ソースドキュメントのインポートタスクの管理

  • リリースバージョン: Xanadu
  • 更新日 2024年08月01日
  • 所要時間：4分

    • ソースドキュメントアラートに関連付けられているソースドキュメントのインポートタスクを管理します。ソースドキュメントアラートが適用可能としてマークされると、ソースドキュメントのインポートタスクが自動的に作成されます。

    始める前に

    必要なロール：sn_grc_reg_change.manager、sn_grc_reg_change.user

    このタスクについて

    ソースドキュメントのインポートタスクは、プロバイダーから受信した特定のソースドキュメントを規制ライブラリに取り込むために使用されます。

    手順

    1. 移動先 すべて > 規制変更管理アプリケーション > Compliance ワークスペース.
      規制変更管理 アプリケーションに コンプライアンスワークスペースが表示されます。
    2. 移動先 リスト > 規制アラート 探します
    3. 以前に評価したソースドキュメントアラートを選択し、[インポートドキュメントタスク] をクリックします。
    4. [詳細] タブで、フィールドに入力します。
      表 : 1. ソースドキュメントのインポートタスクフォーム
      フィールド 説明
      インポートドキュメントタスク
      規制アラート インポートドキュメントタスクに関連付けられた規制アラートのタイトル。このフィールドは、アラートタイトルを表示するように自動的に設定されます。
      説明 インポートドキュメントタスクに関連する説明。
      アサイン
      アサイン先グループ レコードのアサイン先グループ。グループは [グループ階層] テーブルから選択されます。
      承認者タイプ タスクの承認者タイプ。選択肢は次のとおりです。
      • ユーザー
      • グループ
      アサイン先 タスクがアサインされているユーザー。
      [承認者] または [承認者グループ]

      承認者タイプがグループの場合、[承認者グループ] フィールドが表示されます。

      承認者タイプがユーザーの場合、[承認者] フィールドが表示されます。
      スケジュール
      期日 ソースドキュメントのインポートタスクの期日。
      承認日 ソースドキュメントのインポートタスクが承認された日付。このフィールドは、承認の日付を表示するように自動的に設定されます。
      アクティビティジャーナル
      ウォッチリスト このタスクのウォッチリストに含まれているユーザー。
      作業メモリスト このタスクの作業メモに含まれているユーザー。
      作業メモ (プライベート) タスクに関連する作業メモ。
      作成
      作業メモ ユーザーが入力した作業メモ。これらの作業メモは参照用に投稿できます。
      アクティビティ
      アクティビティ タスクのアクティビティとステータスを表示します。自動入力フィールド。
      添付ファイル
      添付ファイル タスクに関連する添付ファイル。
    5. [アサイン先]、[承認者]、[期日] のフィールドが更新されていることを確認します。
    6. 変更を保存するには、[保存] をクリックします。
    7. 選択したソースドキュメントのインポートタスクを更新するには、[対応中] をクリックします。
    8. [アクションタスク] 関連リストに移動し、必要に応じてアクションタスクを追加します。
      新規アクションタスクの作成については、「アラートの新しいアクションタスクの作成」を参照してください。
    9. [問題] 関連リストに移動し、必要に応じて問題を追加します。
      問題の追加については、「規制タスクに関連付けられる問題の作成または追加」を参照してください。
    10. [インポートタスク] セクションで、新しい引用を挿入するか、表の説明に従って既存の引用を更新します。
      フィールド説明
      挿入アクション 引用に関連付けられたアクション。[挿入] をクリックして新しい引用を挿入します。
      注:
      引用に関連する [挿入] または [更新] アクションは、ソースドキュメントのインポートタスクが [処理中] ステータスにある場合にのみ使用できます 。
      既存の各種法令・基準等または引用の下に作成 既存の各種法令・基準等または引用の下に新しい引用を作成するオプション。このオプションを選択すると、子の各種法令・基準等または子引用が既存の引用の下に作成されます。このオプションは、[挿入] アクションが選択されている場合にのみ表示されます。
      親タイプ 親である各種法令・基準等または引用。このフィールドは、[既存の各種法令・基準等または引用の下に作成] オプションが有効になっている場合にのみ表示されます。
      親である各種法令・基準等 親である各種法令・基準等またはライブラリからの引用。このフィールドは、[既存の各種法令・基準等または引用の下に作成] オプションが有効になっている場合にのみ表示されます。
      更新アクション 引用に関連付けられたアクション。[更新] をクリックし、[ターゲット引用] フィールドに引用を追加して、既存の引用を更新します。
    11. [承認を要求] をクリックします。

    タスクの結果

    ソースドキュメントのインポートタスクの状況が [承認待ち] に更新されます。承認のステータスに応じて、アクションタスクが有効になります。

    次のタスク

    新しいアクションタスクの作成と、アラートに関連付けられたアクションタスクの完了については、「アラートの新しいアクションタスクの作成」および「アラートに関連付けられたアクションタスクの完了」を参照してください。