니다. 목록에는 한 번에 10개의 예약이 표시됩니다. 모든 예약을 보려면 모두 보기 옵션을 선택합니다. 다음 세부 정보를 볼 수 있습니다.
- 예약 요청자입니다.
- 예약이 생성된 위치입니다.
- 위치가 있는 건물과 캠퍼스입니다.
- 예약 목적입니다.
- 예약 유형(예: 단일, 발생, 다중 하위 항목, 그룹 등)
- 예약의 시작 시간과 종료 시간입니다.
- 예약의 현재 상태입니다.
필요할 때마다 목록을 새로 고칠 수 있습니다. 목록을 보는 방법에 따라 목록의 열을 편집할 수도 있습니다.
- 내 예약
- 내 예약 섹션에는 자신 또는 다른 사람을 위해 생성한 예약 목록이 표시됩니다. 목록에는 한 번에 10개의 예약이 표시됩니다. 모든 예약을 보려면 모두 보기 옵션을 선택합니다.
필요할 때마다 목록을 새로 고칠 수 있습니다. 목록을 보는 방법에 따라 목록의 열을 편집할 수도 있습니다. 한 번에 최대 10개의 열을 표시하도록 구성할 수 있습니다.
예약 일정 뷰
이벤트 플래너를 사용하면 일정 열기 뷰를 사용하여 일정 뷰에서 모든 예약을 볼 수 있습니다.
일정 뷰는 캠퍼스, 건물, 층, 해당 층의 공간 등 조직의 모든 워크플레이스 위치를 표시하는 타임라인 뷰를 엽니다. 일정 뷰에는 다음과 같은 기능이 있습니다.
- 캠퍼스 선택
- 일정 뷰의 오른쪽 상단에서 캠퍼스 옵션을 사용하여 예약을 보려는 캠퍼스를 지정할 수 있습니다. 캠퍼스를 지정하면 건물 및 층 필터가 자동으로 생성됩니다. 보려는 건물과 홍수를 각각 지정할 수 있습니다. 관리자는 드롭다운 선택 항목에 표시해야 하는 캠퍼스 수를 구성할 수 있습니다. 속성에 Maximum number of items that can appear in filter drop down of campus, buildings and floors in Event Planner Experience. 숫자를 지정할 수 있습니다.
- 예약 가능한 목적
- 예약 가능한 목적 옵션을 사용하여 조직에 구성된 예약 가능한 목적에 따라 캠퍼스의 공간을 필터링할 수 있습니다.
- 날짜
- 달력에서 날짜를 선택하여 원하는 날짜의 예약을 볼 수 있습니다. 오늘을 선택하여 달력에서 현재 날짜를 볼 수 있습니다.
- 시간대
- 일정 뷰 타임라인은 선택한 위치의 시간대를 기준으로 설정됩니다.
- 시간 범위
- 뷰의 오른쪽 위 모서리에 있는 드롭다운 위치를 사용하여 일정 뷰의 시간 프레임을 지정할 수 있습니다. 기본적으로 시간 범위는 일 보기 30분으로 설정됩니다. 1시간 또는 1주 보기로 시간을 보도록 선택할 수 있습니다.
- 이벤트 플래너 일정
- 시스템 속성 Start time Event Planner Schedule 의 일정 보기에서 달력에 표시되는 시작 및 종료 시간을 설정할 수 있습니다 End time Event Planner Schedule.
- 스냅 기간
예약을 끌어서 놓을 때 일정 기간만큼 예약을 선택하고 이동하며, 이 기간을 스냅 기간이라고 합니다.
이벤트 플래너 일정 뷰의 30분 및 60분 뷰에 대한 기본 스냅 기간은 각각 5분과 15분입니다. 30분 보기의 끌기 기간을 설정하는 최소값과 최대값은 1과 30이고, 60분 보기의 스냅 기간은 1과 60입니다. 시스템 속성 Snap duration for 30 min view of Workplace Event Planner Schedule View 및 Snap duration for 60 min view of Workplace Event Planner Schedule View를 사용하여 기본값을 수정할 수 있습니다.- 새로 고침
- 새로 고침 아이콘(
. )을 선택하여 언제든지 뷰를 새로 고칠 수 있습니다. - 범례
- 예약이 표시되는 기준 색상 범례를 볼 수 있습니다. 범례에는 각 상태와 연결된 색상이 표시됩니다. 관리자는 속성의 워크플레이스 예약 관리 각 상태와 연결된 색상을 수정할 수 있습니다. 다음으로 이동 을 클릭하여 속성을 수정합니다. 다음 속성을 편집하고 색상을 지정할 수 있습니다.
- 이벤트 플래너 경험의 초안 예약 색상
- 이벤트 플래너 경험의 진행 중인 예약의 색상입니다.
- 이벤트 플래너 경험의 확인 대기 예약의 색상입니다.
- 이벤트 플래너 경험의 확인된 예약의 색상입니다.
