確認応答要求を送信

  • リリースバージョン: Xanadu
  • 更新日 2024年08月01日
  • 所要時間:2分
  • 確認応答キャンペーンを作成したら、定義された対象者に確認応答要求を送信できます。

    始める前に

    必要なロール: sn_compliance.user

    手順

    1. 移動先 すべて > Policy and Compliance > ポリシーおよび手順 > 自分の確認応答キャンペーン.
    2. 定義された対象者に送信するポリシー確認応答キャンペーン (PAC) レコードを開きます。
    3. [確認応答のセットアップ] 関連リストで確認応答を設定して保存したことを確認します。
    4. [確認応答キャンペーン] 関連リストをクリックします。
    5. [新規] をクリックします。
      注:
      ほとんどのフィールドには、ポリシーレコードのデータが事前に入力されています。
    6. フォームのフィールドに入力します。
      注:
      以前に説明されていなかったフィールドの説明のみがここに表示されます。
      表 : 1. 確認応答キャンペーンフォーム
      フィールド 説明
      数値 確認応答に対して自動生成された確認応答レコード番号です。
      状況
      有効期限開始/有効期限 確認応答が有効な期間を選択します。確認応答は、[有効期限開始] の日付の開始から [有効期限] の日付の終了まで有効です。
      注:
      [有効期限] の日付は、ポリシーで定義された [有効期限] の日付を超えることはできません。
      応答する日数 対象者のメンバーが応答しなければならない日数。
      簡単な説明 ポリシーの簡潔な説明。
      [確認応答の詳細] タブ このタブには、ポリシーの詳細と要件、および確認応答のセットアップ中に定義された [参照資料 URL] が表示されます。
    7. [送信] をクリックします。
      [確認応答を要求] ボタンが表示されます。
    8. [確認応答を要求] をクリックします。
    9. 次の変更が発生することに注意してください。
      • 確認応答キャンペーンのステータスが [確認応答処理待ち] に変更されます。
      • 対象者の各メンバーの確認応答 (ACK) レコードが画面の下部に表示されます。
      • [確認応答結果] タブには、確認応答プロセスの進捗状況が表示されます。つまり、送信された確認応答の合計数を報告し、受信した応答の数とタイプ (たとえば、承認済み、拒否済み、除外など) の集計を保持します。

      確認応答結果
      注:
      [アクティビティ] タブには、発生した確認応答アクティビティが表示されます。コンプライアンスユーザーは [作業メモ] チェックボックスをクリックし、作業メモを投稿して変更を追跡できます。[追加コメント] ボックスを使用して、対象者とコミュニケーションを取ることができます。
      また、対象者の各メンバーは、次の例のようなメール通知を受け取ります。
      メールをプレビュー
    10. 確認時間が経過したら、次の場所に移動して応答の進行状況を監視できます。 Policy and Compliance > ポリシーの確認応答 > 確認応答処理待ち.
    11. 確認応答のタイムラインを超過した対象者メンバーを特定するには、次の場所に移動します。 Policy and Compliance > ポリシーの確認応答 > 期限切れの確認応答.