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sourceDocument: Xanadu のガバナンス、リスク、コンプライアンス
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    - Xanadu のガバナンス、リスク、コンプライアンス

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    - Technology


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# コンプライアンスワークスペースを使用して要求された証拠を提供

# コンプライアンスワークスペースを使用して要求された証拠を提供 {#ariaid-title1}

* リリースバージョン: Xanadu
* 
* 更新日 2024年08月01日
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 所要時間：2分

コンプライアンスワークスペースを使用して、要求されたときに証拠を提供できます。証拠が要求されると、証拠を提供する必要があるユーザーはメールを受信します。証拠を提供するプロセスが開始されます。

## 始める前に

必要なロール：sn_grc.business_user、sn_grc.business_user_lite

## このタスクについて

アサイニーは、要求された証拠を提供するためのメールを受信すると、要求された証拠を提供するか、別のユーザーに要求を再アサインすることができます。アサイニーは、要求された証拠を送信する前に承認者を追加して、証拠のセキュリティを強化することもできます。アサイニーが要求を他のユーザーに再アサインした場合、元のアサイニーは要求を表示できなくなります。提供された証拠が承認者を必要としない場合、アサイニーは証拠のレビューを直接要求でき、要求者は証拠をレビューするための通知を受け取ります。

## 手順

1. 移動先 監査証拠要求自分の証拠要求タスク.
2. 証拠を提供するレコードを開きます。
3. \[作業を承認\] をクリックします。
4. フォームのフィールドに入力します。  
   {#provide-requested-evidence-ws__table_q2l_wqx_zmb__entry__2}

   | フィールド | 説明 |
   |-|-|
   | 番号 | 証拠要求の番号。この値はデフォルトで生成されます。 |
   | 要求者 | 証拠を要求するユーザー。この値はデフォルトで生成されます。 \[アサイン先\] フィールドの承認者、要求者、ウォッチリストのメンバー、またはユーザーである場合、証拠が \[新規\] または \[対応中\] 状況であれば、\[ウォッチリスト\]、\[名前\]、および \[説明\] フィールドの詳細を編集できます。 |
   | 代理で要求済み | 証拠を要求されているユーザー。この値はデフォルトで生成されます。 |
   | アサイン先グループ | 証拠を提供するためにアサインされたグループ。このグループのユーザーには、sn_grc.business_user ロールが必要です。 |
   | アサイン先 | 証拠の提供を担当するユーザー。この値はデフォルトで生成されます。 |
   | 状況 | 要求のステータス。 |
   | サブステート | なし。この値はデフォルトで生成されます。 |
   | 要求理由 | 証拠を要求する理由。 |
   | 承認者 | レビューのために要求者に返される前に証拠を承認するユーザー。通常、承認者は証拠を提供するユーザーのマネージャーです。 |
   | ウォッチリスト | 収集された証拠の表示に関心があるユーザー。 |
   | 名前 | 証拠要求の名前。名前はデフォルトで \[証拠収集の詳細\] の名前になります。 |
   | 説明 | 証拠要求の詳細な説明。説明は、デフォルトで証拠要求フォームに指定された説明になります。 |
   | 要求の詳細 ||
   | 証拠要求 | タスクに関連付けられた証拠要求の一意の ID。この値はデフォルトで生成され、証拠を要求するために作成されたレコードからフェッチされます。 |
   | 証拠対象 | 証拠が要求されているレコード。 |
   | 証拠対象の説明 | 証拠が要求されているレコードの説明。この値はデフォルトで生成され、証拠を要求するために作成されたレコードからフェッチされます。 |
   | 証拠収集手順 | 証拠を収集するための指示。 マネージャーまたは要求者は、証拠要求タスクが対応中ステータスのときにこのフィールドを編集できます。 |
   [表 : 1. 証拠フォーム]

   {#provide-requested-evidence-ws__table_q2l_wqx_zmb}
5. 添付された証拠の承認を要求するには、\[承認要求\] をクリックします。
6. 承認者が必要ない場合は、\[レビューを要求\] をクリックします。
{#provide-requested-evidence-ws__steps_qxg_yc2_3qb}