Microsoft SharePoint にある既存のドキュメントを接続する

  • リリースバージョン: Xanadu
  • 更新日 2024年08月01日
  • 所要時間：2分

    • Microsoft SharePoint フォルダー内にあるドキュメントを、作成したポリシーに接続します。ドキュメントを作成する代わりに、この既存のドキュメントを使用して、ポリシーテキストでレッドラインを有効にします。

    始める前に

    必要なロール：sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst、mp_document_user

    手順

    1. 移動先 すべて > Policy and Compliance > Compliance ワークスペース.
    2. コンプライアンスワークスペース で、リストアイコン ([リスト] アイコン) を選択します。
    3. 移動先 コンプライアンスライブラリ > 自分のポリシー.
    4. ポリシーを選択します。
      ポリシーは [ドラフト] ステータスになっている必要があります。その場合に限り、ポリシーオーナーはMicrosoft SharePointからドキュメントを関連付けて、承認者、レビュー担当者、および貢献者がポリシーテキストを編集できるようにすることができます。
    5. [ポリシーテキスト] 関連リストを選択して、ポリシーの内容を表示します。
      ポリシーに関連付ける、関連するポリシーコンテンツを含むドキュメントがMicrosoft SharePointに既にある場合は、そのドキュメントをポリシーに関連付けることができます。
    6. Microsoft SharePointフォルダー内のドキュメントを接続するには。
      1. Microsoft SharePointサイトにログインします。
      2. ポリシーに接続するドキュメントに移動します。
      3. ホームページで [共有] リストを選択し、[リンクをページにコピー (Copy link to page)] オプションをクリックします。
    7. ポリシーレコードの [ポリシーテキスト (Policy text)] 関連リストに移動します。
    8. [ドキュメント編集を有効にする (Enable document editing)] リストを選択し、[既存ドキュメントを接続 (Connect existing document)] オプションをクリックします。
    9. コピーしたMicrosoft SharePointサイト URL を [既存の Word ドキュメントを接続 (Connect existing Word document)] ポップアップの [サイト URL] フィールドに貼り付けます。
    10. [フォルダーパス (Folder path)] フィールドと [ドキュメント名] フィールドに詳細を入力します。
    11. [接続] を選択します。
      Microsoft Word の編集が有効になったことを示すメッセージが表示されます。ポリシーレコードがドキュメントに接続されます。
    12. [更新] を選択します。
      [ポリシーテキスト] フィールドには、ServiceNowポリシーレコード内のMicrosoft SharePointキュメントのテキストが表示されます。