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sourceDocument: Xanadu のガバナンス、リスク、コンプライアンス
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 Release :

    - xanadu

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    - ja-JP

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    - Xanadu のガバナンス、リスク、コンプライアンス

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    - grc

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workflow :

    - Technology


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# サードパーティ要素レコードの作成

# サードパーティ要素レコードの作成 {#ariaid-title1}

* リリースバージョン: Xanadu
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* 更新日 2024年08月01日
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 所要時間：3分

サードパーティリスク管理 アプリケーションで収集テンプレートアンケートを使用してサードパーティから回答を収集した後、サードパーティ要素レコードを作成します。サードパーティ要素レコードが作成されると、要素エンティティをエンゲージメントにアサインできるようになります。

## 始める前に

サードパーティ (TP) 要素の収集プロセスを開始できるようにするために、デューデリジェンス要求が固有のリスクに関するアンケート (IRQ) プロセスを完了していることを確認してください。

必要なロール:sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor、つまりデューデリジェンス要求の所有者または sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager

## このタスクについて

ベンダー管理ワークスペース で、サードパーティリスク (TPR) マネージャーまたはデューデリジェンス要求の所有者がデューデリジェンス要求の \[収集を開始\] を選択すると、収集タスクが作成されます。収集タスクは、要素を収集するための外部アセスメントです。収集テンプレートアンケートへの回答を受信して確認した後、サードパーティリスク (TPR) マネージャーまたはデューデリジェンス要求の所有者は、サードパーティ要素レコードを作成します。サードパーティ要素レコードが作成された後に、対応するエンティティレコードが作成されます。

## 手順

1. 移動先 ワークスペースベンダー管理ワークスペース.
2. リストアイコン ( ![リストアイコン]()) を選択し、 デューデリジェンス要求すべての要求.
3. 必要なデューデリジェンス要求を選択します。
4. デューデリジェンス要求の \[収集タスク\] タブで、外部リスクアセスメント (VRA) 番号を選択して、要素を収集するための外部アセスメントを開きます。
5. \[アンケート\] タブで、\[追加\] を選択して外部アセスメントにサード パーティ要素アンケートをアサインしてから、コレクションテンプレートアンケートを選択します。  
   サードパーティ要素のアンケートは、サードパーティにのみ送信できます。

   アセスメントの詳細については、「[サードパーティリスクのアセスメント](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/usvs009I6iWWIr5gH70LjQ "サードパーティとの関係に関連する潜在的なリスクを特定し、アセスメントのために サードパーティリスク管理 を使用します。内部アンケート、外部アンケート、および文書の要求から収集された情報は、サードパーティのリスクプロファイルを理解し、適切なリスク軽減戦略を決定し、サードパーティまたはエンゲージメントが必要なすべてのコンプライアンス要件を満たしているかどうかを判断するのに役立ちます。")」を参照してください。
6. エンゲージメント連絡先から回答を受け取った後に、アセスメントの \[リスク概要\] タブに移動します。
7. \[アンケートと文書要求\] セクションで、収集テンプレートアンケートを選択し、回答を確認します。
8. 必要な情報をすべて受け取ったことを確認したら、リストアイコン ( ![リストアイコン]()) を選択し、 サードパーティ要素すべてのサードパーティ要素.
9. \[新規\] を選択してサードパーティ要素レコードを作成し、サードパーティ要素アンケートの各回答セットで収集された情報を使用してフォームに入力します。  
   各フィールドの説明については、「[サードパーティ要素フォーム](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/9Za7VaoAUQTeDjKjYuvQNQ "サードパーティ要素フォームを使用して、サードパーティリスク管理 アプリケーションでサードパーティ要素レコードを作成するために必要なすべての情報を取り込みます。サードパーティリスクマネージャー、サードパーティリスク査定人、またはデューデリジェンス要求所有者は、サードパーティ要素レコードを作成できます。")」を参照してください。  
   注:  
   TP 要素の分類では、サードパーティ要素に適用されるスコアリングモデルを決定します。新しいサードパーティ要素の分類を作成するには、次の場所に移動します。 すべてサードパーティリスク管理サードパーティ要素分類.
10. \[送信\] を選択します。  
    サードパーティ要素および関連付けられたエンティティが作成されました。関連付けられたエンティティレコードを表示するには、 \[エンティティに移動\] を選択します。

## 次のタスク

要素を収集するための外部アセスメントをクローズし、エンゲージメントの \[エンティティ\] タブで要素をエンティティとして手動で追加します。すべてのサードパーティ要素をエンゲージメントに割り当てた後、デューデリジェンスプロセスを開始できます。詳細については、「[エンゲージメントにサードパーティ要素レコードを追加する](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/R4yNGZDH7nxv9s0SBd~KpQ "サードパーティリスク管理 アプリケーションを使用して、エンゲージメントにサードパーティ要素レコードをアサインします。エンゲージメントに要素エンティティをアサインすると、サードパーティリスクマネージャーと内部ステークホルダーは、デューデリジェンスプロセスの一環としてそれを評価できます。")」と「[サードパーティ要素の監視](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/sxuTyNYp1i6L8c2it3Rkuw "サードパーティリスク管理アプリケーションを使用して、スケーラブルなスコアリングモデル、関係分析、およびデューデリジェンスワークフロー統合を通じてサードパーティ要素を監視できます。サードパーティ要素を監視し、その情報を活用することは、サードパーティリスクプログラムの一部として、より多くの情報に基づいたリスクアセスメントを実施するのに役立ちます。")」を参照してください。