サードパーティ要素レコードの作成

  • リリースバージョン: Xanadu
  • 更新日 2024年08月01日
  • 所要時間:3分
  • サードパーティリスク管理 アプリケーションで収集テンプレートアンケートを使用してサードパーティから回答を収集した後、サードパーティ要素レコードを作成します。サードパーティ要素レコードが作成されると、要素エンティティをエンゲージメントにアサインできるようになります。

    始める前に

    サードパーティ (TP) 要素の収集プロセスを開始できるようにするために、デューデリジェンス要求が固有のリスクに関するアンケート (IRQ) プロセスを完了していることを確認してください。

    必要なロール:sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor、つまりデューデリジェンス要求の所有者または sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager

    このタスクについて

    ベンダー管理ワークスペース で、サードパーティリスク (TPR) マネージャーまたはデューデリジェンス要求の所有者がデューデリジェンス要求の [収集を開始] を選択すると、収集タスクが作成されます。収集タスクは、要素を収集するための外部アセスメントです。収集テンプレートアンケートへの回答を受信して確認した後、サードパーティリスク (TPR) マネージャーまたはデューデリジェンス要求の所有者は、サードパーティ要素レコードを作成します。サードパーティ要素レコードが作成された後に、対応するエンティティレコードが作成されます。

    手順

    1. 移動先 ワークスペース > ベンダー管理ワークスペース.
    2. リストアイコン ( リストアイコン) を選択し、 デューデリジェンス要求 > すべての要求.
    3. 必要なデューデリジェンス要求を選択します。
    4. デューデリジェンス要求の [収集タスク] タブで、外部リスクアセスメント (VRA) 番号を選択して、要素を収集するための外部アセスメントを開きます。
    5. [アンケート] タブで、[追加] を選択して外部アセスメントにサード パーティ要素アンケートをアサインしてから、コレクションテンプレートアンケートを選択します。

      サードパーティ要素のアンケートは、サードパーティにのみ送信できます。

      アセスメントの詳細については、「サードパーティリスクのアセスメント」を参照してください。

    6. エンゲージメント連絡先から回答を受け取った後に、アセスメントの [リスク概要] タブに移動します。
    7. [アンケートと文書要求] セクションで、収集テンプレートアンケートを選択し、回答を確認します。
    8. 必要な情報をすべて受け取ったことを確認したら、リストアイコン ( リストアイコン) を選択し、 サードパーティ要素 > すべてのサードパーティ要素.
    9. [新規] を選択してサードパーティ要素レコードを作成し、サードパーティ要素アンケートの各回答セットで収集された情報を使用してフォームに入力します。
      各フィールドの説明については、「サードパーティ要素フォーム」を参照してください。
      注:
      TP 要素の分類では、サードパーティ要素に適用されるスコアリングモデルを決定します。新しいサードパーティ要素の分類を作成するには、次の場所に移動します。 すべて > サードパーティリスク管理 > サードパーティ要素 > 分類.
    10. [送信] を選択します。
      サードパーティ要素および関連付けられたエンティティが作成されました。関連付けられたエンティティレコードを表示するには、 [エンティティに移動] を選択します。

    次のタスク

    要素を収集するための外部アセスメントをクローズし、エンゲージメントの [エンティティ] タブで要素をエンティティとして手動で追加します。すべてのサードパーティ要素をエンゲージメントに割り当てた後、デューデリジェンスプロセスを開始できます。詳細については、「エンゲージメントにサードパーティ要素レコードを追加する」と「サードパーティ要素の監視」を参照してください。