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sourceDocument: Xanadu のガバナンス、リスク、コンプライアンス
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    - Xanadu のガバナンス、リスク、コンプライアンス

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    - Technology


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# エンゲージメントの関連アイテムからの既存の証拠を再利用

# エンゲージメントの関連アイテムからの既存の証拠を再利用 {#ariaid-title1}

* リリースバージョン: Xanadu
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* 更新日 2024年08月01日
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 所要時間：2分

エンゲージメントの関連アイテムに既に存在する証拠について、監査およびコンプライアンスユーザーに通知します。証拠を要求しているエンゲージメントの関連アイテムテーブルに既に存在する場合は、その証拠を追加できます。

## 始める前に

必要なロール：sn_audit.user

## このタスクについて

エンゲージメントの場合、証拠はエンティティ、コントロール、監査タスク、コントロールテストの問題、その他の問題、または任意の関連アイテムテーブルで作成できます。既存の証拠がある場合は、\[証拠を要求\] ポップアップに、追加できる可能性がある既存の証拠があるというメッセージが表示されます。  
注:  
追加できるのは、関連アイテムで直接作成された証拠、および \[クローズ済み\] ステータスの既存の証拠、および証拠応答の期限日から 6 か月以内の証拠のみです。

ログインユーザーは、証拠レコードが存在するエンゲージメントへのアクセス権を持っているか、それらを表示して追加するエンゲージメントレコードへのアクセス権を持っている必要があります。ログインしているユーザーがこれらのレコードにアクセスできない場合、これらの関連アイテムに証拠が存在しても、ユーザーが追加できるようには表示されません。

## 手順

1. 移動先 すべて監査エンゲージメントすべてのエンゲージメント.
2. クリックしてエンゲージメントを開きます。
3. 証拠を要求する関連リストを選択します。
4. \[選択した行のアクション\] リストから、\[証拠を要求\] を選択します。  
   新しい証拠要求を作成するか、既存の証拠要求を追加できます。証拠要求は作成されますが、証拠要求タスクは作成されません。
5. 新しい証拠要求を作成するには、\[証拠を要求\] ポップアップに詳細を入力し、\[要求\] ボタンをクリックします。
6. 既存の要求を表示するには、メッセージ内の \[表示\] をクリックします。  
   図 : 1. 既存の証拠を追加  
   注:  
   既存の証拠がない場合、メッセージは \[証拠を要求\] ポップアップに表示されません。
7. 関連アイテムで作成された既存のすべての証拠を表示するには、\[証拠\] 関連リストをクリックします。  
   証拠が \[完了してクローズ\] ステータスの場合、\[新規\]、\[既存の証拠を追加\]、\[削除\]、\[削除\] などの UI アクションボタンは無効になります。これらの UI アクションは、エンゲージメントまたはその他の監査およびコンプライアンスオブジェクトがアクティブ状況である場合にのみ実行できます。
8. 証拠を関連付けるには、\[既存の証拠を追加\] ボタンをクリックして証拠を選択します。  
   注:  
   \[既存の証拠を追加\] ボタンは、エンゲージメントフォームの証拠関連アイテムでのみ使用でき、クラシック環境の他のコンプライアンスまたは監査オブジェクトでは使用できません。
9. エンゲージメントにリンクされた証拠の関連付けを削除するには、\[証拠\] 関連リストで証拠を選択し、\[選択した行のアクション\] リストで \[削除\] をクリックします。  
   注:  
   削除アクションは、既存の証拠の関連付けをエンゲージメントから削除するだけで、データベースからは証拠レコードを削除しません。