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sourceDocument: Xanadu のガバナンス、リスク、コンプライアンス
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 Release :

    - xanadu

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    - ja-JP

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    - Xanadu のガバナンス、リスク、コンプライアンス

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    - grc

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    - grc

workflow :

    - Technology


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# 既存のドキュメントを Google ドライブ からポリシーに接続する

# 既存のドキュメントを Google ドライブ からポリシーに接続する {#ariaid-title1}

* リリースバージョン: Xanadu
* 
* 更新日 2024年08月01日
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 所要時間：2分

Google ドライブ フォルダー内にあるドキュメントを、作成したポリシーに接続します。ドキュメントを作成する代わりに、この既存のドキュメントを使用して、ポリシーテキストでレッドラインを有効にします。

## 始める前に

必要なロール：sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst、mp_document_user  
重要:  
現在、Google ドライブに存在する拡張子が .docx のファイルとの接続がサポートされています。Google ドキュメントは、ドキュメント接続ポリシーではサポートされていません。

## 手順

1. 移動先 すべてPolicy and ComplianceCompliance ワークスペース.
2. コンプライアンスワークスペース で、リストアイコン (![\[リスト\] アイコン]()) を選択します。
3. 移動先 コンプライアンスライブラリ自分のポリシー.
4. ポリシーを選択します。
5. \[ポリシーテキスト\] 関連リストを選択して、ポリシーの内容を表示します。  
   ポリシーに関連付けるコンテンツを含むドキュメントが Google ドライブ に既にある場合は、そのドキュメントを関連付けることができます。
6. Google ドライブ フォルダー内のドキュメントを接続するには
   1. <https://drive.google.com/> の \[マイドライブ\] に移動します。
   2. ポリシーに接続するドキュメントを選択します。
   3. 接続するドキュメントで、\[その他のアクション\] アイコン ()を選択します。
   4. \[共有\] リストから \[リンクをコピー\] オプションを選択します。
   {#connect-google-drive-doc__substeps_u1b_v2j_mzb}
7. ポリシーレコードの \[ポリシーテキスト (Policy text)\] 関連リストに移動します。
8. \[ドキュメントの編集を有効にする (Enable document editing)\] リストを選択します。  
   ポリシーは \[ドラフト\] ステータスになっている必要があります。その場合に限り、ポリシーオーナーは Google ドライブ からドキュメントを関連付けて、承認者、レビュー担当者、および貢献者がポリシーテキストを編集できるようにすることができます。
9. コピーした Google ドライブ を \[既存ドキュメントを接続\] ポップアップの \[ファイルリンク\] フィールドに貼り付けます。
10. \[接続\] を選択します。  
    Google ドライブ からポリシーレコードにドキュメントを接続できる必要があります。
11. \[更新\] を選択します。  
    \[ポリシーテキスト\] フィールドには、ServiceNow ポリシーレコード内の Google ドライブ ドキュメントのテキストが表示されます。  
    注:  
    ポリシーの作成とレッドラインのための Google ドライブ 統合の詳細については、 [Google ドライブ ポリシーの作成とレッドラインのための統合 -- 一般的なガイドラインと既知の制限 \[KB1587198\]](https://hi.service-now.com/kb_view.do?sysparm_article=KB1587198) Now Supportナレッジベースの記事を参照してください。