- 이벤트 플래너 경험의 완료된 예약의 색상입니다.
- 이벤트 플래너 경험의 승인 대기 예약의 색상입니다.
- 이벤트 플래너 경험의 승인된 예약의 색상입니다.
- 이벤트 플래너 경험의 거부된 예약의 색상입니다.
- 이벤트 플래너 경험의 상충된 예약의 색상입니다.
- 이벤트 플래너 경험의 읽기 전용 예약의 색상입니다.
- 공간 검색
- 공간 검색 옵션을 사용하여 공간을 직접 검색할 수 있습니다.
- 예약
- 공간에서 생성된 예약은 시작 시간과 종료 시간 사이에 확장된 막대로 표시됩니다. 예약은 현재 상태에 따라 색상으로 표시됩니다. 색상 범례를 보고 상태를 알 수 있습니다.
- 예약을 선택하면 예약 시작 및 종료 시간, 기간, 하위 유형, 상태 및 요청된 서비스(있는 경우)와 같은 상세 정보를 볼 수 있습니다.
- 측면 패널 열기 아이콘(
)을 선택하여 측면 패널에서 예약에 대한 자세한 상세 정보를 볼 수도 있습니다. - 포털에서 예약을 열고 보려면 예약 열기 옵션을 선택할 수 있습니다. 예약은 기본적으로 에 직원 센터 표시됩니다. 직원 센터 대신 사용자 지정 포털에서 예약을 열려면 다음 작업을 수행해야 합니다.
- 다음으로 이동 .
- WPCoreUtils를 검색하고 엽니다.
- 스크립트 필드에서 getCommonPortalSuffix 함수를 재정의하여 공통 포털 접미사를 가져옵니다.
- 업데이트를 클릭합니다.
- 표시(
) 아이콘을 선택하여 예약에 대한 자세한 내용을 볼 수도 있습니다. 측면 패널에는 위치, 시작 및 종료 시간, 현재 상태, 동기화 상태, 예약 주제 및 요청된 서비스와 같은 예약 관련 상세 정보가 표시됩니다. 예약 플래너는 예약 취소 옵션을 사용하여 예약을 취소할 수도 있습니다. - 예약의 막대를 끌어 예약을 다른 시간이나 다른 위치로 이동할 수도 있습니다.
- 측면 패널 열기 아이콘(
- 마지막으로 업데이트된 하위 소스
-
- 상황별 측면 패널에서 예약이 업데이트되면 마지막으로 업데이트된 하위 소스가 직장 이벤트 플래너로 업데이트됩니다.
- 포털에서 예약이 업데이트되면 마지막으로 업데이트된 하위 소스가 워크플레이스 서비스 제공으로 업데이트됩니다.
예약 상세 정보 뷰
이벤트 플래너에서 예약을 선택하면 새 탭에 예약이 열리고 모든 예약 관련 상세 정보가 표시됩니다. 이 페이지에는 최상위 뷰에 요청자 상세 정보, 현재 상태 및 예약이 요청된 캠퍼스가 표시됩니다.
예약 상세 정보가 다음 탭에 표시됩니다.
- 세부사항
- 상세 정보 탭에는 예약하는 동안 예약 양식에 요청자가 지정한 예약 상세 정보가 표시됩니다. 예약 플래너는 참석자 수, 예약 가능한 목적 및 비용 센터 필드를 편집할 수 있습니다.
- 차단자 예약
- 이 탭에는 예약과 함께 생성된 차단자 예약이 표시됩니다. 차단자 예약은 예약과 함께 추가 서비스가 요청되는 경우 정리 및 준비를 위해 생성됩니다.
- 케이스
- 이 탭에는 예약과 함께 요청된 추가 서비스를 이행하기 위해 생성된 직장 케이스가 표시됩니다. 생성된 직장 작업이 있는 경우 작업 탭이 나타납니다.
- 요청된 서비스 항목
- 이 탭에는 예약과 함께 요청된 서비스 항목이 표시됩니다.
- 승인자
- 이 탭에는 예약 승인자에 대한 세부 정보가 표시됩니다.
- 초대 대상자
- 이 탭에는 예약에 초대된 초대 대상자의 세부 정보가 표시됩니다.
- 예약 기록
- 예약에 가상 회의 링크가 포함된 경우 탭에 녹화 상세 정보가 표시됩니다.
예약 상세 정보 페이지에서 예약 열기 옵션을 사용하여 포털에서 직원 센터 예약을 열고 볼 수도 있습니다. 직원 센터 대신 사용자 지정 포털에서 예약을 열려면 다음 작업을 수행해야 합니다.
- 다음으로 이동 .
- WPCoreUtils를 검색하고 엽니다.
- 스크립트 필드에서 getCommonPortalSuffix 함수를 재정의하여 공통 포털 접미사를 가져옵니다.
- 업데이트를 클릭합니다.
예약 플래너는 필요한 경우 예약 취소 옵션을 사용하여 예약을 취소할 수 있습니다.