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sourceDocument: Xanadu のガバナンス、リスク、コンプライアンス
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    - Xanadu のガバナンス、リスク、コンプライアンス

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    - Technology


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# ドキュメントの同期とポリシーテキストの表示

# ドキュメントの同期とポリシーテキストの表示 {#ariaid-title1}

* リリースバージョン: Xanadu
* 
* 更新日 2024年08月01日
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 所要時間：2分

ドキュメントを更新し、\[ポリシー\] テキストフィールドの内容を表示します。

## 始める前に

必要なロール：sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst、mp_document_user

## このタスクについて

文脈上、クラウドは Microsoft OneDrive、Microsoft SharePoint、Google ドライブに存在するドキュメントを指します。

## 手順

1. 移動先 すべてPolicy and ComplianceCompliance ワークスペース.
2. コンプライアンスワークスペース で、リストアイコン (![\[リスト\] アイコン]()) を選択します。
3. 移動先 コンプライアンスライブラリ自分のポリシー.
4. 開くポリシーを選択します。
5. \[ポリシーテキスト\] タブを選択して、ポリシーの内容を表示します。
6. \[更新\] を選択します。  
   \[ポリシーテキスト\] フィールドが、 ドキュメントの最新のコンテンツで更新されます。これで、\[ポリシーテキスト\] フィールドの更新されたドキュメントの内容を表示できるようになりました。すべてのアクションの後にブラウザーを更新します。

   ポリシーには多くの協力者が含まれているため、コンテンツを更新して最新の更新を取得する必要があります。前回の同期情報は、ドキュメントが最後に同期された日時を把握するのに役立ちます。
7. コンテンツを開くには、\[ポリシーテキスト\] フィールドの \[同期\] の横にあるドキュメントリンクを選択するか、Microsoft OneDrive の場合は \[Word で開く (Open in Word)\] ボタン、Google ドライブ の場合は \[Google ドキュメントで開く (Open in Google docs)\] ボタンを選択します。  
   * \[次と同期\] を有効にすると、クラウドと \[ポリシーテキスト\] フィールドの両方でドキュメントを同時に編集することはできません。コンテンツはクラウドで更新でき、\[ポリシーテキスト\] フィールドにプルできます。
   * \[次と同期\] を無効にすると、ポリシーテキストドキュメントのコンテンツはクラウドドキュメントから切り離され、コンテンツを個別に編集できます。\[保存\] ボタンを選択すると、このコンテンツを保存できます。

     \[切断\] ステータスで、レビュー担当者の 1 人がポリシーテキストを更新して、ポリシーオーナーとしてログインし、\[公開チェックリストを完了する\] を選択した場合、\[ポリシーを PDF として添付します\] が PDF を添付するための必須ステップになります。

     以前のポリシー添付ファイルがある場合は手動で削除し、現在のポリシーを PDF として添付する前にプレイブックで確認する必要があります。

   {#sync-document-view-policy-redlining__ul_pch_k5l_xsb}

   \[詳細\] 関連リストのポリシーテキストを表示することもできます。

   レッドラインが有効または無効なポリシーの場合
   :
       * コンプライアンスユーザーであり、ポリシーが \[ドラフト\] ステータスである場合は、ポリシーテキストを編集できます。
       * オーナーまたはレビュー担当者であり、ポリシーが \[レビュー\] ステータスである場合は、ポリシーテキストを編集できます。
       {#sync-document-view-policy-redlining__ul_vvd_yvl_xsb}

   レッドラインが有効なポリシーの場合
   :   前記の条件に加えて、チェックリストの公開を完了した後、承認と公開を要求する前に、最終レビューと修正のためにポリシーテキストを編集することもできます。

   その後、公開チェックリストを完了し、承認を要求して、ポリシーを公開できます。