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sourceDocument: Xanadu のガバナンス、リスク、コンプライアンス
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    - xanadu

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    - Xanadu のガバナンス、リスク、コンプライアンス

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workflow :

    - Technology


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# レッドラインが有効なポリシーの履歴を表示

# レッドラインが有効なポリシーの履歴を表示 {#ariaid-title1}

* リリースバージョン: Xanadu
* 
* 更新日 2024年08月01日
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 所要時間：1分

\[ポリシー履歴\] 関連リストを使用して、ポリシードキュメントに加えられた変更を追跡します。

## 始める前に

必要なロール：sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst、mp_document_user

## 手順

1. 移動先 すべてPolicy and ComplianceCompliance ワークスペース.
2. コンプライアンスワークスペース で、リストアイコン (![リスト]()) を選択します。
3. 移動先 コンプライアンスライブラリ自分のポリシー.  
   [新しいポリシーを作成する](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/rDQIWO86Q2ogvDqJE3p2RQ "ポリシーは、プロセスが従う必要のある組織内のプラクティスを定義します。コンプライアンスワークスペースをポリシー、手順、標準、計画、チェックリスト、フレームワーク、およびテンプレートとして使用してポリシーを定義できます。") か、レコードを開いてレッドライン機能を有効にすることができます。
4. 開くポリシーを選択します。  
   ポリシーが既に公開されており、レビューが必要な場合は、レビューおよび承認プロセスのためにポリシーを再度開いてください。
5. 公開済みポリシーを更新するには、\[ポリシーを編集\] ボタンを選択します。
   1. \[ポリシーを編集\] ポップアップの \[編集の理由\] フィールドにポリシーを更新する理由を入力します。
   2. \[編集\] ボタンを選択します。  
      ポリシーを編集アクションにより、ポリシーは \[ドラフト\] ステータスに戻り、別のレビューおよび承認プロセスで開きます。このサイクルが完了してポリシーが公開されると、ポリシー履歴に別のレコードが作成されます。
   {#view-history-policy-redlining__substeps_bfc_3qj_xsb}
6. \[ポリシー履歴\] 関連リストを選択します。  
   ポリシーの名前、変更の理由、ポリシーオーナー、添付ファイルとしてのポリシーテキストの最新バージョン、ドキュメントの有効期間、ドキュメントの承認者、レビュー担当者、貢献者などの基本情報を含むポリシードキュメントの履歴が、ポリシーの作成時に追加されます。ただし、ナレッジベース記事はポリシーが公開された後にのみ作成されます。承認者が承認し、ポリシーが公開されると、\[承認日\] フィールドも更新されます。

   レコードは、ポリシーが変更され、レビュー、承認、および再公開されるたびに、ポリシー履歴リストに追加され、維持されます。  
   図 : 1. \[ポリシー履歴\] 関連リスト

   ポリシードキュメントの作成以降に行われた修正および変更の履歴全体を表示できます。ポリシードキュメントを定期的に更新して、変化するビジネスプロセスに合わせてポリシーを最新の状態に保ちます。ポリシードキュメントの履歴を維持することで、組織は変化するビジネスニーズに応じて次のレビューサイクルを追跡できます。