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sourceDocument: Xanadu のガバナンス、リスク、コンプライアンス
sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/ja-JP/xanadu/governance-risk-compliance

 Release :

    - xanadu

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    - ja-JP

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    - Xanadu のガバナンス、リスク、コンプライアンス

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    - grc

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    - grc

workflow :

    - Technology


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# 監査ワークスペースを使用して監査中に証拠を要求

# 監査ワークスペースを使用して監査中に証拠を要求 {#ariaid-title1}

* リリースバージョン: Xanadu
* 
* 更新日 2024年08月01日
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 所要時間：3分

監査ワークスペースを使用して監査中の任意のステージで証拠を要求します。証拠が要求されたアイテムの詳細は、証拠の提供責任者にも提供されます。

## 始める前に

必要なロール：sn_audit.user

## 手順

1. 移動先 すべて監査ワークスペース.
2. 監査ワークスペース でリストアイコン (![リスト]()) を選択します。
3. 移動先 証拠要求自分の要求.
4. \[新規\] を選択します。
5. フォームのフィールドに入力します。  
   {#request-evidence-audit-ws__table_f11_nrs_2yb__entry__2}

   | フィールド | 説明 |
   |-|-|
   | 番号 | 証拠要求の一意の番号。 |
   | 名前 | この要求の名前。 |
   | 要求者 | 証拠を要求するユーザー。このフィールドは、自動的に入力されます。 |
   | 代理で要求済み | 証拠を要求されているユーザー。 |
   | タイプ | 作成される証拠のタイプ。\[監査\] または \[コンプライアンス\] のいずれかです。 |
   | 要求理由 | 証拠を要求する理由。 |
   | 状況 | 要求のステータス。デフォルトのステータスは \[ドラフト\] です。 |
   | サブステート | 要求の追加ステータス。 |
   | 説明 | 証拠要求の詳細な説明。 |
   | アサイン ||
   | アサイン先グループ | 証拠を提供するためにアサインされたグループ。 |
   | アサイン先 | 証拠の提供を担当するユーザー。 |
   | ウォッチリスト | 収集された証拠の表示に関心があるユーザー。ウォッチリストに追加されたユーザーは、次の場所に移動できます。 監査証拠要求証拠要求ウォッチリスト 要求を表示します。 |
   | \[Schedule (スケジュール)\] ||
   | 期日 | 証拠の送信予定日。 |
   | オープン | 要求がオープンされた日付。この日付は自動的に更新されます。 |
   | クローズ済み | 要求がクローズされた日付。この日付は自動的に更新されます。 |
   | アクティビティ ||
   | 作業メモ | 必要な可能性があるメモを入力します。 |
   | アクティビティ | 要求のアクティビティログ。 |
   | 機密性 ||
   | 機密 | レコードの機密性を有効にするオプション。アサインされた機密ユーザーまたはユーザーの機密グループのみがレコードにアクセスできます。 機密オプションの詳細については、「[監査およびコンプライアンスレコードの機密性フラグ](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/NSTgkRYJxXwY9qe9qaIHpg "機密性フラグは、問題、エンゲージメント、観察事項、コントロールテスト、アクティビティ、面談、およびチュートリアルのレコードに、レコードレベルで設定できます。許可されたユーザーが、これらのレコードを表示および更新できます。")」を参照してください。 |
   [表 : 1. 証拠要求フォーム]

   {#request-evidence-audit-ws__table_f11_nrs_2yb}
6. フォームを保存します。  
   \[証拠収集の詳細\] 関連リストが表示されます。この関連リストは、証拠が要求されているアイテムを一覧表示するために使用されます。
   {#request-evidence-audit-ws__step_er_save_form}
{#request-evidence-audit-ws__step_er_save_form}
7. \[新規\] をクリックします。
8. フォームのフィールドに入力します。  
   {#request-evidence-audit-ws__table_aly_m34_qmb__entry__2}{#request-evidence-audit-ws__row_evidence_request_policy}

   | フィールド | 説明 |
   |-|-|
   | 数値 | 証拠収集の詳細の一意の番号。 |
   | 名前 | この要求の名前。 |
   | 証拠収集タイプ | 証拠が要求されているレコード。 監査ユーザーロールを持つユーザーである場合、使用可能なオプションは次のとおりです。 * 監査タスク * 各種法令・基準等 * 信頼できるソースコンテンツ * コントロール * コントロール目標 * コントロールテスト * エンゲージメント * エンティティ * 問題 * ポリシー {#request-evidence-audit-ws__ul_gmy_fmn_1nb} 要求が監査ユーザーロールを持つユーザーによって入力された場合、使用可能なオプションは次のとおりです。 * 監査タスク * コントロール * コントロール目標 * コントロールテスト * エンゲージメント * エンティティ * 問題 {#request-evidence-audit-ws__ul_jsg_s5n_1nb} |
   | 証拠対象 | 証拠が適用されるすべてのテーブルを一覧表示します。 |
   | 証拠要求 | 証拠要求タスクの一意の番号。 |
   | アサイン ||
   | アサイン先グループ | 証拠を提供するためにアサインされたグループ。このグループのユーザーには、sn_grc.business_user ロールが必要です。 |
   | アサイン先 | 証拠の提供を担当するユーザー。 |
   | 説明 ||
   | 証拠収集手順 | 証拠を提供するための指示。たとえば、サポートドキュメント、ファイルなどのリストです。 |
   [表 : 2. 証拠収集の詳細フォーム]

   {#request-evidence-audit-ws__table_aly_m34_qmb} {#request-evidence-audit-ws__step_er_ev_collect_fields-audit}
{#request-evidence-audit-ws__step_er_ev_collect_fields-audit}
9. \[保存\] を選択します。 {#request-evidence-audit-ws__step_er_ev_collect_ok}
{#request-evidence-audit-ws__step_er_ev_collect_ok}
10. \[証拠要求を選択\] を選択します。  
    証拠要求が既に \[対応中\] ステータスであり、新しい証拠収集の詳細が追加された場合、証拠要求タスクはすぐにアサイニーに送信されます。  
    \[証拠\] 関連リストに証拠のリストが表示され、要求をアサインされたユーザーは、要求された証拠を提供するためのメール通知を受信します。また、要求のステータスが \[対応中\] に変更されます。 {#request-evidence-audit-ws__step_er_ev_collect_request_ev}
{#request-evidence-audit-ws__step_er_ev_collect_request_ev}