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sourceDocument: Xanadu のガバナンス、リスク、コンプライアンス
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 Release :

    - xanadu

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    - ja-JP

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    - Xanadu のガバナンス、リスク、コンプライアンス

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workflow :

    - Technology


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# 責任に基づいてユーザーをグループに追加する

# 責任に基づいてユーザーをグループに追加する {#ariaid-title1}

* リリースバージョン: Xanadu
* 
* 更新日 2024年08月01日
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 所要時間：3分

サードパーティリスク管理 アプリケーションを実装または使用する前に、グループにロールをアサインします。各グループには、特定のロールを持つユーザーが含まれています。適切に編成されたユーザーグループは、プロセス管理を簡素化および改善し、ユーザーに各自の責任範囲のタスクを迅速に通知するのに役立ちます。

## 始める前に

必要なロール：admin

## このタスクについて

TPRM アプリをアクティブ化すると、複数のユーザーグループが作成されます。この手順では、各グループにユーザーを追加します。この手順で説明するロールについては、「[サードパーティリスク管理 でのロール](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/fcFYCEhnZwjKArOpFyOXJw "ロールは、TPRM の権限とアクセス権を決定します。")」で説明しています。

特定のロールを持つすべてのユーザーをグループに含めることで、次のような重要かつ実用的なメリットが得られます。たとえば、グループメンバーが休暇などで不在の場合でも、リスク管理プロセスが影響を受けません。  
重要:  
これは継続的なプロセスであり、グループマネージャーとして割り当てられたユーザーがグループメンバーシップの継続的な更新を担当するプロセスと考えてください。

デューデリジェンス要求アサイン者

:   グループのメンバーは、サードパーティリスク (TPR) 査定人 \[sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor\] ロールを持っています。

    各メンバーは、デューデリジェンスに関する新しい要求のメール通知を受け取ります。\[新規\] または \[未アサイン (Unassigned)\] ステータスの要求の場合、\[オーナー (Owner)\] はまだ指定されていません。どのグループメンバーでもオーナーをアサインすることができます。

    所有者は、監査目的でアセスメントを所有し、アセスメントプロセス全体を監視および管理するユーザーです。所有者は、サードパーティによってアセスメントが適時に完了していることを確認し、回答をレビューし、問題を作成して解決する責任があります。アセスメントを完了まで進めるために、アセスメントが特定のマイルストーンに到達するとオーナーに通知されます。所有者には、TPR マネージャーまたは TPR 査定人ロールが必要です。

サードパーティリスクマネージャー

:   グループメンバーには、TPR 承認者ロール \[sn_vdr_risk_asmt.approver\] と TPR マネージャーロール \[sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager\] の両方があります。

    メンバーは、デューデリジェンスプロセス全体を監視および管理し、デューデリジェンスの新しい要求を承認できます。

サードパーティリスクレビュー担当者 (外部アセスメントレビュー担当者)

:   グループメンバーには、サードパーティアセスメントレビュー担当者のロール \[sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessment_reviewer\] が与えられます。

    メンバーは、外部デューデリジェンスプロセス中にサードパーティの連絡先とのやり取りを監視および管理できます。

契約リスク交渉担当者

:   グループメンバーは、契約リスク交渉担当者 \[sn_vdr_risk_asmt.contract_negotiator\] ロールを持っています。

    メンバーは契約リスクプロセスで作業します。

## 手順

1. 移動先 すべてサードパーティリスク管理管理ユーザーグループ.  
   ユーザーグループのリストが表示されます。この画像では、TPRM グループが強調表示されています。  

   <br />

2. 更新するグループの名前を選択します。
3. **オプション:** グループのマネージャーを指定します。  
   グループマネージャーは、グループメンバーシップを継続的に更新する責任があります。グループマネージャーは通常、メンバーと同じ (またはそれ以上) のロールを持ちます。
4. **オプション:** グループのメールエイリアスを指定します。  
   * エイリアスを指定しない場合、各メンバーに個別のメール通知が送信されます。
   * エイリアスを指定すると、\[ 宛先：\] リスト内のすべてのメンバーを含む単一のメール通知が送信されます。
   {#tprm-groups-add-users-to__ul_mvx_jg4_xyb}
5. \[グループメンバー\] 関連リストで、\[編集\] を選択します。
6. 適切なユーザー全員を \[コレクション\] リストから \[グループメンバー\] リストに移動し、\[保存\] を選択します。
7. **オプション:** \[グループ\] 関連リストを使用して、定義しているグループにサブグループを追加します。  
   このオプションを使用すると、ユーザーを実用的なサブセットに整理できます。
8. 各グループでこの処理を繰り返します。
{#tprm-groups-add-users-to__steps_zxp_tlh_ymb}
**関連概念**   

* [TPRM と Explicit Roles プラグイン](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/sREbsR7cgVF9Ki~XernPjg "プラグインをアクティブ化すると、Explicit Roles サードパーティリスク管理 プラグインもインストールされます。アドミニストレーターは、snc_internal ロールおよび snc_external ロールをアサインして、内部および外部のユーザーにインスタンスへのアクセスを提供します。")  
**関連資料**   

* [サードパーティリスク管理 でのロール](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/fcFYCEhnZwjKArOpFyOXJw "ロールは、TPRM の権限とアクセス権を決定します。")