要求された証拠を提供する
要求された場合は証拠を提供します。証拠が要求されると、証拠を提供する必要があるユーザーはメールを受信します。証拠を提供するプロセスが開始されます。
始める前に
必要なロール:sn_grc.business_user
このタスクについて
アサイニーは、要求された証拠を提供するためのメールを受信すると、要求された証拠を提供するか、別のユーザーに要求を再アサインすることができます。アサイニーは、要求された証拠を送信する前に承認者を追加して、証拠のセキュリティを強化することもできます。アサイニーが要求を他のユーザーに再アサインした場合、元のアサイニーは要求を表示できなくなります。提供された証拠が承認者を必要としない場合、アサイニーは証拠のレビューを直接要求でき、要求者は証拠をレビューするための通知を受け取ります。
手順
- 移動先 すべて > 監査 > 証拠要求 > 自分の証拠要求タスク.
- 証拠を提供するレコードを開きます。
- [作業を承認] をクリックします。
-
フォームのフィールドに入力します。
表 : 1. 証拠フォーム フィールド 説明 番号 証拠要求の番号。この値はデフォルトで生成されます。 要求者 証拠を要求するユーザー。この値はデフォルトで生成されます。 代理で要求済み 証拠を要求されているユーザー。この値はデフォルトで生成されます。 アサイン先グループ 証拠を提供するためにアサインされたグループ。このグループのユーザーには、sn_grc.business_user ロールが必要です。 アサイン先 証拠の提供を担当するユーザー。この値はデフォルトで生成されます。 状況 要求のステータス。 サブステート なし。この値はデフォルトで生成されます。 要求理由 証拠を要求する理由。 承認者 レビューのために要求者に返される前に証拠を承認するユーザー。通常、承認者は証拠を提供するユーザーのマネージャーです。 ウォッチリスト 収集された証拠の表示に関心があるユーザー。 名前 証拠要求の名前。この説明はデフォルトで生成され、証拠を要求するために作成されたレコードからフェッチされます。 説明 証拠要求の詳細な説明。この値はデフォルトで生成され、証拠を要求するために作成されたレコードからフェッチされます。 要求の詳細 証拠要求 タスクに関連付けられた証拠要求の一意の ID。この値はデフォルトで生成され、証拠を要求するために作成されたレコードからフェッチされます。 証拠対象 証拠が要求されているレコード。 証拠対象の説明 証拠が要求されているレコードの説明。この値はデフォルトで生成され、証拠を要求するために作成されたレコードからフェッチされます。 証拠 URL ユーザーが添付ファイルではなくリンクとして証拠を共有する場合の証拠の URL。たとえば、共有フォルダーへのリンクを指定することができます。 - 添付された証拠の承認を要求するには、[承認要求] をクリックします。
- 承認者が必要ない場合は、[レビューを要求] をクリックします。