ポリシーのレッドライン機能を有効にするための前提条件

  • リリースバージョン: Xanadu
  • 更新日 2024年08月01日
  • 所要時間：5分

    • ポリシー協力者が コンプライアンスワークスペース でポリシーのレッドライン機能を使用するには、特定の構成が必要です。

    重要:

    現在、ポリシーの作成およびレッドライン機能は、 ServiceNow クラウドベースのお客様のみが利用できます。

    ポリシー作成 - O365 との統合に必要なスポーク：
    • Microsoft OneDrive スポーク – 2.1.1
    • Microsoft OneDrive ドキュメントサービスフレームワーク用スポーク – 1.0.5
    ポリシー作成 - Microsoft SharePoint との統合に必要なスポーク：
    • Microsoft OneDrive スポーク 2.3.1
    • OneDrive 用のドキュメントサービスフレームワーク– 2.0.0
    ポリシー作成 - Google ドライブ との統合に必要なスポーク：
    • Google ドライブ 用ドキュメントサービスフレームワークスポーク - 1.0.1
    • Google ドライブ スポーク – 1.4.1
    注:
    コンプライアンスワークスペース に含まれる統合ハブのエンタイトルメントは、ポリシー作成 - O365 との統合用および Google ドライブ との統合用です。Microsoft統合またはGoogle ドライブ統合を使用するには、コンプライアンスワークスペース製品に含まれていない統合ハブトランザクションが必要ですが、自動化エンジンまたは統合ハブのエンタイトルメントが必要です。
    ポリシー協力者が コンプライアンスワークスペース でポリシーのレッドライン機能を使用するには、以下の構成が必要です。
    注:
    クラウドホスティングサービスの Microsoft または Google ドライブ のいずれかとのみ接続を確立できます。

    Microsoft は、Microsoft OneDrive と Microsoft SharePoint の両方を意味します。

    クラウドホスティングサービスとの接続の確立
    Microsoft OneDrive との接続
    Microsoft OneDrive で ServiceNow からのアクションを実行するには、まず Microsoft OneDrive を設定する必要があります。詳細については、「Setup Microsoft OneDrive for Document Services」を参照してください。
    Microsoft SharePoint との接続
    まず、ServiceNowからMicrosoft SharePointサイトでアクションを実行するようにMicrosoft SharePointを設定する必要があります。詳細については、「Setup Microsoft OneDrive for Document Services」を参照してください。

    ServiceNow で構成されたMicrosoft OneDriveセットアップは、Microsoft SharePointに対して行われるものと同じです。ただし、Microsoft SharePointには Microsoft Azure アプリの権限が必須です。

    注:
    ポリシーのレッドラインを実行するには、email、openid、profile、Files.ReadWrite、offline_access、User.Read、User.ReadBasic.All、Sites.ReadWrite.All などの最小限の Microsoft Azure アプリのアクセス権限が必要です。
    Google ドライブ との接続
    クラウドホスティングサービスとして Google ドライブ をセットアップし、Google ドライブ にあるポリシーテキストドキュメントを作成または更新するための要件は次のとおりです。
    1. Set up Google Drive spokeアカウント
    2. ドキュメントサービスを Google ドライブと統合します。詳細については、「Document Services Framework for Google Drive」を参照してください。
    コンプライアンスワークスペースでポリシーのレッドラインを使用するためにシステムプロパティを有効化する
    1. 移動先 すべて > Policy and Compliance > 管理 > GRC のプロパティ.
      1. Microsoft OneDrive をクラウドホスティングサービスとしてオプトインするには、Select a file sharing service to host documents and attachments システムプロパティリストで [One drive] を選択します。

        Select a file sharing service to host documents and attachments システムプロパティリストで [なし] を選択すると、ポリシーテキストをインポートできます。詳細については、「レッドライン用のポリシーテキストのインポート」を参照してください。

      2. Google ドライブ をクラウドホスティングサービスとしてオプトインするには、Select a file sharing service to host documents and attachments システムプロパティリストで [Google drive] を選択します。
      3. Microsoft SharePoint をオプトインするには、Select a file sharing service to host documents and attachments システムプロパティリストで [SharePoint] を選択します。
    2. Default folder path where documents and attachments will be located. You can organize files in sub-folders within this path システムのプロパティリストで Microsoft OneDrive に作成するフォルダーパスを設定します。
    mp_document_user ロールを指定する
    ポリシーレッドラインドキュメント関連テーブルにアクセスするには、mp_document_user ロールが必要です。このロールは、ポリシーのレッドライン機能を使用して関連ドキュメントを作成、更新、および削除するために必要です。

    システムアドミニストレーターはクラウドホスティング接続を確立し、システムプロパティを有効にして、ポリシーのレッドラインユーザーに mp_document_user ロールおよびコンプライアンスユーザー (sn_compliance.user) ロールを提供できます。